Ordens de Produção

Janela ORDENS DE PRODUÇÃO

Descrição Geral

A janela Ordens de Produção é o módulo central onde se planeja, executa e controla a fabricação interna de produtos. Segue a disposição padrão das janelas de listas de documentos no Kardex Tauro, mas com uma característica distintiva muito importante: sua lista de detalhe é comutável, o que significa que pode alternar dinamicamente entre três visualizações diferentes para mostrar distintos aspectos da ordem de produção selecionada.

Esta janela não só permite criar e gerenciar as ordens de produção, como também centraliza todo o processo produtivo: desde o planejamento do que será elaborado, passando pelo consumo de matérias-primas, até a entrada do produto acabado no estoque.

O que é uma Ordem de Produção?

Uma Ordem de Produção é o documento pelo qual a empresa planeja e executa a fabricação interna de produtos a partir de matérias-primas e componentes. Representa o processo pelo qual os insumos são transformados em produtos acabados dentro da própria organização.

Características principais:

Só podem ser elaborados produtos que estejam marcados no estoque como tipo Linha de Produção.
Permite entradas parciais do produto elaborado à medida que a produção avança.
Vincula automaticamente os consumos de matérias-primas com a ordem de produção específica.
Gera registros tanto no módulo de Saídas (consumos) como no de Entradas (entradas de armazém).

Estrutura da Janela

A janela tem uma estrutura particular com quatro zonas claramente diferenciadas:

Zona Superior - Campo de Busca

Caixa de texto para pesquisar ordens de produção digitando qualquer dado: número do documento, produto a ser elaborado, status, data ou qualquer informação contida nos documentos. A busca é realizada em tempo real.

Zona Central Superior - Grade Mestre

Mostra a listagem de todas as ordens de produção criadas no sistema, com seus cabeçalhos principais: número do documento, produto a ser elaborado, quantidade planejada, data, status e demais dados relevantes.

Faixa Central - Botões de Controle de Produção

Esta é a zona distintiva da janela. Contém cinco botões organizados em dois grupos que controlam a visualização e a execução do processo produtivo:

Botões de visualização (esquerda):

Produtos: Mostra os produtos que foram ordenados para elaborar.
Consumos: Mostra os elementos de armazém que saíram com destino a essa ordem de produção.
Entradas: Mostra as vezes que mercadoria foi recebida como produto dessa ordem de produção.

Botões de execução (direita):

Consumir: Abre a janela para registrar um consumo de armazém relacionado com a ordem de produção.
Receber Produção: Abre a janela para registrar entradas parciais do produto elaborado.

Zona Central Inferior - Grade de Detalhe Comutável

Esta é a lista comutável mencionada anteriormente. Dependendo do botão de visualização que tenha sido pressionado na faixa central, esta zona mostrará informações completamente diferentes:

Quando o botão Produtos é pressionado:

A lista mostra os produtos que foram ordenados para elaborar na ordem de produção selecionada. É a visualização do plano de produção.

Quando o botão Consumos é pressionado:

A lista mostra todos os produtos que foram consumidos do armazém com destino a essa ordem de produção específica. Permite ver quais matérias-primas foram utilizadas e em que quantidades.

Quando o botão Entradas é pressionado:

A lista mostra as diferentes vezes que mercadoria foi recebida como produto dessa ordem de produção. Como é possível fazer entradas parciais à medida que o produto vai sendo elaborado, aqui são vistas todas as entradas acumuladas.

Zona Inferior - Botões de Ação

Três botões principais que controlam as operações sobre as ordens de produção:

Nova Produção: Cria uma nova ordem de produção.
Ver Produção: Abre a ordem de produção selecionada em modo de consulta.
Excluir: Remove a ordem de produção do sistema.

A Lista de Detalhe Comutável

Esta é a característica mais distintiva da janela Ordens de Produção. Diferentemente de outras janelas em que a lista inferior sempre mostra os itens do documento, aqui a lista altera seu conteúdo conforme o botão de visualização que tenha sido pressionado.

