Janela ADICIONAR NÚMEROS DE SÉRIE

DESCRIÇÃO GERAL

A janela Adicionar Números de Série é o módulo de captura e validação de números de série durante os processos de entrada de mercadoria no estoque. Esta janela aparece automaticamente quando é realizada uma entrada de produtos que têm configurado o uso de números de série, substituindo o campo tradicional de "quantidade" por um sistema de captura individual de números de série.

Esta janela é fundamental para garantir a rastreabilidade desde a origem, garantindo que cada unidade que entra no estoque fique devidamente identificada e registrada com seus números de série correspondentes.

⚠️ ATIVAÇÃO AUTOMÁTICA: Esta janela abre automaticamente quando:

  • É inserido um produto que tem ativo o uso de números de série.
  • É recebida uma ordem de compra que contém produtos com números de série.
  • É realizado qualquer movimento de entrada de estoque para produtos serializados.

INTERFACE DA JANELA

A janela é organizada em três áreas claramente diferenciadas:

Zona Superior - Campos de Captura de Números de Série

Até três caixas de texto para inserir os diferentes tipos de números de série que o produto tenha configurados:

  • Campo Serial 1: Primeiro identificador (ex. Número de série, IMEI, código principal).
  • Campo Serial 2: Segundo identificador (ex. Lote de produção, data de fabricação).
  • Campo Serial 3: Terceiro identificador (ex. Data de vencimento, código adicional).

Nota: A quantidade de campos visíveis depende de como o produto foi configurado na janela de criação/edição. Se o produto usa apenas um tipo de número de série, apenas um campo será exibido.

Zona Central - Lista de Números de Série Registrados

Uma tabela que mostra todos os números de série que foram capturados até o momento:

  • Visualização em tempo real: À medida que os números de série são adicionados, aparecem imediatamente nesta lista.
  • Contador automático: Mostra quantos números de série foram registrados.
  • Colunas: Exibe os valores dos três campos de número de série inseridos.

Zona Inferior - Botões de Ação

Dois botões principais para gerenciar o processo:

  • Botão "Adicionar": Captura os valores inseridos nos campos de texto e os adiciona à lista de números de série registrados.
  • Botão "Pronto, números de série": Finaliza o processo de captura, indicando ao sistema que não serão adicionados mais números de série. A quantidade total de unidades a serem inseridas é calculada automaticamente de acordo com o número de números de série registrados.

FUNCIONAMENTO AUTOMÁTICO DO SISTEMA

O Kardex Tauro implementa validações e cálculos automáticos para garantir a integridade dos dados:

Cálculo Automático de Quantidade

  • Inferência inteligente: O sistema não permite digitar a quantidade manualmente quando o produto usa números de série.
  • Contagem automática: A quantidade de unidades a serem inseridas é determinada automaticamente contando o número de números de série registrados na lista.
  • Exemplo: Se você adicionar 15 números de série diferentes, o sistema entenderá que está inserindo 15 unidades do produto.
  • Vantagem: Elimina erros de digitação em que é inserida uma quantidade diferente do número de números de série capturados.

Validação de Números de Série Únicos

Para produtos configurados com números de série únicos, o sistema implementa validações rigorosas em tempo real:

  • Verificação de duplicidade: Ao clicar em "Adicionar", o sistema verifica imediatamente se o número de série já existe no estoque.
  • Mensagem de erro: Se detectar que o número de série já está registrado (seja neste produto ou em outro), mostra uma mensagem clara indicando a duplicidade.
  • Bloqueio automático: Não permite adicionar o número de série à lista até que seja inserido um valor verdadeiramente único.
  • Busca global: A validação é realizada em todo o banco de dados, não apenas no produto atual ou na lista temporária.

Validação de Números de Série Repetidos (Lotes)

Para produtos com números de série repetidos:

  • Permite duplicados: O sistema permite que várias unidades compartilhem o mesmo número de lote.
  • Validação de formato: Verifica se o número de série cumpre o formato mínimo estabelecido (mínimo 3 caracteres).
  • Agrupamento automático: Identifica quantas unidades pertencem a cada lote para relatórios e rastreabilidade.

