Diccionario de términos contables, parte 2: letras H a M

Diccionario de términos contables, parte 2: letras H a M

Este diccionario reúne, en orden alfabético, los términos de contabilidad, inventarios, compras, ventas, tesorería e impuestos que más usa un negocio que compra y vende mercancía. Esta parte cubre las letras H a la M.

Cada entrada explica el término en una o dos líneas. El diccionario completo se divide en tres partes por bloques de letras: la parte 1 va de la A a la G, la parte 2 de la H a la M y la parte 3 de la N a la Z. Usa la tabla de letras de abajo para ubicar rápido lo que buscas.

Índice de letras de esta parte:

H

• haber: Lado derecho de una cuenta contable, donde se registran los aumentos de pasivos y patrimonio y las disminuciones de activos.
• hecho generador: Situación o acto previsto en la ley que da origen a la obligación tributaria, como una venta o la obtención de un ingreso, según la normativa local (varía por país).

I

• identificación tributaria: Número único que identifica a una persona o empresa ante la administración de impuestos y que consta en sus documentos según la normativa local (varía por país).
• importación de mercancía: Ingreso de bienes procedentes del exterior al territorio propio, sujeto a trámites y controles que permiten su admisión legal y su registro contable.
• impuesto: Contribución obligatoria que el Estado exige a las personas y empresas para financiar el gasto público, calculada según la normativa local (varía por país).
• impuesto a las ventas: Impuesto que grava la transferencia de bienes y la prestación de servicios, aplicado sobre el valor de cada operación según la normativa local (varía por país).
• impuesto al consumo: Impuesto que grava el consumo de bienes y servicios específicos, como alimentos o bebidas, aplicado en la venta al público según la normativa local (varía por país).
• impuesto descontable: Impuesto pagado en las compras que puede restarse del impuesto generado en las ventas, reduciendo el valor a pagar según la normativa local (varía por país).
• impuesto generado: Impuesto calculado sobre las ventas o ingresos de un periodo, que el responsable debe declarar y pagar según la normativa local (varía por país).
• impuesto por pagar: Diferencia entre el impuesto generado en las ventas y el descontable de las compras, cuando el resultado es positivo y debe pagarse según la normativa local (varía por país).
• impuesto sobre la renta: Impuesto que grava los ingresos o utilidades obtenidos por personas y empresas durante un periodo, calculado según la normativa local (varía por país).
• ingreso: Incremento de los beneficios económicos que aumenta el activo o reduce el pasivo y se refleja en el patrimonio.
• ingreso financiero: Recurso obtenido por la actividad financiera de la empresa, como intereses ganados, dividendos o rendimientos de inversiones.
• interés: Rendimiento que se paga o se recibe por el uso del dinero durante un período de tiempo determinado.
• inventario: Registro y recuento de los bienes que una entidad posee para su venta, transformación o consumo, valorados en un momento determinado.
• inventario disponible: Cantidad de existencias que se encuentra físicamente en el almacén, libre de reservas, compromisos o bloqueos, lista para su uso o venta.
• inventario en consignación: Bienes entregados a un tercero para su venta sin transferir la propiedad, permaneciendo en los registros del consignante hasta su realización.
• inventario en tránsito: Bienes ya adquiridos y despachados por el proveedor que aún no han llegado al almacén del comprador y siguen en poder del transportista.
• inventario final: Valor de las existencias existentes al cierre de un período contable, determinado por recuento físico o por registros permanentes.
• inventario inicial: Valor de las existencias disponibles al comenzar un período contable, con el cual se abre el registro de movimientos de dicho período.
• inventario obsoleto: Existencias que han perdido utilidad o valor comercial por cambios tecnológicos, de moda, deterioro o desuso prolongado.
• inventario periódico: Sistema en que las existencias y el costo de venta se determinan mediante recuentos físicos al cierre de cada período contable.
• inventario perpetuo: Sistema que registra de manera continua cada entrada y salida de existencias, manteniendo actualizado el saldo disponible en todo momento.
• inventario promedio: Promedio aritmético de las existencias al inicio y al final de un período, usado como base para calcular indicadores de gestión.
• inversión: Colocación de recursos con la expectativa de obtener un rendimiento o beneficio futuro a cambio de un riesgo.

K

• kardex físico: Registro detallado de las entradas y salidas de cada artículo en unidades, usado para conocer y verificar las existencias reales en bodega.
• kardex valorizado: Registro de los movimientos de cada artículo expresados en unidades y en valores monetarios, útil para conocer el costo y el saldo del inventario.

L

• libro auxiliar: Registro complementario que detalla la información del libro mayor para cuentas que requieren un mayor desglose.
• libro diario: Libro principal donde se registran cronológicamente todas las transacciones de la entidad mediante asientos contables.
• libro mayor: Libro que agrupa los asientos por cuenta, mostrando los movimientos y el saldo de cada una de ellas.
• libros obligatorios de comercio: Libros que el comerciante debe llevar por exigencia legal para registrar sus operaciones, como diario, mayor e inventarios, según la normativa local (varía por país).
• liquidez: Capacidad de una empresa para cumplir sus obligaciones de corto plazo con los recursos disponibles en el momento.
• lista de precios: Relación ordenada de productos con sus precios vigentes, utilizada como referencia para cotizar, comprar o vender mercancías.
• lista de precios de venta: Relación ordenada de los productos ofrecidos con el precio asignado a cada uno para su venta al público.
• lote: Conjunto de unidades producidas o adquiridas en condiciones homogéneas, identificadas con un código que permite agrupar su control.