Funcionamento:

Ao selecionar uma ordem de produção na lista superior e pressionar um dos três botões de visualização (Produtos, Consumos, Entradas), a lista inferior é atualizada automaticamente para mostrar as informações correspondentes.

Vantagem operacional:

Essa funcionalidade permite ter uma visão completa do processo produtivo a partir de uma única janela, sem a necessidade de navegar entre diferentes módulos. Em um só lugar é possível ver:

O que se planejou produzir.
Quais matérias-primas foram consumidas.
Qual produto acabado foi recebido no estoque.

Exemplo prático:

Se você selecionar a Ordem de Produção #001 para elaborar 100 pães:

Botão Produtos: Mostra "100 pães" como o planejado.
Botão Consumos: Mostra "50 kg de farinha, 20 litros de água, 2 kg de fermento" como o consumido até o momento.
Botão Entradas: Mostra "Primeira entrada: 60 pães, Segunda entrada: 40 pães" se foram feitas entradas parciais.

Botões de Execução na Faixa Central

Botão Consumir

Este botão abre a janela para criar um consumo de armazém relacionado especificamente com a ordem de produção selecionada.

Diferença em relação a um consumo normal:

Em um consumo de armazém normal (do módulo Saídas), seleciona-se um terceiro (pessoa ou veículo) que recebe o consumo. Neste caso, quando se faz um consumo com destino a uma ordem de produção, o consumo não vai para um terceiro, mas fica relacionado diretamente com a ordem de produção.

Funcionamento:

Ao clicar em "Consumir", abre-se a janela de consumo de armazém com a particularidade de que o destino é a ordem de produção selecionada. Os produtos que forem consumidos ficarão registrados como matérias-primas utilizadas nessa produção específica.

Integração com outros módulos:

Os consumos feitos a partir desta janela também serão visíveis no módulo de Saídas → Consumos, mas aqui estão agrupados e relacionados dentro da ordem de produção correspondente, o que facilita o controle e a rastreabilidade do processo produtivo.

Botão Receber Produção

Este botão abre a janela para fazer entradas parciais de armazém do produto que está sendo elaborado.

Funcionamento:

Ao clicar em "Receber Produção", abre-se a janela de entrada de armazém, onde é possível registrar a quantidade de produto acabado que foi elaborada até o momento. Não é necessário esperar terminar toda a produção para dar entrada no produto; podem ser feitas entradas parciais à medida que o processo avança.

Restrição importante:

Só é possível dar entrada no produto que foi ordenado para elaborar na ordem de produção selecionada, e não é possível dar entrada em mais unidades do que as planejadas originalmente.

Integração com outros módulos:

Os recibos de produção feitos a partir desta janela também aparecerão no módulo de Entradas → Entradas de Armazém, mas é aqui que se executa o recibo do produto elaborado, mantendo a relação com a ordem de produção.

Botões de Ação Inferiores

Botão Nova Produção

Cria uma nova ordem de produção do zero. Ao clicar, abre-se o formulário para selecionar o produto a ser elaborado (deve ser do tipo Linha de Produção), definir a quantidade planejada e estabelecer os detalhes da produção.

Restrição importante:

Somente podem ser elaborados produtos que tenham sido marcados no estoque como produtos do tipo Linha de Produção. Se você tentar criar uma ordem de produção para um produto do tipo Normal, Kit ou Serviço, o sistema não permitirá.

Botão Ver Produção

Abre a ordem de produção selecionada em modo de consulta (somente leitura), permitindo revisar todos os seus detalhes sem possibilidade de modificá-la. É possível ver produções em diferentes estados: abertas, fechadas ou excluídas.

Comportamento conforme o status:

Produções abertas: Podem ser vistas em detalhe, mas não editadas a partir desta visualização.
Produções fechadas: Podem ser consultadas como registro histórico.
Produções excluídas: Podem ser vistas para auditoria, mas não podem ser restauradas.

Botão Excluir

Remove a ordem de produção do sistema. Este botão tem um comportamento inteligente de ativação automática.

