Grupos

Janela GRUPOS E SUBGRUPOS

DESCRIÇÃO GERAL

A janela Grupos e Subgrupos é o módulo de administração da estrutura de classificação do estoque no Kardex Tauro. Esta janela permite criar, editar e excluir as categorias hierárquicas que organizarão os produtos do estoque, facilitando a busca, a análise e a gestão do catálogo.

A janela é composta por duas fichas independentes mas relacionadas:

Ficha Grupos: Administra as categorias principais de primeiro nível.
Ficha Subgrupos: Administra as subdivisões específicas dentro de cada grupo.

⚠️ JANELA DE ADMINISTRAÇÃO: Esta janela é exclusivamente para a gestão da estrutura de classificação. A atribuição de grupos e subgrupos a produtos individuais é feita na janela de criação/edição de produtos (Ficha "Geral").

INTERFACE DA JANELA

A janela é organizada em duas fichas principais, cada uma com sua própria lista e botões de ação:

Ficha GRUPOS

Zona Central - Lista de Grupos:

Tabela que mostra todos os grupos criados no sistema:

Código do grupo: Identificador único do grupo.
Nome do grupo: Descrição ou categoria do grupo.

Zona Inferior - Botões de Ação:

Três botões para gerenciar os grupos:

Botão "Criar grupo": Abre a janela de criação para adicionar um novo grupo.
Botão "Editar": Permite modificar o código ou o nome do grupo selecionado.
Botão "Excluir": Remove o grupo selecionado do sistema.

Ficha SUBGRUPOS

Zona Central - Lista de Subgrupos:

Tabela que mostra todos os subgrupos criados no sistema:

Código do subgrupo: Identificador único do subgrupo.
Nome do subgrupo: Descrição ou categoria específica.

Zona Inferior - Botões de Ação:

Três botões para gerenciar os subgrupos:

Botão "Criar subgrupo": Abre a janela de criação para adicionar um novo subgrupo.
Botão "Editar": Permite modificar o código ou o nome do subgrupo selecionado.
Botão "Excluir": Remove o subgrupo selecionado do sistema.

OPERAÇÕES BÁSICAS

3.1 Criar um Grupo

Processo passo a passo:

Certifique-se de estar na Ficha Grupos.
Clique no botão "Criar grupo" na parte inferior.
Abrirá uma janela pequena com dois campos:

Código do grupo: Digite um identificador único (ex. "ELEC", "ABAR", "LIC").
Nome do grupo: Digite a descrição da categoria (ex. "Eletrônicos", "Mercearia", "Bebidas Alcoólicas").

Preencha ambos os campos.
Clique em "Aceitar" ou "Salvar" para criar o grupo.
O novo grupo aparecerá imediatamente na lista.

Validações do sistema:

O código do grupo deve ser único (não pode ser repetido).
Ambos os campos (código e nome) são obrigatórios.
Caracteres especiais inválidos não são permitidos.

Criar um Subgrupo

Processo passo a passo:

Certifique-se de estar na Ficha Subgrupos.
Clique no botão "Criar subgrupo" na parte inferior.
Abrirá uma janela pequena com dois campos:

Código do subgrupo: Digite um identificador único (ex. "CEL", "LAP", "TAB").
Nome do subgrupo: Digite a descrição específica (ex. "Celulares", "Notebooks", "Tablets").

Preencha ambos os campos.
Clique em "Aceitar" ou "Salvar" para criar o subgrupo.
O novo subgrupo aparecerá imediatamente na lista.

Validações do sistema:

O código do subgrupo deve ser único.
Ambos os campos são obrigatórios.
Caracteres especiais inválidos não são permitidos.

Editar um Grupo ou Subgrupo

Processo para editar um grupo:

Na Ficha Grupos, selecione o grupo que deseja modificar clicando sobre ele.
Clique no botão "Editar".
A janela será aberta com os dados atuais do grupo.
Modifique o código ou o nome conforme necessário.
Clique em "Aceitar" ou "Salvar" para aplicar as alterações.
A lista será atualizada com as novas informações.

Processo para editar um subgrupo:

Na Ficha Subgrupos, selecione o subgrupo que deseja modificar.
Clique no botão "Editar".
Modifique os campos necessários na janela emergente.
Confirme as alterações.

Considerações ao editar:

Os produtos já atribuídos ao grupo/subgrupo manterão sua classificação.
Se você alterar o código, os produtos continuarão associados mas com o novo código.
Se você alterar o nome, a alteração será refletida imediatamente em todos os relatórios.

Excluir um Grupo ou Subgrupo

Processo para excluir:

Selecione o grupo ou subgrupo que deseja excluir.
Clique no botão "Excluir".
O sistema mostrará uma mensagem de confirmação.
Confirme a exclusão.

