Criar Consumo

Janela CONSUMOS DE ARMAZÉM

Descrição Geral

A janela Consumos de Armazém é o módulo onde são registradas as saídas de produtos do estoque para uso interno da empresa. Esta janela cumpre três funções de acordo com o status do documento: criar consumos novos do zero, editar consumos existentes que não foram finalizados, ou visualizar consumos já fechados no modo somente leitura.

Esta janela tem a mesma forma, estrutura e procedimento que a janela de Cotações a Clientes, seguindo o mesmo padrão de design de todas as janelas de criação de documentos no Kardex Tauro. No entanto, apresenta diferenças importantes em seu propósito e efeitos, pois um consumo representa o uso interno de produtos e não uma proposta comercial.

O Que é um Consumo de Armazém?

Um Consumo de Armazém é o documento que formaliza a saída de produtos do estoque para serem utilizados internamente pela empresa, sem que haja uma venda a um cliente externo. Representa o uso de mercadoria para operações próprias do negócio, seja para consumo direto, transformação em outros produtos, uso em processos internos, ou entrega a funcionários.

Características principais:

Ao finalizá-lo, desconta automaticamente o estoque disponível.
Gera os lançamentos correspondentes no Kardex como saída de mercadoria.
Não gera contas a receber nem a pagar.
Valida que existam produtos disponíveis no estoque antes de permitir o consumo.
Só pode ser impresso quando está finalizado (fechado).
Se os produtos usam números de série, estes ficam vinculados ao consumo.
Requer identificar um terceiro que recebe o consumo (funcionário, área, veículo, etc.).

Tipos de consumos registrados aqui:

Material de escritório consumido por áreas administrativas
Insumos de limpeza utilizados na manutenção
Embalagens e materiais de empacotamento usados em expedições
Matérias-primas utilizadas na fabricação de produtos
Combustível consumido por veículos da empresa
Peças de reposição utilizadas na manutenção de equipamentos
Produtos entregues como amostras gratuitas
Alimentos e bebidas consumidos no escritório
Ferramentas ou equipamentos entregues a funcionários para seu uso

Estrutura da Janela

A janela é organizada em várias zonas claramente diferenciadas:

Zona Superior - Seletores de Terceiros

Na parte superior há um seletor duplo que identifica os dois atores envolvidos no consumo:

Seletor de Quem Recebe:

Permite selecionar o funcionário, área, veículo, máquina ou terceiro que recebe os produtos em consumo. O seletor funciona de três maneiras complementares:

Campo de texto: É possível digitar diretamente o código do terceiro.
Botão de busca: Ao clicar no botão com ícone de lupa, abre-se uma caixa de diálogo onde é possível pesquisar e selecionar o terceiro em uma lista completa.
Rótulo de nome: Mostra automaticamente o nome do terceiro selecionado.

Seletor de Quem Solicita:

Permite identificar qual pessoa ou área está solicitando este consumo. Funciona da mesma maneira que o seletor anterior, com campo de texto, botão de lupa e rótulo de nome.

Validação em tempo real:

Se for digitado um código de terceiro inexistente em qualquer um dos dois seletores, o campo fica com cor vermelha de fundo, indicando imediatamente que esse código não existe no banco de dados. Esta validação também é executada antes de salvar o documento, garantindo que ambos os terceiros existam realmente.

Requisito obrigatório:

Ambos os terceiros são necessários para realizar o consumo: quem recebe e quem solicita. Sem ambos, o sistema não permitirá salvar o documento.

Zona Superior - Informação do Documento

Número do documento:

Quando um consumo novo está sendo criado, neste campo aparece a palavra "NEW", indicando que o documento ainda não foi salvo e, portanto, não tem número atribuído.
Depois de salvar o documento, o sistema atribui automaticamente um número consecutivo único.

Seletor de data:

Permite definir a data do consumo. Por padrão, assume a data atual, mas pode ser modificada se necessário.

Botão Salvar Documento:

Na parte superior direita há um botão grande e destacado que diz "Salvar documento". Este botão inicia o processo de salvamento e finalização do documento.

Grade Central de Produtos

Zona Central - Lista de Produtos Consumidos

No centro da janela há uma grade onde são mostrados os produtos que estão sendo consumidos. As colunas da grade são:

Código: Identificador único do produto.
Nome: Descrição do produto.
Quantidade: Número de unidades que estão sendo consumidas.
Valor: Valor unitário do produto.
Total IVA: Valor do IVA em dinheiro.
Total: Valor total do produto incluindo IVA.
Subtotal: Valor do produto antes do IVA.

