FICHA DADOS - JANELA CONFIGURAÇÃO

DESCRIÇÃO GERAL

A Ficha Dados é o centro de gestão massiva, manutenção e proteção das informações no Kardex Tauro. Esta ficha agrupa três ferramentas críticas que permitem migrar informações externas, limpar o banco de dados em casos extremos e garantir a sobrevivência das suas informações por meio de backups.

Esta ficha é subdividida em três seções ou abas internas: Importar, Apagar Dados e Backups.

1. IMPORTAR DO EXCEL

Permite o carregamento massivo e rápido de Produtos ou Terceiros (clientes, fornecedores) ao sistema, eliminando a necessidade de registrá-los um por um.

  • Flexibilidade Total: Não requer modelos nem formatos específicos. Você pode copiar dados de qualquer planilha (Excel, OpenOffice, Google Sheets, etc.) diretamente para a área de transferência do Windows e colá-los no sistema.
  • Mapeamento de Colunas: O assistente permite indicar manualmente qual coluna do seu Excel corresponde a cada campo do sistema (Código, Nome, Preço, etc.), independentemente da ordem em que você tenha os dados.
  • Uso: Ideal para a implementação inicial do sistema ou para atualizações massivas de catálogos.

2. APAGAR DADOS

É a ferramenta de emergência e limpeza mais poderosa (e destrutiva) do sistema. Permite excluir seletivamente módulos completos ou reiniciar o banco de dados.

  • Seletividade: Por meio de caixas de seleção, você escolhe exatamente o que apagar (ex. apenas faturas de venda, apenas kardex, ou tudo incluindo produtos e terceiros).
  • Âmbito: Você pode limitar a exclusão a um Centro de Custo (armazém) específico ou aplicá-la a todo o sistema.
  • Segurança Extrema: Devido à sua natureza irreversível, o sistema exige:
    1. Digitar manualmente um código de segurança (não é possível copiar e colar).
    2. Superar uma dupla confirmação de advertência.
  • Backup Automático: Logo antes de executar a exclusão, o programa gera um backup interno automático como medida de proteção.

3. BACKUPS (CÓPIAS DE SEGURANÇA)

É o "seguro de vida" da sua empresa. Esta seção gerencia o backup completo e a restauração do banco de dados SQLite do programa.

  • Criar Backup: Empacota todo o banco de dados atual em um único arquivo que você pode salvar no seu disco rígido, em um pendrive ou em uma unidade de rede.
  • Restaurar a partir do Backup: Permite selecionar um arquivo de backup anterior para sobrescrever o banco de dados atual, devolvendo o sistema exatamente ao estado em que se encontrava quando esse backup foi criado.
  • Uso: É a única forma garantida de recuperar suas informações em caso de falha crítica do equipamento, corrupção de dados ou um erro humano massivo.

⚠️ REGRA DE OURO E FLUXO DE TRABALHO RECOMENDADO

As ferramentas de Importar e Apagar Dados são operações de alto impacto que podem alterar ou destruir milhares de registros em segundos. Portanto, o fluxo de trabalho obrigatório antes de usar qualquer uma dessas duas ferramentas é:

  1. Ir para a seção Backups e clicar em "Criar Backup".
  2. Salvar o arquivo em um local seguro e externo.
  3. Uma vez garantido o backup, prosseguir com a Importação ou o Apagamento de Dados.

Se você cometer um erro ao mapear uma importação massiva ou ao apagar dados por engano, bastará ir à seção de Backups, restaurar o arquivo que acabou de criar, e seu sistema voltará à normalidade em questão de segundos sem ter perdido nada.

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