JANELA PRINCIPAL DE ESTOQUE

A janela de estoque apresenta uma lista completa de todos os produtos registrados no sistema. Esta interface mostra informações detalhadas de cada produto incluindo: quantidade em estoque, valor de compra, valor de venda, estoque disponível mínimo e outros campos configuráveis.

Nota: Nem todas as colunas são visíveis por padrão. O sistema permite personalizar a visualização de acordo com as necessidades do usuário.

MENU DE CONTEXTO (CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO)

Ao clicar com o botão direito sobre a janela de estoque, é exibido um menu com as seguintes opções:

Filtros e Ordenação

  • Filtrar por marca: Mostra apenas produtos de uma marca específica
  • Filtrar por estoque disponível maior: Mostra produtos com estoque superior a um valor definido
  • Filtrar por estoque disponível menor: Mostra produtos com estoque inferior a um valor definido (útil para identificar produtos a reabastecer)
  • Filtrar por valor de compra maior/menor: Ordena produtos de acordo com seu custo de aquisição
  • Ocultar/Mostrar colunas: Permite personalizar quais colunas de informação deseja visualizar na lista

Exportar para Excel

Esta função gera um arquivo do Microsoft Excel com as seguintes características:

  • Exporta somente as colunas visíveis no momento da exportação
  • Respeita os filtros aplicados (se você filtrou por marca ou estoque disponível, apenas esses produtos serão exportados)
  • As colunas ocultas não serão incluídas no arquivo Excel

Gerar Relatórios

Cria um relatório profissional do estoque visível com as seguintes opções:

  • Formato: Página web de arquivo único (HTML autocontido)
  • Destino: Pronto para imprimir, exportar para PDF ou salvar como arquivo
  • Vantagens:
    • Pode ser enviado como anexo por e-mail
    • É armazenado localmente no computador
    • Visualizável sem conexão com a internet
    • Mantém o formato profissional para impressão

GESTÃO DE MÚLTIPLOS ARMAZÉNS (CENTROS DE CUSTO)

O sistema Kardex Tauro suporta múltiplos armazéns ou centros de custo simultaneamente.

Comportamento padrão:

  • A janela de estoque mostra apenas o estoque disponível do centro de custo atual onde o usuário está logado
  • O centro de custo padrão é denominado "Local" (Centro de Custo 1)

Opção "Estoque Nacional"

Localizada no menu de contexto, esta função permite:

  • Visualizar o estoque disponível de um produto específico em todos os armazéns do sistema
  • É uma função meramente informativa (somente leitura)
  • Não permite modificar quantidades de outros armazéns
  • Caso de uso: Identificar se um produto esgotado no armazém atual está disponível em outro local

FERRAMENTAS DE BUSCA E CONSULTA

Campo de Busca em Tempo Real

Localizado na parte superior da janela, sobre a grade de produtos:

  • Busca instantânea: Os resultados são atualizados enquanto você digita
  • Campos de busca: Código, nome e marca do produto
  • Recomendação: É a forma mais rápida e eficiente de localizar produtos no estoque
  • Segurança: O uso do campo de busca não modifica dados nem gera conflitos no sistema

4.2 Botão "USOS"

Localizado à direita do campo de busca, sobre a grade:

  • Função: Mostra uma lista de terceiros (clientes, fornecedores, etc.) que consomem, compram, vendem ou utilizam o produto selecionado
  • Procedimento:
    1. Selecione um produto na lista
    2. Clique no botão "Usos"
    3. O sistema mostrará todos os terceiros associados a esse produto

4.3 Botão "KITS"

Este botão gerencia produtos compostos (combos, cestas, pacotes):

O que é um produto Kit?

São produtos que contêm subcomponentes ou ingredientes. Exemplos:

  • Uma cesta que inclui: cesto, caixa de chocolates, pote de geleia, buquê de flores e pelúcia
  • Um pacote de produtos combinados

Funcionalidade:

  • Ao selecionar um produto do tipo Kit e clicar em "Kits", é exibida a lista de componentes/subcomponentes
  • Kits aninháveis: Um kit pode conter outros kits em seu interior
    • Exemplo: Kit "Pão" (farinha + água + fermento) → Kit "Sacola de 24 pães" (utiliza o kit "Pão" como componente)

Comportamento do sistema durante vendas:

  • Ao vender um produto Kit, o programa verifica internamente todos os subcomponentes (incluindo subcomponentes de kits aninhados)
  • Verifica automaticamente se há quantidades suficientes no armazém para montar o produto final
  • Desconta as quantidades de cada componente individual

Botão "LOCALIZAÇÃO"

Permite definir e consultar a localização física do produto no armazém:

  • Dados que podem ser definidos:
    • Número do armazém
    • Número da linha
    • Número da coluna
    • Nível da prateleira
  • Lucro: Facilita a localização física do produto, especialmente para funcionários novos que desconhecem a distribuição do armazém

GESTÃO DE PRODUTOS

Criar Produto (Botão Inferior)

Localizado na parte inferior da janela:

  • Permite adicionar um produto por vez ao estoque
  • É o método padrão para criar produtos individuais

Importação em Massa

O sistema oferece funcionalidade adicional (fora desta janela) para:

  • Importar produtos em lote a partir de planilhas
  • Formatos suportados: Excel, OpenOffice, Google Docs, e qualquer formato de planilha compatível
  • Esta função permite carregar múltiplos produtos simultaneamente

Editar Produto

  • Selecione um produto na lista
  • Acesse as opções de edição para modificar suas propriedades

SISTEMA DE PERMISSÕES E SEGURANÇA

Todas as janelas do programa, incluindo a janela de estoque, são protegidas por um sistema de permissões por usuário.

Permissão específica: "Ver Janela Estoque"

Comportamento:

  • Se um usuário não tiver esta permissão ativa, ao tentar abrir a janela de estoque receberá uma mensagem informativa indicando que não tem acesso
  • Não gera erros: O sistema simplesmente não mostra a janela
  • Administração: As permissões podem ser configuradas para restringir o acesso a funcionalidades específicas de acordo com o papel do usuário

RECOMENDAÇÕES DE USO

  1. Busca rápida: Utilize o campo de busca em tempo real para localizar produtos rapidamente
  2. Personalização: Configure as colunas visíveis de acordo com suas necessidades diárias
  3. Relatórios: Use a função de exportar para Excel para análise de dados e a função de relatório para documentação formal
  4. Controle de estoque: Aplique filtros de "estoque disponível menor" para identificar produtos que precisam de reabastecimento
  5. Kits: Aproveite a funcionalidade de kits aninháveis para gerenciar produtos compostos de maneira eficiente
  6. Localização: Mantenha atualizadas as informações de localização física para otimizar a operação no armazém


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