Por padrão, esta grade aparece vazia quando um consumo novo é criado. Os produtos são adicionados por meio dos controles localizados na parte inferior.

Adicionar Produtos ao Consumo

Zona Inferior Esquerda - Seletor de Produtos

Para adicionar produtos ao consumo, são utilizados os controles localizados na parte inferior esquerda:

Seletor de produto:

Campo de texto: É possível digitar diretamente o código do produto.
Botão de lupa: Ao clicar no botão com ícone de lupa, abre-se uma caixa de diálogo onde é possível pesquisar e selecionar o produto em uma lista suspensa completa.

Campo de unidades:

Campo numérico onde se digita a quantidade de unidades que se deseja consumir do produto selecionado.

Botão de adicionar:

Um botão com o símbolo "+" que transfere o produto selecionado com a quantidade especificada para a grade central de produtos.

Processo de adição:

Seleciona-se o produto no seletor (por código ou com a lupa).
Digite a quantidade de unidades a consumir.
Clique no botão "+".
O produto é adicionado automaticamente à grade central.
Podem ser adicionados tantos produtos quantos forem necessários.

Validação de estoque disponível:

O sistema valida automaticamente que existam produtos disponíveis no estoque. Se for feita uma tentativa de digitar uma quantidade maior que o estoque disponível, o controle fica vermelho, indicando que não se pode consumir mais do que se tem. Esta validação previne consumos de produtos não disponíveis.

Validação de produto existente:

Se for digitado o código de um produto inexistente no seletor, o controle fica vermelho, indicando que esse produto não existe no estoque. Esta ajuda visual previne erros de digitação.

Edição de Produtos na Grade

Depois que os produtos foram adicionados à grade central, é possível modificar suas informações antes de finalizar o documento:

Edição de quantidades:

Para modificar a quantidade de um produto já adicionado:

Selecionar o produto clicando sobre ele na grade.
Dê um clique duplo na coluna "Quantidade".
É exibida uma pequena janela onde é possível escrever o novo número.
O sistema valida que a nova quantidade não exceda o estoque disponível.
Os totais são recalculados automaticamente.

Edição de valores e IVA:

Podem ser modificados o valor unitário e a porcentagem de IVA de cada produto clicando duas vezes nas colunas correspondentes. Ao alterar qualquer um desses valores, o sistema recalcula automaticamente os subtotais, o IVA e os totais do produto e do documento completo.

Informação Financeira do Consumo

Zona Inferior Direita - Resumo Financeiro

Ao lado direito do seletor de produtos, é mostrada a informação financeira consolidada do consumo. Esta informação é simples e direta:

SubTotal: Valor total dos produtos consumidos antes do IVA.
Total Consumo: Valor final do consumo incluindo IVA.

Diferenças em relação a outras janelas:

No consumo, NÃO são exibidos:

Base tributável detalhada.
Informação de descontos (a menos que sejam aplicados especificamente).
Informação de pagamento, dinheiro, crédito ou troco (não há transação financeira com terceiros externos).

Estes totais são recalculados automaticamente cada vez que são modificadas as quantidades, os valores ou o IVA dos produtos na grade.

Salvamento e Finalização do Documento

O processo de salvamento é semelhante ao de outras janelas: ao clicar no botão "Salvar documento", o sistema mostra uma janela pop-up de confirmação que permite decidir o status do documento.

Janela "Finalizar Consumo de Armazém"

Esta janela pop-up apresenta as seguintes opções:

Informação exibida:

O Total do Consumo de forma informativa.
NÃO é exibida informação de pagamento (dinheiro, crédito, troco) porque um consumo não gera transações financeiras com terceiros externos.

Pergunta principal:

"Deseja finalizar agora ou prefere deixar o documento aberto para terminá-lo depois?"

Opções disponíveis:

Finalizar agora:

O documento fica totalmente concluído e fechado.
Já não pode ser editado.
O documento pode ser impresso.
O estoque disponível é descontado automaticamente.
Os lançamentos correspondentes são gerados no Kardex.
O documento está pronto para arquivamento e controle interno.

Finalizar depois:

O documento fica com status de rascunho ou "aberto".
Pode continuar sendo editado a qualquer momento futuro.
Produtos podem ser adicionados, modificados ou excluídos posteriormente.
Não pode ser impresso.
Ainda não afeta o estoque nem o Kardex.
Útil quando o consumo está incompleto ou se está aguardando informação adicional.