M

• margen bruto: Indicador que relaciona la utilidad bruta con los ingresos, mostrando qué proporción de las ventas queda tras los costos directos.
• margen de contribución: Diferencia entre el precio de venta y los costos variables, aporte que cada venta hace para cubrir los costos fijos.
• margen neto: Indicador que relaciona la utilidad neta con los ingresos, mostrando la rentabilidad final por cada unidad vendida.
• marketplace: Plataforma digital que reúne a varios vendedores y ofrece sus productos a un amplio público comprador.
• materia prima: Bienes básicos que se incorporan al proceso productivo y se transforman en el producto terminado mediante la actividad de fabricación.
• materialidad contable: Criterio que determina la importancia relativa de una omisión o error capaz de influir en las decisiones de los usuarios.
• matrícula mercantil: Inscripción obligatoria del comerciante y su establecimiento en el registro llevado por la cámara de comercio según la normativa local (varía por país).
• mayorista: Comerciante que adquiere grandes cantidades de mercancía para revenderla luego a minoristas u otros negocios similares.
• medio de pago: Instrumento mediante el cual se realiza una transacción de dinero, como efectivo, transferencia, cheque o tarjeta, según la normativa local (varía por país).
• mercancías: Bienes adquiridos a terceros que se destinan a la venta sin transformación, constituyendo el objeto principal del negocio comercial.
• merma: Pérdida o reducción de existencias que se produce por causas naturales, técnicas u operativas y que no puede evitarse del todo.
• merma anormal: Pérdida de existencias originada en hechos extraordinarios o fallas de control, que debe identificarse y tratarse de forma separada.
• merma normal: Disminución de existencias previsible e inevitable dentro de condiciones normales de operación, que se reconoce como costo del período.
• meta de ventas: Objetivo cuantificado de ingresos o unidades que una empresa o vendedor espera alcanzar en un periodo.
• método PEPS: Criterio de valoración según el cual las primeras unidades compradas son las primeras en venderse o consumirse, quedando las más recientes en existencias.
• método UEPS: Criterio de valoración según el cual las últimas unidades compradas son las primeras en venderse o consumirse, permaneciendo las más antiguas en existencias.
• minorista: Comerciante que vende productos directamente al consumidor final en cantidades pequeñas, normalmente en un local comercial.
• moneda funcional: Moneda del entorno económico principal en que opera la empresa, en la cual se registran y presentan sus estados financieros según la normativa local (varía por país).
• movimiento de inventario: Cualquier entrada, salida o ajuste que modifica las existencias de un artículo y queda documentado para mantener actualizado el control de inventarios.

Cómo usar este diccionario

Busca tu término por la letra con la que empieza dentro del bloque de esta parte. Cada versión de idioma tiene su propio orden alfabético, así que un término puede quedar en una letra distinta según el idioma en que lo escribas: por ejemplo, la palabra inglesa puede empezar con una letra que en español no corresponde.

Las definiciones son de referencia general y explican el concepto tal como se usa en la práctica del negocio. No sustituyen la asesoría de un contador: si el término afecta tus impuestos, tus estados financieros o una decisión legal, confírmalo con un profesional antes de aplicarlo.

Cómo está organizado el diccionario completo

El diccionario tiene tres partes: la parte 1 cubre las letras A a la G, la parte 2 las letras H a la M y la parte 3 las letras N a la Z. Si no encuentras un término aquí, revisa las otras dos partes por la letra con la que empieza. Es la misma división de un diccionario de papel partido en tres tomos: nada de mezclar letras entre tomos.

Errores comunes al buscar un término contable

Los lectores suelen perderse por tres razones: buscar en plural cuando el término está en singular (o al revés), escribir la palabra sin sus tildes y esperar encontrarla con ellas, y confundir términos parecidos entre sí (por ejemplo, utilidad y margen). Si no encuentras una palabra, prueba la variante en singular o revisa el concepto vecino: casi siempre aparece definido junto a su par.

Términos clave de este bloque

En este bloque encontrarás, entre otros, estos términos esenciales: haber, impuesto por pagar, inventario final, libro auxiliar, margen de contribución, merma. Todos ellos aparecen una y otra vez en las operaciones diarias de comprar, almacenar y vender, por lo que vale la pena dominarlos.

Preguntas frecuentes

¿El diccionario incluye todos los términos de contabilidad? No: es una selección de los términos más usados por un negocio que compra y vende mercancía. Los temas muy especializados se explican en las lecciones del Manual de Contabilidad.

¿Por qué un término que conozco no aparece en esta parte? Porque su letra inicial pertenece a otro bloque: revisa las partes 1, 2 y 3 según la letra con la que empieza la palabra.

¿Las definiciones son idénticas en los tres idiomas? Cada versión explica el concepto en su idioma y con sus propios términos, no es una traducción literal palabra por palabra; el significado de fondo es el mismo.

¿Puedo usar esto como asesoría contable? No. Es material de referencia para entender el vocabulario; las decisiones concretas se consultan con un contador.

Glosario de referencia del equipo de Kardex Tauro, el programa de inventarios para pequeñas empresas.