JANELA MÁS KARDEX (ENTRADA MANUAL DE ESTOQUE)

DESCRIÇÃO GERAL

A janela Mais Kardex é a ferramenta do sistema projetada para realizar entradas manuais de estoque disponível no estoque. Permite aumentar a quantidade de unidades de um produto específico no armazém atual, gerando automaticamente o lançamento contábil correspondente no histórico do Kardex.

Esta janela é usada principalmente para carregar o estoque inicial ao implementar o programa, para registrar sobras encontradas durante uma contagem física, ou para realizar ajustes manuais de mercadoria que não entrou pelo fluxo comercial padrão (Ordens de Compra).

ESTRUTURA DA JANELA

1. Zona Superior: Informação do Produto

Ao abrir a janela (geralmente pelo botão "+ Kardex" na janela principal do Kardex), a parte superior mostra de forma informativa e somente leitura os dados do item que será afetado:

  • Código do produto: Identificador único do item.
  • Estoque disponível atual: A quantidade de unidades no armazém antes de aplicar a entrada.
  • Nome do produto: Descrição do item.

Nota: Estes campos permitem confirmar rapidamente que você está ajustando o produto correto.

2. Zona Central: Formulário de Entrada

Sob o título "Adicionar produtos ao estoque", encontram-se os campos que você deve preencher para registrar o movimento:

Campo

Descrição

Exemplo / Recomendação

Incrementar em

Campo numérico onde se digita a quantidade de unidades que deseja somar ao estoque.

50 (para somar 50 unidades).

Referência

Campo de texto livre para detalhar o motivo, razão ou circunstância da entrada. É vital para a auditoria e rastreabilidade futura.

"Estoque Inicial", "Sobra na contagem física", "Nota de Remessa #4040 sem fatura".

Valor

Valor unitário pelo qual a mercadoria está entrando.
⚠️ Importante: No Kardex Tauro, todos os preços são registrados com IVA incluído.

15000 (se o custo total por unidade for 15.000).

Fornecedor

Seletor (lupa ou lista) para escolher o Terceiro (Fornecedor) que trouxe, entregou ou forneceu a mercadoria. Ficará registrado no Kardex como a origem desta entrada.

"Distribuidora El Sol S.A."

3. Zona Inferior: Botões de Ação

  • Cancelar: Fecha a janela sem aplicar nenhuma alteração. O estoque e o Kardex permanecem intactos.
  • Salvar: Executa a operação. Cria o lançamento no Kardex (com conceito de entrada manual ou ajuste), soma as unidades ao estoque disponível atual e atualiza o estoque do armazém.

⚠️ CONSIDERAÇÕES CRÍTICAS E REGRAS DE OURO

1. A Imutabilidade do Kardex (Não pode ser apagado)

Assim que você clica em Salvar, o movimento fica gravado no histórico do Kardex de forma permanente e imutável. O sistema não permite apagar, cancelar nem editar um lançamento de Kardex já salvo, pois isso romperia a integridade contábil e a rastreabilidade do estoque.

2. O que fazer se eu errar ao salvar?

Se você digitou uma quantidade incorreta, um valor errado ou selecionou o fornecedor errado e já pressionou "Salvar", não tente procurar uma opção de exclusão.

  • A Solução: Você deve abrir imediatamente a janela Menos Kardex sobre o mesmo produto e realizar a saída manual pela quantidade ou o valor errado, usando na Referência um texto como: "Reversão de erro em entrada manual de data X". Dessa forma, o estoque volta ao seu estado correto e o histórico de auditoria reflete tanto o erro quanto sua correção transparente.

3. Más Kardex vs. Módulo Entradas (Compras)

É fundamental entender o propósito desta janela em relação ao fluxo normal do sistema:

  • O Correto (Fluxo Comercial): Se a mercadoria entra porque você comprou de um fornecedor, Você NÃO deve usar esta janela. O correto é ir ao Módulo Entradas -> Ordens de Compra / Entradas de Armazém. Ao finalizar uma compra, o sistema gerará o "Más Kardex" de forma automática, descontará a Conta a Pagar e atualizará o custo médio corretamente.
  • O Uso desta Janela: Esta janela é para exceções e ajustes. Use-a para inventários iniciais, devoluções de funcionários que não foram registradas, sobras não justificadas por documentos, ou doações recebidas que não passam pelo módulo de compras.

RECOMENDAÇÕES DE AUDITORIA

  • Seja descritivo na Referência: Como o Kardex é um livro de auditoria, escreva referências claras. Um texto como "Ajuste" não diz nada no futuro; um texto como "Ajuste por sobra em contagem cíclica do armazém 2" economizará horas de investigação para o seu contador ou auditor.
  • Cuidado com o Valor Unitário: Lembre-se de inserir o valor com IVA incluído. Se você inserir o valor sem IVA, o sistema calculará seu estoque disponível e médias com um custo inferior ao real, afetando a lucratividade mostrada em seus relatórios de vendas futuras.
  • Permissões Restritas: Por sua capacidade de alterar o estoque sem um documento comercial de respaldo (como uma fatura de compra), a permissão para usar a janela Mais Kardex deve ser restrita exclusivamente a Administradores, Contadores ou Chefes de Armazém de máxima confiança.

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