Ventana LISTA DE INGRESOS DE BODEGA

Descripción General

La ventana Lista de Ingresos de Bodega es un módulo meramente informativo que muestra el historial completo de todos los documentos de ingreso que se han generado en el sistema. A diferencia de otras ventanas de documentos, aquí no se pueden crear nuevos ingresos ni editar los existentes; su función es exclusivamente consultar, imprimir y analizar los ingresos ya finalizados.

Esta ventana funciona como un libro de registro donde quedan documentadas todas las entradas de mercancía al inventario, independientemente de su origen.

¿Qué es un Ingreso de Bodega?

Un Ingreso de Bodega es el documento que formaliza la entrada física de productos al inventario. Este documento nunca se crea de forma aislada, sino que es generado automáticamente como consecuencia de completar otro proceso en el sistema:

Cuando se recibe una Orden de Compra

Al finalizar el proceso de recepción en la ventana de Órdenes de Compra, el sistema genera automáticamente el Ingreso de Bodega correspondiente.

Cuando se ejecuta una Orden de Producción

A medida que se elabora el producto en la ventana de Producción, el sistema genera el ingreso del producto terminado al inventario.

Cuando se recibe un Traslado

Al confirmar la recepción de mercancía proveniente de otra bodega en la ventana de Ingresos por Traslado, se genera el documento de ingreso.

Cuando se procesa un Reintegro

Al devolver un producto vendido, el sistema genera el ingreso correspondiente para reincorporar la mercancía al inventario.

En todos estos casos, el proceso real se ejecuta en la ventana correspondiente (Compras, Producción, Traslados, Reintegros), y el Ingreso de Bodega aparece automáticamente en esta lista como el registro final del proceso completado.

Estructura de la Ventana

La ventana sigue el patrón estándar de todas las ventanas de listas de documentos en Kardex Tauro:

Zona Superior - Buscador

Cuadro de texto para buscar ingresos escribiendo cualquier dato: número de documento, origen del ingreso, producto, fecha, o cualquier información contenida en los documentos. La búsqueda se realiza en tiempo real.

Zona Central Superior - Grid Maestro

Muestra el listado de todos los ingresos de bodega con sus encabezados principales: número de documento, tipo de origen (Orden de Compra, Producción, Traslado, etc.), fecha, total y estado.

Zona Central Inferior - Grid de Detalle

Al seleccionar un ingreso en la lista superior, esta zona muestra los productos que ingresaron, con su código, nombre, cantidad ingresada, valor y demás información del detalle.

Zona Inferior - Botón de Acción

Un único botón disponible: Imprimir Ingreso.

Botón Imprimir Ingreso

Este es el único botón de acción en la parte inferior de la ventana. Permite generar el documento físico del ingreso de bodega seleccionado.

Características:

  • Genera un reporte formal del ingreso con todos sus detalles.
  • Incluye información del documento origen (Orden de Compra, Producción, etc.).
  • Muestra el detalle completo de productos ingresados.
  • Útil para archivo físico, auditorías o soporte documental.

Requisito de permiso:

Para usar este botón, el usuario debe tener asignado el Permiso de Impresión. Sin este permiso, la función no estará disponible aunque el usuario pueda ver la ventana.

Menú Contextual - Lista Superior

Al hacer clic derecho sobre cualquier ingreso en la lista superior, se despliega un menú con las siguientes opciones:

Exportar a Excel

Genera un archivo Excel con los ingresos visibles, respetando los filtros aplicados y la configuración de columnas. Abre un diálogo para seleccionar la ubicación del archivo.

Ver Reporte

Muestra los ingresos listados en formato de reporte profesional, listo para revisión o exportación a PDF.

Imprimir Ingreso de Bodega

Genera el documento físico del ingreso seleccionado, equivalente a la función del botón inferior.

Filtros

Permite aplicar criterios de filtrado avanzados: por tipo de origen (compra, producción, traslado), por fecha mayor/menor, por valor, por proveedor o bodega origen. Los filtros se pueden combinar para refinar la búsqueda.

Quitar Filtros

Restaura la vista completa eliminando todos los filtros aplicados, mostrando nuevamente todos los ingresos del sistema.

Configurar Columnas

Personaliza qué columnas se muestran en el grid maestro y en el grid de detalle. También permite ajustar el ancho de las columnas. El sistema recuerda esta configuración al cerrar y reabrir la ventana.