Implicações críticas da escolha:

A decisão entre finalizar agora ou depois é fundamental porque determina se o estoque e o Kardex são atualizados:

Se for finalizado depois, o documento continua editável, mas não tem efeito no estoque nem no Kardex. Os produtos não são descontados até que seja finalizado.
Se for finalizado agora, o documento é bloqueado para edição e o estoque e o Kardex são atualizados automaticamente. Os produtos são descontados e ficam registrados como consumidos.

Recomendação:

Você só deve escolher "Finalizar agora" quando estiver completamente certo de que todos os produtos consumidos estão corretamente registrados e o estoque físico corresponde ao que será registrado no sistema.

Validações do Sistema

A janela implementa várias validações para garantir a integridade dos dados:

Validação de terceiros em tempo real:

Se for digitado um código inexistente de quem recebe ou de quem solicita, o campo fica com fundo vermelho imediatamente.
Esta validação também é executada antes de salvar o documento.

Validação de produtos:

Só podem ser adicionados produtos que existam no estoque.
Se for digitado um código de produto inexistente, o controle fica com fundo vermelho.
O seletor de produtos com lupa só mostra produtos válidos.

Validação de estoque disponível:

As quantidades disponíveis no estoque são validadas.
Não se podem consumir mais unidades do que as disponíveis.
Se for feita uma tentativa de digitar uma quantidade maior que o estoque disponível, o controle fica com fundo vermelho.
Esta validação previne consumos de produtos não disponíveis.

Validação de quantidades:

As quantidades devem ser números positivos.
O sistema não permite quantidades negativas ou zero.

Validação de valores:

Os valores unitários devem ser números válidos.
As porcentagens de IVA devem estar em faixas válidas.

Validação ao finalizar:

O sistema verifica que haja pelo menos um produto no consumo antes de permitir finalizar.
Todos os totais são recalculados para garantir consistência.
Valida-se que os dois terceiros obrigatórios (quem recebe e quem solicita) tenham sido capturados.

Fluxo de Trabalho Típico

O processo completo de criação de um consumo de armazém segue estas etapas:

Passo 1: Identificar os atores

Abrir a janela "Consumos de Armazém".
Selecionar quem recebe o consumo (funcionário, área, veículo) usando o campo de texto ou o botão de lupa.
Verificar que o nome apareça corretamente (campo sem fundo vermelho).
Selecionar quem solicita o consumo.
Verificar que ambos os terceiros estejam corretamente identificados.

Passo 2: Adicionar produtos

Para cada produto a consumir:

Selecionar o produto no seletor inferior (por código ou com a lupa).
Verificar que o código seja válido (sem fundo vermelho).
Digitar a quantidade de unidades a consumir.
Verificar que a quantidade não exceda o estoque disponível (sem fundo vermelho).
Clicar no botão "+" para adicioná-lo à grade central.

Repetir para todos os produtos necessários.

Passo 3: Ajustar informação

Revisar a grade central de produtos.
Se necessário, clicar duas vezes nas quantidades, valores ou IVA para editar.
Verificar que os totais (SubTotal e Total Consumo) estejam corretos.

Passo 4: Salvar o documento

Clicar no botão "Salvar documento" na parte superior direita.
A janela "Finalizar Consumo de Armazém" é aberta.

Passo 5: Decidir o status do documento

Se o consumo estiver incompleto: Escolher "Finalizar depois" para continuar editando posteriormente.
Se o consumo estiver completo e você quiser processá-lo: Escolher "Finalizar agora" para fechar o documento, descontar o estoque e gerar os lançamentos no Kardex.

Passo 6: Confirmar efeitos

Se foi escolhido "Finalizar agora":

O documento é fechado e não pode ser editado.
O estoque é atualizado automaticamente com o desconto dos produtos consumidos.
São gerados os lançamentos no Kardex.
O documento pode ser impresso para arquivo.

Relação com Outras Janelas

Janela Lista de Consumos de Armazém:

Mostra todos os consumos criados, permitindo pesquisar, filtrar, ver, imprimir e excluir consumos. É o centro de gestão do processo de consumos internos.

Janela Estoque:

É atualizado automaticamente quando um consumo é finalizado, descontando o estoque disponível dos produtos consumidos. Os produtos consumidos deixam de estar disponíveis.

