Janela LISTA DE ENTRADAS DE ARMAZÉM

Descrição Geral

A janela Lista de Entradas de Armazém é um módulo meramente informativo que mostra o histórico completo de todos os documentos de entrada que foram gerados no sistema. Diferente de outras janelas de documentos, aqui não é possível criar novas entradas nem editar os existentes; sua função é exclusivamente consultar, imprimir e analisar as entradas já finalizadas.

Esta janela funciona como um livro de registro onde ficam documentadas todas as entradas de mercadoria no estoque, independentemente de sua origem.

O que é uma Entrada de Armazém?

Uma Entrada de Armazém é o documento que formaliza a entrada física de produtos no estoque. Este documento nunca é criado de forma isolada, mas é gerado automaticamente como consequência de concluir outro processo no sistema:

Quando uma Ordem de Compra é recebida

Ao finalizar o processo de recebimento na janela de Ordens de Compra, o sistema gera automaticamente a Entrada de Armazém correspondente.

Quando uma Ordem de Produção é executada

À medida que o produto é elaborado na janela de Produção, o sistema gera a entrada do produto acabado no estoque.

Quando uma Transferência é recebida

Ao confirmar o recebimento de mercadoria proveniente de outro armazém na janela de Entradas por Transferência, o documento de entrada é gerado.

Quando uma Reintegração é processada

Ao devolver um produto vendido, o sistema gera a entrada correspondente para reincorporar a mercadoria ao estoque.

Em todos esses casos, o processo real é executado na janela correspondente (Compras, Produção, Transferências, Reintegrações), e a Entrada de Armazém aparece automaticamente nesta lista como o registro final do processo concluído.

Estrutura da Janela

A janela segue o padrão comum de todas as janelas de listas de documentos no Kardex Tauro:

Zona Superior - Campo de Busca

Campo de texto para pesquisar entradas digitando qualquer dado: número do documento, origem da entrada, produto, data, ou qualquer informação contida nos documentos. A pesquisa é realizada em tempo real.

Zona Central Superior - Grade Mestre

Mostra a lista de todas as entradas de armazém com seus cabeçalhos principais: número do documento, tipo de origem (Ordem de Compra, Produção, Transferência, etc.), data, total e status.

Zona Central Inferior - Grade de Detalhe

Ao selecionar uma entrada na lista superior, esta área mostra os produtos que entraram, com seu código, nome, quantidade recebida, valor e demais informações do detalhe.

Zona Inferior - Botão de Ação

Um único botão disponível: Imprimir Entrada.

Botão Imprimir Entrada

Este é o único botão de ação na parte inferior da janela. Permite gerar o documento físico da entrada de armazém selecionada.

Características:

  • Gera um relatório formal da entrada com todos os seus detalhes.
  • Inclui informações do documento de origem (Ordem de Compra, Produção, etc.).
  • Mostra o detalhe completo dos produtos recebidos.
  • Útil para arquivo físico, auditorias ou suporte documental.

Requisito de permissão:

Para usar este botão, o usuário deve ter atribuída a Permissão de Impressão. Sem esta permissão, a função não estará disponível mesmo que o usuário possa ver a janela.

Menu de Contexto - Lista Superior

Ao clicar com o botão direito sobre qualquer entrada na lista superior, é exibido um menu com as seguintes opções:

Exportar para Excel

Gera um arquivo Excel com as entradas visíveis, respeitando os filtros aplicados e a configuração de colunas. Abre um diálogo para selecionar o local do arquivo.

Ver Relatório

Mostra as entradas listadas em formato de relatório profissional, pronto para revisão ou exportação para PDF.

Imprimir Entrada de Armazém

Gera o documento físico da entrada selecionada, equivalente à função do botão inferior.

Filtros

Permite aplicar critérios de filtragem avançados: por tipo de origem (compra, produção, transferência), por data maior/menor, por valor, por fornecedor ou armazém de origem. Os filtros podem ser combinados para refinar a pesquisa.

Remover Filtros

Restaura a visualização completa removendo todos os filtros aplicados, mostrando novamente todas as entradas do sistema.

Configurar Colunas

Personaliza quais colunas são exibidas na grade mestre e na grade de detalhe. Também permite ajustar a largura das colunas. O sistema lembra essa configuração ao fechar e reabrir a janela.

