GESTIÓN DE USUARIOS Y PERMISOS

DESCRIPCIÓN GENERAL

La ventana de Permisos de Usuario es el centro de seguridad de Kardex Tauro. A diferencia de otros sistemas, aquí no existen "roles" predefinidos (como Vendedor o Bodeguero). El sistema utiliza un modelo de permisos granulares, lo que le permite otorgar exactamente las capacidades que cada persona necesita, ni una más, ni una menos.

CONCEPTOS CLAVE

1. La Regla del "VER" y "HACER"

Para que un usuario pueda realizar una tarea completa, generalmente necesita dos permisos distintos:

  • VER (Consulta): Le permite abrir la ventana y mirar la información.
  • HACER (Operación): Le permite crear, editar o ejecutar acciones en esa ventana.
  • Ejemplo: Para procesar una venta, el usuario necesita tener asignado tanto "Ver Ventas" como "Hacer Ventas".

2. Tipos de Usuario

  • Administrador (Admin): Tiene todos los permisos por defecto. Puede acceder a la ventana de Configuración y gestionar a los demás usuarios. No es necesario (ni posible) asignarle permisos individuales.
  • Usuario Estándar (User): Al crearlo, no tiene ningún permiso. El administrador debe asignarle manualmente lo que puede y no puede hacer.
  • Super-Administrador: Un usuario maestro de respaldo que viene con el sistema, no se puede borrar y garantiza el acceso total en caso de emergencia.

3. Restricción por Centro de Costos

Cada usuario queda atado a una única bodega o sucursal (Centro de Costos). Un vendedor de la "Sucursal Norte" no podrá ver ni operar en la "Sucursal Sur", garantizando la seguridad y segregación de la información entre locales.

4. Permiso de Impresión

Es un permiso único e independiente (transversal). Un usuario puede tener permisos para crear facturas, pero si no tiene el "Permiso de impresión", no podrá generar ningún documento físico, ticket o PDF en todo el sistema.

CÓMO ASIGNAR PERMISOS

La ventana se divide en dos listas:

  1. Permisos Disponibles (Izquierda): El catálogo total de opciones del sistema.
  2. Permisos Asignados (Derecha): Lo que el usuario tiene habilitado actualmente.

Procedimiento:

  1. Seleccione el usuario en la lista principal.
  2. Busque el permiso en la lista izquierda.
  3. Pase el permiso a la lista derecha haciendo doble clic sobre él (o usando los botones de flechas centrales).
  4. Paso Crítico: Haga clic en el botón "Guardar permisos" en la parte inferior. Si cierra la ventana sin guardar, los cambios se perderán.

PERMISOS ESPECIALES

  • Cambiar centro de costos: Por defecto, los usuarios están bloqueados en su bodega asignada. Si un supervisor o gerente necesita moverse entre sucursales, debe asignarle este permiso especial.

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD

  • Principio de Mínimo Privilegio: Asigne solo lo estrictamente necesario para que el empleado realice su trabajo diario.
  • No comparta usuarios: Cada empleado debe tener su propio usuario. El Kardex registra quién hizo cada movimiento, por lo que compartir usuarios invalida la trazabilidad.
  • Segregación de funciones: Evite que la misma persona tenga permisos críticos cruzados (por ejemplo, que el mismo usuario pueda "Hacer compras" y "Aprobar compras").