Exemplo de Kardex: uma Ficha de Estoque Preenchida Linha a Linha
Exemplo de Kardex: uma Ficha de Estoque Preenchida Linha a Linha
Se você está procurando um exemplo de kardex (ficha de estoque), provavelmente já sabe o que é um kardex, mas ainda falta ver como é um pronto, com números reais e todas as colunas. A resposta curta: um kardex é uma tabela em que são registradas, em ordem cronológica, todas as entradas e saídas de um produto, junto com o saldo disponível e o seu valor. Neste artigo você vai encontrar três exemplos completos e verificáveis: um kardex de mercadoria para uma loja pelo método do custo médio ponderado (calça jeans), um kardex de almoxarifado básico com entradas, saídas e saldo, e uma ficha kardex física com todos os seus campos. Cada tabela foi pensada para você conferir os números por conta própria: se somar as colunas, o saldo final fecha. Os três exemplos usam a mesma estrutura que a maioria dos negócios utiliza, então você pode usá-los como modelo: copie a tabela, troque o nome do produto, as datas e os documentos, e terá seu próprio kardex funcionando.Exemplo 1: ficha de estoque de mercadoria para loja com custo médio ponderado
O exemplo mais útil para uma loja é a ficha de estoque valorizado pelo método do custo médio ponderado. Ele se chama assim porque, cada vez que entra mercadoria a um custo diferente, o custo médio é recalculado: divide-se o valor total disponível pelo total de unidades. As vendas seguintes saem por esse custo médio e não pelo preço de cada compra individual, o que evita que o custo da venda salte de um dia para o outro. Dados do exemplo: produto calça jeans, referência JEAN-32, unidade de medida: unidade. Os valores estão expressos em reais (R$). O período vai de 1 a 30 de março e há oito registros: o saldo inicial, quatro compras e três vendas.| Data | Detalhe / conceito | Documento | Entradas (unid.) | Entradas: custo unit. (R$) | Entradas: valor (R$) | Saídas (unid.) | Saídas: custo unit. (R$) | Saídas: valor (R$) | Saldo (unid.) | Saldo: custo unit. (R$) | Saldo: valor (R$) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-mar | Saldo inicial | – | – | – | – | – | – | – | 10 | 45.000 | 450.000 |
| 03-mar | Compra de Têxteis Andinos | Compra 0012 | 20 | 46.500 | 930.000 | – | – | – | 30 | 46.000 | 1.380.000 |
| 06-mar | Venda no balcão | Venda 0145 | – | – | – | 12 | 46.000 | 552.000 | 18 | 46.000 | 828.000 |
| 10-mar | Compra de Têxteis Andinos | Compra 0018 | 12 | 47.000 | 564.000 | – | – | – | 30 | 46.400 | 1.392.000 |
| 15-mar | Venda no balcão | Venda 0161 | – | – | – | 20 | 46.400 | 928.000 | 10 | 46.400 | 464.000 |
| 20-mar | Compra de Confecções El Hilo | Compra 0026 | 30 | 45.600 | 1.368.000 | – | – | – | 40 | 45.800 | 1.832.000 |
| 25-mar | Venda no balcão | Venda 0189 | – | – | – | 15 | 45.800 | 687.000 | 25 | 45.800 | 1.145.000 |
| 30-mar | Compra de Confecções El Hilo | Compra 0035 | 25 | 46.200 | 1.155.000 | – | – | – | 50 | 46.000 | 2.300.000 |
Como ler uma ficha de estoque: o que significa cada coluna
Os formatos mudam de um negócio para outro, mas as colunas de uma ficha de estoque sempre contam a mesma história. Este é o significado de cada uma:- Data: o dia em que o movimento aconteceu. A ficha de estoque é lido em ordem cronológica: cada linha é um fato novo sobre o mesmo produto.
- Detalhe ou conceito: o que aconteceu naquela data: uma compra, uma venda, uma devolução, uma transferência, um ajuste ou uma perda.
- Documento: o número da nota fiscal, do vale ou da remessa que respalda o movimento. É a prova de que o lançamento é real e permite rastreá-lo se for preciso.
- Entradas: as unidades que entram (compras, devoluções de clientes, transferências para a loja), com a quantidade, o custo unitário e o valor total.