Menu de Contexto do Detalhe

Ao clicar com o botão direito sobre os detalhes do documento na grade inferior, é exibido um menu com as opções:

Exportar para Excel

Exporta o detalhe da entrada selecionada para um arquivo Excel.

Ver Relatório

Mostra o detalhe em formato de relatório.

Imprimir Entrada de Armazém

Imprime a entrada selecionada.

Filtros

Aplica filtros específicos sobre o detalhe da entrada.

Remover Filtros

Remove os filtros aplicados ao detalhe.

Configurar Colunas

Personaliza as colunas visíveis na grade de detalhe.

Comportamento Importante da Janela

Mostra apenas documentos finalizados

Todos os documentos que aparecem nesta janela estão completamente finalizados. Não serão encontradas entradas em processo, pendentes ou em rascunho. Se uma entrada não estiver finalizada em sua janela de origem (por exemplo, uma Ordem de Compra que ainda não foi recebida), ela não aparecerá nesta lista.

Não permite criar entradas

Não existe um botão de "Nova Entrada" nesta janela. As entradas são geradas automaticamente ao concluir os processos em suas janelas correspondentes:

  • Receber uma Ordem de Compra → Janela de Compras
  • Terminar uma Ordem de Produção → Janela de Produção
  • Receber uma Transferência → Janela de Transferências
  • Processar uma Reintegração → Janela de Reintegrações

Requer documento de origem

Uma Entrada de Armazém sempre deve ter um documento que a justifique. Não se podem criar entradas "soltas" sem um processo que as origine. Isso garante a rastreabilidade completa de cada entrada no estoque.

Vinculação com o Kardex

Cada entrada registrada nesta janela gera automaticamente um movimento no Kardex, atualizando o estoque disponível do produto no centro de custo correspondente.

Uso Prático da Janela

Esta janela é especialmente útil para:

Auditoria de entradas

Verificar se todas as entradas esperadas foram registradas corretamente no sistema.

Conciliação com o físico

Comparar as entradas registradas com a mercadoria que chegou fisicamente ao armazém.

Análise histórica

Revisar o histórico de entradas por período, fornecedor, tipo de origem ou produto.

Suporte documental

Imprimir as entradas para arquivo físico ou para apresentar em auditorias.

Acompanhamento de processos

Confirmar que as Ordens de Compra, Produção ou Transferências foram concluídas corretamente gerando suas entradas correspondentes.

Relação com Outras Janelas

Janela de Ordens de Compra

Quando uma OC é recebida, a Entrada de Armazém é gerada. Você pode ver a entrada aqui ou consultar a OC original na janela de Compras.

Janela de Ordens de Produção

Ao concluir uma ordem de produção, é gerada a entrada do produto acabado. O detalhe mostra quais matérias-primas foram consumidas e qual produto entrou.

Janela de Entradas por Transferência

Ao confirmar o recebimento de uma transferência, é gerada a entrada. O documento mostra o armazém de origem e os produtos recebidos.

Janela de Kardex

Cada entrada desta janela tem sua contraparte no Kardex como um movimento de entrada. Você pode usar o Kardex para ver o detalhe contábil e o histórico completo de movimentos.

Janela de Estoque

As entradas registradas aqui atualizam automaticamente o estoque disponível no Estoque. Você pode verificar o impacto revisando o estoque disponível atual do produto.

Recomendações de Uso

Use esta janela para ver o histórico completo

É o lugar ideal para ter uma visão consolidada de todas as entradas no estoque, independentemente de sua origem.

Aplique filtros para análises específicas

Se você precisar ver apenas as entradas de um período, de um fornecedor ou de um tipo específico, use os filtros para focar no que é relevante.

Imprima para suporte documental

Mantenha arquivos físicos das entradas mais importantes como backup e suporte para auditorias.

Verifique a rastreabilidade

Se tiver dúvidas sobre uma entrada, use as informações do documento de origem para ir à janela correspondente e ver o processo completo.

Personalize sua visualização

Configure as colunas que melhor se adaptem às suas necessidades de consulta e análise.

Não tente criar entradas aqui

Lembre-se de que esta janela é apenas informativa. Se precisar dar entrada em mercadoria, deve fazê-lo a partir da janela do processo correspondente (Compras, Produção, Transferências, etc.).

Kardex Tauro - Sistema Profissional de Gestão de Estoques

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