Ventana Creación y Edición de Productos

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA VENTANA

La ventana de creación y edición de productos es el interfaz principal para registrar y administrar la información de cada ítem en el inventario. Para organizar la información de manera lógica, la ventana está dividida en cinco fichas (pestañas): General, Costos, Otros, Etiquetas e Imagen.

Al finalizar la configuración, el producto se guarda utilizando el botón "Crear producto" ubicado en la parte inferior de la ventana.

FICHA GENERAL

Esta ficha contiene la información básica e identificativa del producto.

  • Nombre del producto: Nombre comercial o descriptivo.
  • Código: Identificador alfanumérico del producto.
    • ⚠️ REGLA DE ORO: El código debe ser único. Una vez guardado el producto por primera vez, el código se bloquea y no puede ser modificado bajo ninguna circunstancia.
  • Marca: Fabricante o marca comercial del producto.
  • Grupo y Subgrupo: Clasificación jerárquica para organizar el inventario.
  • Descripción: Texto breve con detalles adicionales del producto.

FICHA COSTOS

En esta ficha se definen los valores económicos del producto.

NOTA IMPORTANTE SOBRE EL IVA: Todos los valores monetarios en el programa Kardex Tauro manejan el IVA incluido.

  • Valor de la última compra: Registra el costo de adquisición más reciente (con IVA incluido).
  • Porcentaje del IVA: Define la tarifa de IVA aplicada al producto.
  • Métodos de Venta: Permite seleccionar cómo se calculará o limitará el precio de venta. Existen dos opciones:
    1. Mínimo y Sugerido: Permite establecer dos valores: el Precio Sugerido (que se cargará por defecto al hacer una venta) y el Precio Mínimo. El vendedor podrá negociar y bajar el precio, pero el sistema bloqueará cualquier intento de vender por debajo del valor mínimo.
    2. Ganancia Porcentual: Solo requiere ingresar un porcentaje. El sistema calculará automáticamente el valor de venta aplicando esta utilidad sobre el valor de compra del producto.

FICHA OTROS

Esta ficha agrupa características físicas, de inventario y configuraciones especiales del producto.

Datos Físicos y de Stock

  • Medidas y Peso: Dimensiones físicas del producto.
  • Unidad de medida: (Ej. Unidades, Kilos, Litros, Metros).
  • Stock mínimo: Cantidad mínima de existencias antes de que el sistema alerte por necesidad de reabastecimiento.

Tipo de Producto

Mediante un selector, se define el comportamiento del producto en el sistema. Existen cuatro tipos:

  1. Producto Normal: Ítem estándar que se compra y se vende tal cual (ej. una gaseosa). No se fabrica en la empresa.
  2. Producto Tipo Servicio: Producto que no genera incremento de inventario. Sus existencias siempre permanecen en cero y se puede vender sin necesidad de tener stock físico.
  3. Producto Kit / Combo: Agrupa otros productos (ej. una ancheta navideña).
    • Anidamiento: Permite que un kit contenga otros kits en su interior, hasta un máximo de 3 niveles de anidamiento.
    • Comportamiento: Al vender el kit, el sistema descuenta automáticamente las unidades de cada componente.
  4. Producto Línea de Producción: Producto que se fabrica o ensambla internamente en la empresa a partir de materias primas.

Nota: Los productos tipo "Kit/Combo" y "Línea de Producción" requieren configuración adicional de sus componentes en la ventana externa llamada Kits.

Gestión de Seriales (Números de Serie / Lotes)

Mediante un checkbox, se puede activar el control de seriales para el producto.

  • Nombre del Serial: Si se activa la opción, se debe escribir el nombre del serial (mínimo 3 letras). Si se deja en blanco, la función se considera desactivada.
  • Tipo de Serial:
    • Único: Para identificadores irrepetibles (Ej. Número de IMEI de celulares, serie de electrodomésticos).
    • Repetible: Para identificadores que se comparten en varios ítems (Ej. Número de lote de medicamentos).
  • Comportamiento en Ventas: Si el producto usa seriales, al momento de vender no basta con digitar la cantidad; el sistema exigirá seleccionar los seriales específicos que se están entregando mediante un selector exclusivo.

FICHA ETIQUETAS

Permite generar y descargar etiquetas para la identificación física y digital del producto.

  • Código de Barras (Code 128): Se genera automáticamente a partir del nombre y el código del producto.
    • Recomendación: Imprimir en impresora láser y no modificar el tamaño original de la etiqueta para garantizar su legibilidad por los escáneres.
  • Código QR: Etiqueta que apunta a una URL o dirección web.
    • Uso: Ideal para enlazar a la página web de la empresa, perfil de Facebook, o página de detalles del producto. Excelente herramienta para promocionar el producto en redes sociales y WhatsApp.

FICHA IMAGEN

Permite cargar y asignar una imagen representativa al producto.

  • Tienda Online: Esta imagen se utiliza para mostrar el producto en la interfaz de tienda online (donde los clientes consultan existencias y precios).
  • Requisito: Esta funcionalidad solo es útil y visible si la base de datos del programa está alojada (hosteada) en un servidor web. Si la base de datos opera en modo local, agregar la imagen es opcional y no tendrá impacto en la operación.

GUARDADO, EDICIÓN Y RESTRICCIONES

  • Creación: Se finaliza el registro presionando el botón "Crear producto" en la parte inferior.
  • Edición: Una vez creado, el producto puede ser modificado las veces que sea necesario (cambiar nombre, precios, stock, imagen, etc.).
  • Restricción de Código: Como se mencionó en la Ficha General, el código del producto es inmutable después del primer guardado. Todos los demás campos son editables.

IMPORTACIÓN MASIVA DE PRODUCTOS

Aunque esta ventana permite crear y editar productos de forma individual (uno por uno), Kardex Tauro cuenta con una herramienta para cargar múltiples productos simultáneamente.

  • Función: Importar inventario completo o parcial desde una hoja de cálculo (Excel, CSV, etc.).
  • Ubicación: Para acceder a esta herramienta y conocer sus requisitos de formato, diríjase al menú principal y consulte la ventana Configuración -> Datos.

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