Validação de Campos Obrigatórios

  • Campo principal obrigatório: O primeiro campo de número de série é sempre obrigatório.
  • Campos secundários opcionais: Os campos 2 e 3 podem ser opcionais de acordo com a configuração do produto.
  • Validação ao adicionar: O sistema verifica se os campos obrigatórios estão completos antes de permitir adicionar o número de série à lista.

CONTEXTOS DE USO DA JANELA

A janela Adicionar Números de Série pode aparecer em diferentes momentos do fluxo operacional, com implicações distintas:

Durante Entradas Diretas de Estoque

Cenário: A mercadoria é recebida fisicamente e registrada diretamente no estoque.

Fluxo:

  1. A mercadoria chega ao armazém.
  2. A janela de entrada de estoque abre.
  3. O produto com números de série é selecionado.
  4. A janela "Adicionar Números de Série" abre automaticamente.
  5. Os números de série de cada unidade física recebida são capturados.
  6. Clica-se em "Pronto, números de série".
  7. A entrada é concluída com a quantidade exata de números de série capturados.

Característica principal: Os números de série são conhecidos e capturados no mesmo momento da entrada.

Durante Recebimento de Ordens de Compra

Cenário: A mercadoria é recebida contra uma ordem de compra previamente criada.

Fluxo:

  1. A ordem de compra ao fornecedor é criada (sem números de série, porque ainda não são conhecidos).
  2. Quando a mercadoria chega, a janela de recebimento de ordem de compra é aberta.
  3. Ao selecionar o produto com números de série, "Adicionar Números de Série" abre automaticamente.
  4. Os números de série reais que vêm na mercadoria recebida são capturados.
  5. Finaliza-se com "Pronto, números de série".
  6. A ordem de compra é encerrada e o estoque é atualizado com os números de série específicos.

Característica principal: Os números de série são capturados somente no momento de receber, não no momento de criar a ordem de compra, porque é quando os números de série reais entregues pelo fornecedor são conhecidos.

Durante Devoluções de Clientes

Cenário: Um cliente devolve um produto que originalmente tinha número de série.

Fluxo:

  1. O produto devolvido é recebido.
  2. A janela de devolução abre.
  3. O número de série do produto devolvido é capturado.
  4. O produto reentra no estoque com seu número de série original.

Característica principal: Permite manter a rastreabilidade completa do ciclo de vida do produto.

Durante Ajustes de Estoque

Cenário: São encontrados produtos não registrados ou é necessário corrigir o estoque disponível.

Fluxo:

  1. Identifica-se a necessidade de ajuste.
  2. A janela de ajuste de estoque abre.
  3. Os números de série dos produtos encontrados são capturados.
  4. O estoque é atualizado com os novos números de série.

FLUXO DE TRABALHO DETALHADO

Processo Passo a Passo para Captura de Números de Série

Passo 1: Preparação

  • Tenha à mão a mercadoria física com suas etiquetas de números de série visíveis.
  • Se você tiver leitor de código de barras, conecte-o e verifique seu funcionamento.
  • Abra a janela de entrada ou recebimento correspondente.

Passo 2: Abertura Automática

  • Ao selecionar o produto com números de série, a janela "Adicionar Números de Série" abre automaticamente.
  • Verifique se os campos de texto correspondem aos tipos de número de série configurados.

Passo 3: Captura do Primeiro Número de Série

  • Posicione o cursor no primeiro campo de texto (Serial 1).
  • Digite manualmente o número de série ou use o leitor de código de barras.
  • Se o produto tiver vários campos de número de série, preencha os campos adicionais (Serial 2, Serial 3).

