Ventana CONFIGURACIÓN

DESCRIPCIÓN GENERAL

La ventana Configuración es el panel de control central y administrativo de Kardex Tauro. Desde aquí se establecen los parámetros globales del sistema, se gestionan los datos maestros de la empresa, se administran los usuarios y sus permisos, y se configuran las conexiones de base de datos y dispositivos externos.

Esta ventana actúa como el "cerebro" del programa, permitiendo adaptar el software a las necesidades específicas de cada negocio antes de comenzar la operación diaria.

ACCESO Y RESTRICCIONES DE SEGURIDAD

  • Ubicación: Se accede mediante el botón "Configuración" ubicado en el menú lateral izquierdo de la ventana principal del programa.
  • Restricción de Acceso: El ingreso a esta ventana está exclusivamente restringido a los usuarios con perfil de Administrador. Si un usuario normal intenta acceder, el sistema simplemente ocultará la opción o denegará el acceso, garantizando que solo el personal autorizado pueda modificar la estructura y los parámetros críticos del sistema.

ESTRUCTURA DE LA VENTANA (FICHAS DE CONFIGURACIÓN)

La ventana se organiza en seis fichas (pestañas) que agrupan las diferentes áreas de configuración. A continuación, se presenta una vista general de cada una.

(Nota: Para conocer el detalle de los campos, botones y procedimientos de cada sección, consulte la ayuda técnica específica de cada ficha).

1. Ficha General

Contiene la información básica e identificativa de la empresa. Aquí se configuran los datos de la compañía (nombre, dirección, datos de contacto), el idioma de la interfaz, el formato de visualización de los números (como la cantidad de decimales a mostrar) y el logotipo que aparecerá en los reportes y documentos impresos.

2. Ficha Centro de Costos

Permite la gestión de las diferentes bodegas, sucursales o locales. Desde aquí se pueden crear nuevos centros de costos, editar la información de los existentes y organizar la estructura física o lógica donde se manejará el inventario.

3. Ficha Usuarios

Es el módulo de administración de accesos y seguridad. Permite agregar, editar o eliminar usuarios del sistema. Además, es el punto donde se asignan, elevan o restringen los permisos granulares de cada usuario para controlar exactamente qué ventanas y operaciones pueden realizar.

4. Ficha Datos

Diseñada para la carga masiva de información inicial, esta ficha contiene 5  herramientas fundamentales:

  • Importar Inventario: Permite cargar múltiples productos simultáneamente al sistema.
  • Importar Terceros: Permite cargar la base de datos de clientes, proveedores, empleados, etc.
  • Borrar Datos: Permite borrar de forma segura información de las diferentes tablas.
  • Crear BackUp: Cree una copia de seguridad de la base de datos en la ubicación que desee.
  • Restaurar BackUp: Restaure la información desde una copia de seguridad.
  • Nota: El sistema es altamente flexible y permite importar datos desde cualquier formato de hoja de cálculo, sin importar la aplicación de origen.

5. Ficha Conexión

Gestiona el almacenamiento de la base de datos del sistema mediante un asistente que guía al usuario para configurar la conexión.

  • Modo Local (Por defecto): El programa utiliza una base de datos SQLite alojada en la misma carpeta que el archivo ejecutable.
  • Modo Remoto: Permite conectar el programa a una base de datos alojada en un servidor web o servidor remoto, ideal para entornos donde se requiere acceso centralizado o multiusuario.

6. Ficha Impresora POS

Configuración específica para el hardware de punto de venta. Aquí se selecciona y configura la impresora térmica que se utilizará exclusivamente para imprimir facturas POS y recibos de venta.

  • Soporta diversos métodos de conexión, incluyendo impresoras locales e impresoras de red por IP.
  • Nota importante: Los demás reportes, facturas estándar y documentos del sistema se imprimirán utilizando la impresora predeterminada configurada en el sistema operativo de Windows. Esta ficha solo afecta a los tickets POS.

RECOMENDACIONES GENERALES DE CONFIGURACIÓN

  1. Configure en orden: Se recomienda iniciar la configuración del sistema llenando primero la Ficha General, luego crear los Centros de Costos, registrar los Usuarios y finalmente utilizar la Ficha Datos para la importación masiva de productos y terceros.
  2. Realice respaldos: Antes de realizar cambios masivos en la Ficha Datos o modificar la Ficha Conexión, asegúrese de tener un respaldo de su base de datos actual.
  3. Pruebe la impresora POS: Después de configurar la impresora en su ficha correspondiente, realice una impresión de prueba para verificar el ancho de papel y la alineación antes de usarla en un entorno de producción real con clientes.
  4. Proteja el acceso: Asegúrese de que solo las personas de máxima confianza tengan credenciales de Administrador, ya que son los únicos que pueden acceder a esta ventana y modificar el funcionamiento global del programa.