Comportamento automático:

O botão é ativado e desativado automaticamente conforme o estado da ordem de produção selecionada. O programa impede automaticamente cometer erros como:

Não é possível excluir uma produção já fechada ou finalizada.
Não é possível excluir uma produção que já tem consumos ou entradas registrados.
Só podem ser excluídas produções que estejam abertas e em processo de elaboração, sem movimentos associados.

Esta validação automática previne a exclusão acidental de documentos que já geraram movimentos no sistema.

Fluxo de Trabalho Típico

Planejar a produção

Identifica-se a necessidade de fabricar um produto e cria-se a ordem de produção com a quantidade planejada.

Consumir matérias-primas

À medida que a produção avança, clica-se em "Consumir" para registrar as matérias-primas que vão sendo utilizadas. Cada consumo fica relacionado com a ordem de produção.

Verificar consumos

Pode-se pressionar o botão "Consumos" na faixa central para ver na lista inferior todas as matérias-primas que foram consumidas até o momento para essa produção.

Inserir produto acabado

À medida que o produto vai sendo elaborado, clica-se em "Receber Produção" para dar entrada parcial no produto acabado no estoque. Não é necessário esperar terminar toda a produção.

Verificar entradas

Pode-se pressionar o botão "Entradas" na faixa central para ver na lista inferior todas as vezes que produto dessa ordem de produção foi recebido.

Fechar a produção

Uma vez concluída toda a produção (todos os consumos realizados e todo o produto dado entrada), a ordem de produção fica fechada como registro histórico.

Relação com Outros Módulos

Módulo de Saídas - Consumos

Os consumos feitos a partir desta janela também aparecem no módulo de Saídas → Consumos. A diferença é que aqui estão agrupados e relacionados dentro da ordem de produção específica, enquanto no módulo de Consumos aparecem como documentos individuais.

Módulo de Entradas - Entradas de Armazém

Os recibos de produção feitos a partir desta janela também aparecem no módulo de Entradas → Entradas de Armazém. Aqui estão relacionados com a ordem de produção, enquanto em Entradas de Armazém aparecem como documentos de entrada independentes.

Módulo de Estoque

Os consumos diminuem o estoque disponível das matérias-primas no estoque. As entradas aumentam o estoque disponível do produto acabado. Tudo é atualizado automaticamente.

Módulo de Kardex

Cada consumo e cada entrada geram movimentos no Kardex, mantendo a rastreabilidade completa do processo produtivo.

Recomendações de Uso

Use a lista comutável para ter uma visão completa

Aproveite os três botões de visualização (Produtos, Consumos, Entradas) para ter uma visão completa do estado da produção em uma única janela.

Faça consumos oportunamente

Registre os consumos de matérias-primas à medida que vão sendo utilizadas na produção, não no final do processo. Isso mantém o estoque atualizado.

Aproveite as entradas parciais

Não espere terminar toda a produção para dar entrada no produto. Faça entradas parciais à medida que ele vai sendo elaborado, para que o produto esteja disponível para vendas ou transferências.

Verifique antes de fechar

Antes de considerar uma produção como terminada, verifique se todos os consumos estão registrados e se toda a quantidade planejada foi dada entrada.

Use o botão Ver Produção para auditoria

Consulte produções fechadas para analisar custos, rendimentos e eficiência de processos produtivos anteriores.

Respeite as restrições do sistema

O botão Excluir está protegido automaticamente para prevenir erros. Se você não puder excluir uma produção, é porque ela já tem movimentos associados que o impedem.

Somente produtos do tipo Linha de Produção

Lembre-se de que só é possível criar ordens de produção para produtos configurados como tipo Linha de Produção no estoque. Se precisar fabricar um produto novo, primeiro você deve configurá-lo corretamente no estoque.

Coordene com outros módulos

Embora esta janela centralize o processo produtivo, os movimentos também aparecem nos módulos de Saídas (Consumos) e Entradas (Entradas de Armazém). Use essa integração para ter rastreabilidade completa.

Kardex Tauro - Sistema Profissional de Gestão de Estoques

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