Menú Contextual del Detalle

Al hacer clic derecho sobre los detalles del documento en el grid inferior, se despliega un menú con las opciones:

Exportar a Excel

Exporta el detalle del ingreso seleccionado a un archivo Excel.

Ver Reporte

Muestra el detalle en formato de reporte.

Imprimir Ingreso de Bodega

Imprime el ingreso seleccionado.

Filtros

Aplica filtros específicos sobre el detalle del ingreso.

Quitar Filtros

Elimina los filtros aplicados al detalle.

Configurar Columnas

Personaliza las columnas visibles en el grid de detalle.

Comportamiento Importante de la Ventana

Solo muestra documentos finalizados

Todos los documentos que aparecen en esta ventana están completamente terminados. No se encontrarán ingresos en proceso, pendientes o en borrador. Si un ingreso no está finalizado en su ventana de origen (por ejemplo, una Orden de Compra que aún no se ha recibido), no aparecerá en esta lista.

No permite crear ingresos

No existe un botón de "Nuevo Ingreso" en esta ventana. Los ingresos se generan automáticamente al completar los procesos en sus ventanas correspondientes:

  • Recibir una Orden de Compra → Ventana de Compras
  • Terminar una Orden de Producción → Ventana de Producción
  • Recibir un Traslado → Ventana de Traslados
  • Procesar un Reintegro → Ventana de Reintegros

Requiere documento de origen

Un Ingreso de Bodega siempre debe tener un documento que lo justifique. No se pueden crear ingresos "sueltos" sin un proceso que los origine. Esto garantiza la trazabilidad completa de cada entrada al inventario.

Vinculación con el Kardex

Cada ingreso registrado en esta ventana genera automáticamente un movimiento en el Kardex, actualizando las existencias del producto en el centro de costos correspondiente.

Uso Práctico de la Ventana

Esta ventana es especialmente útil para:

Auditoría de ingresos

Verificar que todos los ingresos esperados se hayan registrado correctamente en el sistema.

Conciliación con físico

Comparar los ingresos registrados con la mercancía que físicamente ha llegado a la bodega.

Análisis histórico

Revisar el historial de entradas por período, proveedor, tipo de origen o producto.

Soporte documental

Imprimir los ingresos para archivo físico o para presentar en auditorías.

Seguimiento de procesos

Confirmar que las Órdenes de Compra, Producción o Traslados se completaron correctamente generando sus ingresos correspondientes.

Relación con Otras Ventanas

Ventana de Órdenes de Compra

Cuando se recibe una OC, se genera el Ingreso de Bodega. Puede ver el ingreso aquí o consultar la OC original en la ventana de Compras.

Ventana de Órdenes de Producción

Al completar una orden de producción, se genera el ingreso del producto terminado. El detalle muestra qué materias primas se consumieron y qué producto se ingresó.

Ventana de Ingresos por Traslado

Al confirmar la recepción de un traslado, se genera el ingreso. El documento muestra la bodega de origen y los productos recibidos.

Ventana de Kardex

Cada ingreso de esta ventana tiene su contraparte en el Kardex como un movimiento de entrada. Puede usar el Kardex para ver el detalle contable y el historial completo de movimientos.

Ventana de Inventario

Los ingresos registrados aquí actualizan automáticamente las existencias en el Inventario. Puede verificar el impacto revisando las existencias actuales del producto.

Recomendaciones de Uso

Use esta ventana para ver el historial completo

Es el lugar ideal para tener una visión consolidada de todas las entradas al inventario, sin importar su origen.

Aplique filtros para análisis específicos

Si necesita ver solo los ingresos de un período, de un proveedor o de un tipo específico, use los filtros para enfocarse en lo relevante.

Imprima para soporte documental

Mantenga archivos físicos de los ingresos más importantes como respaldo y soporte para auditorías.

Verifique la trazabilidad

Si tiene dudas sobre un ingreso, use la información del documento de origen para ir a la ventana correspondiente y ver el proceso completo.

Personalice su vista

Configure las columnas que mejor se adapten a sus necesidades de consulta y análisis.

No intente crear ingresos aquí

Recuerde que esta ventana es solo informativa. Si necesita ingresar mercancía, debe hacerlo desde la ventana del proceso correspondiente (Compras, Producción, Traslados, etc.).

Kardex Tauro - Sistema Profesional de Gestión de Inventarios