Passo 4: Adicionar à Lista

  • Clique no botão "Adicionar".
  • O sistema valida automaticamente:
    • Que os campos obrigatórios estejam completos.
    • Que o número de série único não esteja duplicado (se aplicável).
    • Que o formato seja válido.
  • Se a validação for bem-sucedida, o número de série aparece na lista inferior.
  • Se houver erro, o sistema mostra uma mensagem e não adiciona o número de série.

Passo 5: Repetir para Cada Unidade

  • Repita os passos 3 e 4 para cada unidade física do produto.
  • Observe como a lista cresce e o contador aumenta.
  • Os campos de texto são limpos automaticamente após cada "Adicionar" para facilitar a captura do próximo número de série.

Passo 6: Finalizar o Processo

  • Quando tiver capturado todos os números de série da mercadoria recebida, clique em "Pronto, números de série".
  • O sistema fecha a janela e retorna à janela de entrada/recebimento.
  • A quantidade de unidades é atualizada automaticamente com o número de números de série capturados.
  • Conclua o processo de entrada/recebimento normalmente.

Correção de Erros Durante a Captura

Se adicionar um número de série incorreto:

  • Localize na lista o número de série incorreto.
  • Clique no botão Excluir (ícone X)
  • Digite-o novamente corretamente

Se o sistema rejeitar um número de série por duplicidade:

  • Verifique se o número de série já foi capturado anteriormente nesta mesma sessão.
  • Verifique se o número de série já existe no estoque (pode ser um produto usado ou recondicionado).
  • Corrija o número de série e tente adicioná-lo novamente.

Se precisar cancelar o processo:

  • Feche a janela "Adicionar Números de Série" sem clicar em "Pronto, números de série".
  • O sistema cancelará a entrada do produto.
  • Nenhum número de série ficará registrado temporariamente.

INTEGRAÇÃO COM LEITORES DE CÓDIGO DE BARRAS

A janela Adicionar Números de Série está otimizada para trabalhar com leitores de código de barras, agilizando significativamente o processo de captura.

Configuração do Leitor

  • Modo teclado: A maioria dos leitores USB funciona como teclado, inserindo caracteres automaticamente.
  • Sufixo Enter: Configure o leitor para que envie um "Enter" após cada leitura (configuração típica padrão).
  • Codificação: Certifique-se de que o leitor suporta o tipo de código de barras dos seus números de série (Code 128, Code 39, Data Matrix, etc.).

Fluxo de Trabalho com Leitor

Método rápido (um único campo de serial):

  1. Clique no campo Serial 1.
  2. Aponte o leitor para o código de barras.
  3. Pressione o botão do leitor.
  4. O número de série é inserido automaticamente.
  5. Pressione Enter ou clique em "Adicionar".
  6. Repita para o próximo produto.

Método com múltiplos campos:

  1. Preencha manualmente os campos 2 e 3 se forem necessários (ex. lote, data de vencimento).
  2. Use o leitor para o campo 1 (número de série principal).
  3. Clique em "Adicionar".
  4. Repita o processo.

Vantagens do Uso de Leitor nesta Janela

  • Velocidade extrema: Captura de números de série em milissegundos.
  • Zero erros de digitação: Elimina transposições, omissões ou caracteres incorretos.
  • Produtividade massiva: Permite processar centenas de números de série por hora.
  • Ergonomia: Reduz a fadiga em recebimentos de grandes volumes.
  • Rastreabilidade garantida: Cada número de série fica perfeitamente registrado.

Solução de Problemas com o Leitor

O leitor não captura nada:

  • Verifique se o cursor está em um campo de texto.
  • Confirme se o leitor está conectado e ligado.
  • Teste o leitor em um editor de texto (Bloco de Notas) para verificar o funcionamento.

O leitor captura caracteres incorretos:

  • Limpe a etiqueta do código de barras.
  • Verifique se o leitor suporta o tipo de código.
  • Ajuste a distância e o ângulo de leitura.

O leitor não envia "Enter" automaticamente:

  • Configure o leitor por meio de seus códigos de configuração (manual do fabricante).
  • Ou pressione Enter manualmente após cada leitura.

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