Validações e restrições:

⚠️ RESTRIÇÕES IMPORTANTES:

Não é possível excluir um grupo se ele tiver produtos atribuídos: O sistema bloqueará a exclusão e mostrará uma mensagem indicando quantos produtos estão usando esse grupo.
Não é possível excluir um grupo se ele contiver subgrupos: Primeiro você deve excluir ou reatribuir todos os subgrupos do grupo.
Não é possível excluir um subgrupo se ele tiver produtos atribuídos: O sistema bloqueará a exclusão.

Solução para excluir grupos/subgrupos em uso:

Identifique todos os produtos atribuídos ao grupo/subgrupo.
Reatribua esses produtos a outro grupo/subgrupo (na janela de edição de produtos).
Uma vez que não haja produtos atribuídos, prossiga com a exclusão.

CONTEXTO EMPRESARIAL: CATALOGAÇÃO DE MERCADORIAS

A classificação de produtos por meio de grupos e subgrupos é uma prática fundamental na gestão moderna de estoques, implementada por empresas de todos os tamanhos e setores. O Kardex Tauro facilita essa prática por meio de uma estrutura hierárquica simples mas poderosa.

O que é a Catalogação de Mercadorias?

A catalogação é o processo de organizar os produtos de um estoque em categorias lógicas com base em características comuns. Esta organização permite:

Agrupar produtos similares.
Facilitar a busca e a localização.
Habilitar análises segmentadas.
Otimizar a gestão comercial e operacional.

Estrutura Hierárquica de Dois Níveis

O Kardex Tauro implementa uma estrutura de dois níveis de classificação:

Nível 1 - Grupos (Categorias Principais):

Representam as linhas de negócio ou famílias amplas de produtos.
Costumam corresponder a departamentos, seções ou áreas da empresa.
Exemplos: "Eletrônicos", "Roupas", "Alimentos", "Ferramentas".

Nível 2 - Subgrupos (Subcategorias Específicas):

Representam subdivisões dentro de cada grupo.
Permitem maior detalhe e especificidade.
Exemplos dentro de "Eletrônicos": "Celulares", "Notebooks", "Áudio", "Vídeo".

O Conceito de "SKU Family" (Família de Produtos)

Na terminologia internacional de estoques, os grupos e subgrupos do Kardex Tauro correspondem ao conceito de Família SKU ou Família de Produtos:

SKU (Stock Keeping Unit): Cada produto individual com seu código único.
Subgrupo: A categoria específica à qual o SKU pertence.
Grupo: A família ampla que contém múltiplos subgrupos.

A catalogação de mercadorias segue padrões reconhecidos internacionalmente:

UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code):

Sistema de classificação da ONU para produtos e serviços.
Estrutura de quatro níveis: Segmento → Família → Classe → Commodity.
O Kardex Tauro simplifica isso em dois níveis (Grupo → Subgrupo) para maior praticidade.

eCl@ss:

Padrão internacional para classificação de produtos e serviços.
Amplamente usado no comércio eletrônico e B2B.
Baseado em estrutura hierárquica semelhante a grupos/subgrupos.

GS1 Global Product Classification (GPC):

Padrão do GS1 para classificação global de produtos.
Usado por grandes redes de varejo e distribuidores.
Estrutura de quatro níveis: Segmento → Família → Classe → Brick.

O Kardex Tauro adota os princípios desses padrões mas os simplifica para torná-los acessíveis e práticos para empresas de todos os tamanhos.

BENEFÍCIOS DE USAR GRUPOS E SUBGRUPOS

Implementar uma estrutura de classificação no Kardex Tauro gera benefícios mensuráveis em várias áreas do negócio:

Organização e Navegação Eficiente

Busca rápida:

Localizar produtos por categoria em vez de procurar um por um.
Reduzir tempos de consulta em estoques grandes (centenas ou milhares de produtos).
Facilitar o treinamento de novos funcionários.

Navegação lógica:

Estrutura que reflete a organização física ou comercial do negócio.
Permite "navegar" pelo estoque de forma intuitiva.
Reduz a dependência de memorizar códigos específicos.

Análise Comercial Avançada

Relatórios segmentados:

Vendas por grupo ou subgrupo (quais linhas de negócio são mais lucrativas?).
Rotatividade de estoque por categoria (quais produtos giram mais?).
Análise de margens por família de produtos.

Tomada de decisões estratégicas:

Identificar categorias em crescimento ou declínio.
Detectar oportunidades de expansão ou descontinuação.
Otimizar o portfólio de produtos com base em dados reais.

Criado com a Personal Edition do HelpNDoc: Criar facilmente documentos PDF de ajuda