GESTÃO DE USUÁRIOS E PERMISSÕES

DESCRIÇÃO GERAL

A janela de Permissões de Usuário é o centro de segurança do Kardex Tauro. Diferente de outros sistemas, aqui não existem "papéis" predefinidos (como Vendedor ou Estoquista). O sistema utiliza um modelo de permissões granulares, o que permite conceder exatamente as capacidades que cada pessoa precisa, nem uma a mais, nem uma a menos.

CONCEITOS-CHAVE

1. A Regra do "VER" e "FAZER"

Para que um usuário possa realizar uma tarefa completa, geralmente ele precisa de duas permissões distintas:

  • VER (Consulta): Permite-lhe abrir a janela e olhar as informações.
  • FAZER (Operação): Permite-lhe criar, editar ou executar ações nessa janela.
  • Exemplo: Para processar uma venda, o usuário precisa ter atribuído tanto "Ver Vendas" como "Fazer Vendas".

2. Tipos de Usuário

  • Administrador (Admin): Tem todas as permissões por padrão. Pode acessar a janela de Configuração e gerenciar os demais usuários. Não é necessário (nem possível) atribuir-lhe permissões individuais.
  • Usuário Padrão (User): Ao criá-lo, não tem nenhuma permissão. O administrador deve atribuir-lhe manualmente o que pode e o que não pode fazer.
  • Super-Administrador: Um usuário mestre de backup que vem com o sistema, não pode ser apagado e garante o acesso total em caso de emergência.

3. Restrição por Centro de Custos

Cada usuário fica vinculado a um único armazém ou filial (Centro de Custo). Um vendedor da "Filial Norte" não poderá ver nem operar na "Filial Sul", garantindo a segurança e a segregação das informações entre locais.

4. Permissão de Impressão

É uma permissão única e independente (transversal). Um usuário pode ter permissões para criar faturas, mas se não tiver a "Permissão de impressão", não poderá gerar nenhum documento físico, ticket ou PDF em todo o sistema.

COMO ATRIBUIR PERMISSÕES

A janela é dividida em duas listas:

  1. Permissões Disponíveis (Esquerda): O catálogo total de opções do sistema.
  2. Permissões Atribuídas (Direita): O que o usuário tem habilitado atualmente.

Procedimento:

  1. Selecione o usuário na lista principal.
  2. Pesquise a permissão na lista esquerda.
  3. Passe a permissão para a lista direita fazendo duplo clique sobre ele (ou usando os botões de setas centrais).
  4. Passo Crítico: Clique no botão "Salvar permissões" na parte inferior. Se você fechar a janela sem salvar, as alterações serão perdidas.

PERMISSÕES ESPECIAIS

  • Alterar centro de custos: Por padrão, os usuários estão bloqueados em seu armazém atribuído. Se um supervisor ou gerente precisar se mover entre filiais, você deve atribuir-lhe esta permissão especial.

RECOMENDAÇÕES DE SEGURANÇA

  • Princípio do Menor Privilégio: Atribua apenas o estritamente necessário para que o funcionário realize seu trabalho diário.
  • Não compartilhe usuários: Cada funcionário deve ter seu próprio usuário. O Kardex registra quem fez cada movimento, portanto compartilhar usuários invalida a rastreabilidade.
  • Segregação de funções: Evite que a mesma pessoa tenha permissões críticas cruzadas (por exemplo, que o mesmo usuário possa "Fazer compras" e "Aprovar compras").

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