- Saídas: as unidades que saem (vendas, devoluções a fornecedores, uso interno, perdas), valorizadas pelo custo do momento.
- Saldo: a existência acumulada depois de cada movimento. É a coluna que responde quantas unidades há disponíveis.
- Custo unitário e valor: o valor é sempre quantidade x custo unitário. Nas entradas, usa-se o preço de compra; nas saídas e no saldo, o custo médio vigente.
Exemplo 2: ficha de estoque de almoxarifado básico com entradas, saídas e saldo
Quando o que importa é apenas a quantidade de unidades, como acontece com materiais de escritório, insumos ou peças de reposição, usa-se uma ficha de estoque sem valores, com três colunas de movimento: entradas, saídas e saldo. É o formato mais simples e também o mais rápido de auditar. Dados do exemplo: resma de papel sulfite A4, unidade de medida: resma, almoxarifado geral, mês de março.| Data | Detalhe | Documento | Entradas | Saídas | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-mar | Saldo inicial | – | – | – | 25 |
| 04-mar | Compra de Papelaria Central | OC 1024 | 40 | – | 65 |
| 07-mar | Saída para contabilidade | Vale 210 | – | 12 | 53 |
| 12-mar | Compra de Papelaria Central | OC 1030 | 30 | – | 83 |
| 18-mar | Saída para recursos humanos | Vale 227 | – | 15 | 68 |
| 24-mar | Compra de Papelaria Central | OC 1041 | 50 | – | 118 |
| 29-mar | Saída para recepção | Vale 245 | – | 18 | 100 |
Exemplo 3: ficha ficha de estoque física e seus campos
Antes de existirem os programas de estoque, a ficha de estoque era mantido em cartões de cartolina chamados fichas ficha de estoque, arquivados por produto em ordem alfabética ou por código. Muitos almoxarifados pequenos ainda os usam. Uma ficha ficha de estoque é um cartão ou folha pré-impressa com um cabeçalho que identifica o artigo e um corpo onde os movimentos são anotados à mão; também tem campos de controle e um espaço para a assinatura de quem registra. Usando a mesma mercadoria do exemplo 1, o cabeçalho da ficha ficaria assim: ficha nº 021, produto: calça jeans, código: JEAN-32, unidade: unidade, localização: almoxarifado 2, prateleira A3, estoque máximo: 60, estoque mínimo: 10, responsável: almoxarife. E o corpo de movimentos ficaria assim:| Data | Conceito | Documento | Entradas | Saídas | Saldo | Assinatura |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-mar | Inventário inicial | – | 10 | – | 10 | M. R. |
| 03-mar | Compra | Compra 0012 | 20 | – | 30 | M. R. |
| 06-mar | Venda | Venda 0145 | – | 12 | 18 | M. R. |
- Cabeçalho ou identificação do artigo: código ou referência, nome do produto, unidade de medida (unidade, quilo, metro, caixa) e localização física (almoxarifado, prateleira, gaveta).
- Dados de controle: estoque máximo e mínimo combinados, fornecedor habitual e, em alguns formatos, o método de avaliação utilizado.
- Corpo de movimentos: data, conceito ou detalhe, número do documento, entradas, saídas e saldo, sempre em ordem cronológica.
- Encerramento e controle: assinatura de quem registra cada movimento e um campo de observações para anotar devoluções ou ajustes.
Para que serve ver o histórico da ficha de estoque
O valor real da ficha de estoque não está na última linha, mas na história completa do produto. Manter esse histórico organizado serve para:- Calcular o custo das vendas e o lucro real por produto, porque cada saída fica valorizada pelo seu custo.
- Detectar perdas, furtos ou erros: se a ficha de estoque diz que deveria haver 50 calças e a contagem física mostra 46, a diferença fica visível e pode ser investigada a tempo.
- Decidir quanto e quando comprar, observando a rotatividade: quanto se vende por semana e com que rapidez cada referência se esgota.
- Resolver reclamações e devoluções: com a data e o número do documento é possível reconstruir exatamente o que aconteceu com uma venda ou uma compra.
- Dar suporte à contabilidade e às auditorias, porque o estoque final valorizado da ficha de estoque é a base do balanço e dos impostos.