Janela Kardex:

Registra automaticamente o movimento de saída quando um consumo é finalizado, mantendo a rastreabilidade completa dos produtos que saem do estoque para uso interno.

Janela Lista de Terceiros:

Fornece a lista de funcionários, áreas, veículos ou máquinas usados nos seletores desta janela.

Janela Lista de Números de Série:

Se os produtos consumidos usam números de série, os números de série capturados durante o consumo ficam registrados e podem ser consultados a partir desta janela.

Janela Ordens de Produção:

Os consumos vinculados a ordens de produção também podem ser registrados a partir desta janela, embora geralmente sejam gerenciados a partir da janela de Lista de Ordens de Produção.

Recomendações de Uso

Verifique sempre os terceiros

Antes de adicionar produtos, certifique-se de que tanto quem recebe quanto quem solicita estejam corretamente selecionados. Observe que os campos não tenham fundo vermelho, o que indicaria códigos inexistentes.

Use a pesquisa com lupa quando não conhecer os códigos

Se você não lembra o código exato de um terceiro ou produto, use o botão de lupa para pesquisar por nome. É mais prático e evita erros de digitação.

Respeite as validações de estoque disponível

Se o controle ficar vermelho ao digitar uma quantidade, significa que não há estoque disponível suficiente. Não tente forçar o sistema; verifique o estoque real ou ajuste a quantidade.

Documente o propósito do consumo

Use as notas do documento para registrar o motivo específico do consumo (manutenção, produção, amostra, combustível, etc.). Esta informação é valiosa para análise de custos e controle interno.

Adicione produtos com precisão

Verifique cuidadosamente as quantidades antes de adicionar cada produto. Embora possam ser editadas depois (se o documento não estiver finalizado), é mais eficiente fazê-lo corretamente desde o início.

Edite diretamente na grade

Aproveite a funcionalidade de clique duplo para editar quantidades, valores e IVA diretamente na grade central. É mais rápido do que excluir e adicionar produtos novamente.

Revise os totais antes de salvar

Certifique-se de que o SubTotal e o Total Consumo reflitam corretamente os produtos consumidos. Estes valores serão os que se registram no Kardex.

Decida cuidadosamente entre finalizar agora ou depois

Escolha "Finalizar depois" apenas se você realmente precisar continuar editando mais tarde.
Escolha "Finalizar agora" apenas quando o consumo estiver completo e você quiser processá-lo imediatamente.
Lembre-se de que somente ao finalizar o estoque é descontado e os lançamentos são gerados no Kardex.

Imprima o documento para arquivo

Uma vez finalizado, imprima o consumo para arquivamento físico como suporte do movimento interno.

Não finalize prematuramente

Se você tiver dúvidas sobre algum produto, quantidade ou valor, é melhor salvar com "Finalizar depois" e revisar antes de processar definitivamente o consumo.

Mantenha rastreabilidade de números de série

Se os produtos consumidos usam números de série, certifique-se de capturar corretamente os números de série durante o processo de consumo para manter a rastreabilidade completa de equipamentos ou ferramentas entregues a funcionários.

Capacite a equipe

Certifique-se de que todos os funcionários que registram consumos entendam como o sistema funciona, as validações automáticas e a importância de documentar corretamente o propósito do consumo.

Analise consumos periodicamente

Use a janela "Lista de Consumos de Armazém" para analisar padrões de consumo por área, funcionário ou tipo de produto. Isso permite identificar oportunidades de otimização e controle de custos.

Implemente controles de autorização

Estabeleça políticas claras sobre quem pode autorizar consumos, especialmente para produtos de alto valor ou consumos significativos.

Concilie consumos com estoque físico

Periodicamente verifique se os consumos registrados correspondem ao estoque físico real, especialmente para produtos de alto valor ou críticos para a operação.

Use consumos para controle de ferramentas

Se você entrega ferramentas ou equipamentos a funcionários, registre estes consumos com números de série para manter o controle de qual funcionário tem qual ferramenta.

Documente consumos de veículos

Para consumos de combustível, peças de reposição ou manutenção de veículos, documente claramente o veículo específico e o propósito do consumo para análise de custos operacionais.

Integre consumos com orçamentos

Use os relatórios de consumos para comparar com os orçamentos atribuídos a cada área ou projeto, facilitando o controle orçamentário.

Kardex Tauro - Sistema Profissional de Gestão de Estoques

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