JANELA KARDEX (MÓDULO ARMAZÉM)

DESCRIÇÃO GERAL: O QUE É O KARDEX?

O Kardex é o livro razão, o histórico de auditoria e o "diário de bordo" do seu estoque. É um registro cronológico, detalhado e imutável de cada movimento (entrada ou saída) que afeta o estoque disponível de um produto específico em um armazém.

Enquanto a janela de Estoque mostra a você o "estado atual" (uma foto fixa de quanto há hoje), o Kardex mostra a você o "filme completo" (como chegou a ter essa quantidade, quais entradas teve, quais saídas sofreu, para quem foi vendido, de quem foi comprado e em quais datas).

Característica Fundamental: A grade do Kardex é somente leitura. Nenhum movimento histórico pode ser apagado ou editado diretamente. Isso garante a integridade contábil e a rastreabilidade absoluta da mercadoria.

FORMAS DE ACESSO

Você pode abrir a janela Kardex de duas maneiras:

1. A partir do Menu Principal: Acesse o Módulo Armazém e clique no botão Kardex. A janela será aberta em branco, pronta para que você pesquise um produto.
2. A partir do Estoque (Acesso Direto): Na janela de Estoque, clique com o botão direito sobre qualquer produto e selecione "Ver Kardex" no menu de contexto. O sistema abrirá a janela do Kardex mostrando imediatamente o histórico desse produto específico.

ESTRUTURA DA JANELA

Zona Superior (Identificação e Acessos Rápidos)

Na parte superior esquerda encontra-se o Campo de Busca de Produtos. Ao digitar ou selecionar um produto, o sistema exibe seu histórico.

Junto e abaixo do campo de busca, são mostradas informações-chave do produto selecionado no armazém atual:

• Nome do produto.
• Estoque disponível atual: Quantidade total disponível neste momento.
• Estoque mínimo: O limite de reabastecimento configurado para o produto.

Botões de Ação Superior (Direita):

Ao lado do campo de busca você encontrará três botões que permitem saltar para informações complementares do produto selecionado:

• Usos: Abre a janela de análise comercial que mostra quais terceiros (clientes, fornecedores, funcionários) interagiram com este produto e em quais quantidades.
• Kits: Se o produto for do tipo Kit/Combo ou Linha de Produção, este botão exibe a "receita" ou lista de subcomponentes que o compõem.
• Localização: Mostra as coordenadas físicas exatas (Armazém, Fila, Coluna, Nível) onde o produto está armazenado no centro de custo atual.

2. Zona Central (A Grade do Kardex)

É o coração da janela. Apresenta uma tabela com o histórico de movimentos do produto selecionado. As colunas que a compõem são:

Como os movimentos nesta grade são gerados?

A imensa maioria dos movimentos que você verá nesta grade são gerados de forma automática são gerados ao operar em outras janelas do programa. Você não digita aqui; o sistema registra por você:

• Ao fazer uma Fatura de Venda →→ É gerada uma Saída no Kardex.
• Ao receber uma Ordem de Compra →→ É gerada uma Entrada no Kardex.
• Ao fazer uma Transferência Interna →→ É gerada uma Saída no armazém de origem e uma Entrada no armazém de destino.
• Ao registrar uma Perda →→ É gerada uma Saída.
• Ao executar uma Ordem de Produção →→ São geradas Saídas de matérias-primas e Entradas do produto acabado.

Zona Inferior (Ferramentas de Ajuste e Consulta)

Na parte inferior esquerda da janela você encontrará três botões fundamentais para a gestão direta do estoque:

• Botão Mais Kardex (+): Permite realizar entradas manuais de estoque disponível. É a ferramenta que se utiliza, por exemplo, para carregar o Estoque Inicial ao implementar o sistema, ou para corrigir faltas encontradas em uma contagem física.
• Botão Menos Kardex (-): Permite realizar saídas manuais de estoque disponível. É utilizada para ajustar o estoque quando se encontra mercadoria danificada não registrada, roubos, ou sobras que devem ser depuradas.
• Botão Ver Números de Série: Se o produto selecionado tiver o controle de números de série configurado (números de série ou lotes), este botão abre uma janela que mostra exatamente quais quais são os números de série específicos que se encontram fisicamente no armazém neste momento.

*(Nota: Para conhecer o procedimento passo a passo, validações e casos de uso dos ajustes manuais, por favor consulte as ajudas técnicas específicas das janelas "Mais Kardex" e "Menos Kardex").*

CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES E SEGURANÇA

A Regra da Imutabilidade

Como mencionado no início, não existe um botão de "Excluir" ou "Editar" sobre os registros da grade do Kardex. Se foi cometido um erro em uma venda, uma compra ou uma transferência, o erro não é apagado do Kardex. A forma correta de corrigir um erro histórico é gerando o documento inverso (ex. uma Reintegração se foi vendido errado, ou uma Devolução se foi comprado errado) ou utilizando os botões de ajuste manual (Mais/Menos Kardex) para acertar o estoque físico.

Sistema de Permissões

O acesso à janela Kardex e às suas funções é estritamente controlado pelo sistema de permissões de usuário:

• Ver Kardex: Permite ao usuário abrir a janela e consultar o histórico (somente leitura).
• Kardex Mais: Permite ao usuário executar a janela de entradas manuais. Esta permissão deve ser concedida com extrema cautela, geralmente apenas a administradores ou chefes de armazém, já que altera o estoque sem um documento comercial de suporte.
• Kardex Menos: Permite ao usuário executar a janela de saídas manuais. Assim como o anterior, é uma permissão crítica que deve estar altamente restrita para evitar perdas não justificadas ou fraudes.

Filtros e Busca

Embora a janela carregue o histórico do produto selecionado, você pode utilizar o campo de busca superior para mudar de produto rapidamente sem ter que fechar e reabrir a janela. O campo de busca responde em tempo real à medida que você digita o código ou nome do item.

RESUMO EXECUTIVO

A janela Kardex é a ferramenta de auditoria e rastreabilidade por excelência do Kardex Tauro. Permite responder a perguntas como: Quando este produto chegou? A que custo? Para quem foi vendida a unidade específica que tenho na mão? Por que meu estoque físico não coincide com o sistema?

Enquanto as demais janelas do módulo de Entradas e Saídas geram os movimentos de forma automática e comercial, o Kardex é a testemunha silenciosa e imutável que garante que cada unidade de mercadoria em sua empresa esteja devidamente contabilizada e rastreada desde sua origem até seu destino final.

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