Problemas de kardex resueltos

Problemas de kardex resueltos

Resolver un problema de kardex parece difícil hasta que se resuelve el primero, paso a paso. En los cursos de contabilidad el ejercicio clásico siempre pide lo mismo: con una lista de compras y ventas del mes, construir la tarjeta de kardex y calcular a cuánto sale cada venta, cuál es el valor del inventario final y cuál fue el costo de la mercancía vendida. Aquí resolvemos dos problemas completos, con sus tablas y todos los cálculos explicados: uno por el método de promedio ponderado, el más usado en las pequeñas empresas, y otro breve por el método PEPS.

Lo importante es entender cada columna de la tarjeta: entradas son las compras que aumentan el inventario, salidas son las ventas o consumos que lo disminuyen y saldo es lo que queda disponible tras cada movimiento. Con ese saldo bien llevado se obtienen los dos datos que la contabilidad necesita al cierre del mes: el costo de la mercancía vendida y el valor del inventario final.

El método en cinco pasos

Antes de tocar los números, siga siempre la misma secuencia; evita más de la mitad de los errores:

1. Ordene los movimientos por fecha. El kardex solo tiene sentido en orden cronológico, desde el saldo inicial hasta la última operación del mes.
2. Identifique el método de valuación. El enunciado debe decir si se usa promedio ponderado, PEPS o UEPS. Cada método da un resultado distinto y mezclarlos es el error más común.
3. Procese una fila a la vez. Cada movimiento modifica el saldo: la compra lo aumenta y puede cambiar el costo unitario; la venta lo disminuye y saca la mercancía a su costo.
4. Registre cantidad y valor. Nunca anote solo unidades: cada fila necesita unidades, costo unitario y valor total, porque el valor es lo que alimenta la contabilidad.
5. Verifique al final. El inventario final, en unidades y en pesos, debe coincidir con la última fila de la tarjeta y con las comprobaciones de la última sección.

Ejercicio 1: kardex por promedio ponderado, paso a paso

Una pequeña tienda de abarrotes lleva el kardex de su producto de mayor rotación, café molido en bolsa de 500 g, valuado por promedio ponderado. En enero registró estos movimientos: el día 1 tenía un saldo inicial de 80 bolsas a $10.000; el 5 compró 120 bolsas a $12.000; el 8 vendió 90; el 12 compró 150 bolsas a $12.500; el 18 vendió 100; el 22 compró 90 bolsas a $13.000; y el 29 vendió 140. La tarjeta resuelta queda así:

De dónde sale cada número. En el promedio ponderado el costo unitario del saldo se recalcula con cada compra: se divide el valor total disponible entre las unidades disponibles. Fila por fila:

• Ene 5: 80 bolsas del saldo ($800.000) más 120 compradas ($1.440.000) dan 200 bolsas por $2.240.000; el promedio es 2.240.000 ÷ 200 = $11.200.
• Ene 8: la venta de 90 bolsas sale al promedio vigente: 90 × 11.200 = $1.008.000. Quedan 110 bolsas a $11.200 = $1.232.000.
• Ene 12: entran 150 bolsas a $12.500 ($1.875.000). El saldo sube a 260 bolsas por $3.107.000 y el promedio se recalcula: 3.107.000 ÷ 260 = $11.950.
• Ene 18: la venta de 100 bolsas sale a $11.950: 100 × 11.950 = $1.195.000. Quedan 160 bolsas por $1.912.000.
• Ene 22: con 90 bolsas a $13.000 ($1.170.000), el saldo pasa a 250 bolsas por $3.082.000 y el promedio a 3.082.000 ÷ 250 = $12.328.
• Ene 29: la venta de 140 bolsas se valúa a $12.328: 140 × 12.328 = $1.725.920. Quedan 110 bolsas por $1.356.080.

Resultados: costo de la mercancía vendida = 1.008.000 + 1.195.000 + 1.725.920 = $3.928.920, e inventario final = 110 bolsas por $1.356.080. Note que ninguna salida se valúa al precio de la última compra ni de la primera, sino al costo medio de lo disponible en ese momento.

Ejercicio 2: kardex por el método PEPS, en breve

Ahora un ejercicio corto de PEPS (primeras en entrar, primeras en salir): las salidas se valúan con el costo de los lotes más antiguos y solo cuando un lote se agota se consume el siguiente. Un pequeño negocio de confecciones registró en enero: compra de 100 unidades a $15.000 el día 2, compra de 80 unidades a $16.000 el día 10, venta de 120 unidades el día 15 y venta de 40 unidades el día 20.

Lectura. Tras la compra del día 10 hay dos lotes: 100 unidades a $15.000 y 80 a $16.000 (por eso el saldo de esa fila muestra 180 unidades por $2.780.000). La venta del día 15, de 120 unidades, sale primero del lote más antiguo: las 100 unidades a $15.000 ($1.500.000) y 20 del lote de $16.000 ($320.000). La venta del día 20 sale completa del lote de $16.000: 40 × 16.000 = $640.000.

Resultados: costo de la mercancía vendida = 1.500.000 + 320.000 + 640.000 = $2.460.000, e inventario final = 20 unidades del lote más reciente por $320.000. Esa es la diferencia práctica entre métodos: con precios al alza, PEPS suele dejar un inventario final mayor y un costo de ventas menor que el promedio ponderado.

Errores típicos al resolver problemas de kardex

• Mezclar métodos en un mismo ejercicio: valuar unas salidas por promedio y otras por PEPS. Se elige un solo método y se aplica en todas las filas.
• No recalcular el promedio tras cada compra: la falla más frecuente del promedio ponderado. El costo unitario vigente se actualiza con cada entrada, no solo al final del mes.
• Descuidar la columna de saldo: registrar la salida y olvidar actualizar el saldo. Cada fila debe cerrar: saldo anterior + entradas − salidas, en cantidad y en valor.
• Confundir unidades con valores: por ejemplo, restar $1.440.000 en una columna de cantidades. Las unidades se operan con unidades y los valores con valores; jamás se cruzan.
• Redondear demasiado pronto: cuando el costo unitario no es exacto, trabaje con tres o más decimales y redondee solo el resultado final.
• Resolver con datos que no están en el enunciado: asumir precios de venta o inventar movimientos en días sin operación. El kardex se resuelve únicamente con los movimientos del problema.

Cómo verificar que los resultados están bien

Antes de terminar, aplique estas tres comprobaciones. Si alguna no cuadra, repase las filas en orden hasta encontrar la del error:

• Comprobación de unidades: saldo final = saldo inicial + unidades compradas − unidades vendidas. En el ejercicio 1: 80 + 360 − 330 = 110 bolsas. Coincide.
• Comprobación de valores: inventario final = valor inicial + total de compras − costo de la mercancía vendida. En el ejercicio 1: 800.000 + 4.485.000 − 3.928.920 = $1.356.080. Coincide.
• Comprobación del costo unitario: en promedio ponderado, el valor del saldo dividido entre sus unidades debe dar el costo unitario de la última fila: 1.356.080 ÷ 110 = 12.328.

Revise también que ningún saldo quede negativo en unidades, porque eso indicaría que se vendió más de lo que había. Una última recomendación práctica: cuando valide el kardex real de su negocio, Kardex Tauro le sirve de comprobación, porque al registrar cada compra el programa genera automáticamente el movimiento de kardex y actualiza el costo promedio con la nueva entrada. Compare sus resultados manuales con los que arroja Kardex Tauro y cualquier fila mal calculada aparecerá de inmediato.