Problemas de kardex resolvidos

Problemas de kardex resolvidos

Resolver um problema de kardex parece difícil até que se resolva o primeiro, passo a passo. Nos cursos de contabilidade, o exercício clássico sempre pede o mesmo: com uma lista de compras e vendas do mês, montar a ficha de kardex e descobrir por quanto sai cada venda, qual é o valor do estoque final e qual foi o custo das mercadorias vendidas. Aqui resolvemos dois problemas completos, com suas tabelas e todos os cálculos explicados: um pelo método do custo médio ponderado, o mais usado nas pequenas empresas, e outro breve pelo método PEPS.

O importante é entender cada coluna da ficha: entradas são as compras que aumentam o estoque, saídas são as vendas ou consumos que o diminuem e saldo é o que fica disponível depois de cada movimento. Com esse saldo bem controlado, obtêm-se os dois dados que a contabilidade precisa no fechamento do mês: o custo das mercadorias vendidas e o valor do estoque final.

O método em cinco passos

Antes de tocar nos números, siga sempre a mesma sequência; ela evita mais da metade dos erros:

1. Ordene os movimentos por data. O kardex só faz sentido em ordem cronológica, do saldo inicial até a última operação do mês.
2. Identifique o método de avaliação. O enunciado precisa dizer se usa custo médio ponderado, PEPS ou UEPS. Cada método dá um resultado diferente e misturá-los é o erro mais comum.
3. Processe uma linha por vez. Cada movimento altera o saldo: a compra o aumenta e pode mudar o custo unitário; a venda o diminui e retira a mercadoria pelo seu custo.
4. Registre quantidade e valor. Nunca anote apenas as unidades: cada linha precisa de unidades, custo unitário e valor total, porque o valor é o que alimenta a contabilidade.
5. Confira no final. O estoque final, em unidades e em pesos, deve coincidir com a última linha da ficha e com as verificações da última seção.

Exercício 1: kardex pelo custo médio ponderado, passo a passo

Uma pequena mercearia mantém o kardex do seu produto de maior giro, café moído em pacote de 500 g, avaliado pelo custo médio ponderado. Em janeiro ela registrou estes movimentos: no dia 1 tinha um saldo inicial de 80 pacotes a $10.000; no dia 5 comprou 120 pacotes a $12.000; no dia 8 vendeu 90; no dia 12 comprou 150 pacotes a $12.500; no dia 18 vendeu 100; no dia 22 comprou 90 pacotes a $13.000; e no dia 29 vendeu 140. A ficha resolvida fica assim:

De onde sai cada número. No custo médio ponderado, o custo unitário do saldo é recalculado a cada compra: divide-se o valor total disponível pelas unidades disponíveis. Linha por linha:

• Jan 5: 80 pacotes do saldo ($800.000) mais 120 comprados ($1.440.000) dão 200 pacotes por $2.240.000; a média é 2.240.000 ÷ 200 = $11.200.
• Jan 8: a venda de 90 pacotes sai pela média vigente: 90 × 11.200 = $1.008.000. Ficam 110 pacotes a $11.200 = $1.232.000.
• Jan 12: entram 150 pacotes a $12.500 ($1.875.000). O saldo sobe para 260 pacotes por $3.107.000 e a média é recalculada: 3.107.000 ÷ 260 = $11.950.
• Jan 18: a venda de 100 pacotes sai a $11.950: 100 × 11.950 = $1.195.000. Ficam 160 pacotes por $1.912.000.
• Jan 22: com 90 pacotes a $13.000 ($1.170.000), o saldo passa a 250 pacotes por $3.082.000 e a média a 3.082.000 ÷ 250 = $12.328.
• Jan 29: a venda de 140 pacotes é avaliada a $12.328: 140 × 12.328 = $1.725.920. Ficam 110 pacotes por $1.356.080.

Resultados: custo das mercadorias vendidas = 1.008.000 + 1.195.000 + 1.725.920 = $3.928.920, e estoque final = 110 pacotes por $1.356.080. Repare que nenhuma saída é avaliada pelo preço da última compra nem da primeira, mas pelo custo médio do que estava disponível naquele momento.

Exercício 2: kardex pelo método PEPS, em resumo

Agora um exercício curto de PEPS (primeiros a entrar, primeiros a sair): as saídas são avaliadas pelo custo dos lotes mais antigos e só quando um lote se esgota é que se usa o seguinte. Um pequeno negócio de confecções registrou em janeiro: compra de 100 unidades a $15.000 no dia 2, compra de 80 unidades a $16.000 no dia 10, venda de 120 unidades no dia 15 e venda de 40 unidades no dia 20.

Leitura. Depois da compra do dia 10 há dois lotes: 100 unidades a $15.000 e 80 a $16.000 (por isso o saldo dessa linha mostra 180 unidades por $2.780.000). A venda do dia 15, de 120 unidades, sai primeiro do lote mais antigo: as 100 unidades a $15.000 ($1.500.000) e 20 do lote de $16.000 ($320.000). A venda do dia 20 sai inteira do lote de $16.000: 40 × 16.000 = $640.000.

Resultados: custo das mercadorias vendidas = 1.500.000 + 320.000 + 640.000 = $2.460.000, e estoque final = 20 unidades do lote mais recente, por $320.000. Essa é a diferença prática entre métodos: com os preços subindo, o PEPS costuma deixar um estoque final maior e um custo das vendas menor que o custo médio ponderado.

Erros típicos ao resolver problemas de kardex

• Misturar métodos no mesmo exercício: avaliar umas saídas pela média e outras pelo PEPS. Escolhe-se um único método e aplica-se em todas as linhas.
• Não recalcular a média depois de cada compra: a falha mais frequente do custo médio ponderado. O custo unitário vigente é atualizado a cada entrada, não só no fim do mês.
• Descuidar da coluna de saldo: registrar a saída e esquecer de atualizar o saldo. Cada linha precisa fechar: saldo anterior + entradas − saídas, em quantidade e em valor.
• Confundir unidades com valores: por exemplo, subtrair $1.440.000 numa coluna de quantidades. Unidades se operam com unidades e valores com valores; nunca se cruzam.
• Arredondar cedo demais: quando o custo unitário não é exato, trabalhe com três ou mais casas decimais e arredonde só o resultado final.
• Resolver com dados que não estão no enunciado: supor preços de venda ou inventar movimentos em dias sem operação. O kardex é resolvido somente com os movimentos do problema.

Como verificar se os resultados estão certos

Antes de terminar, aplique estas três verificações. Se alguma não bater, repasse as linhas em ordem até achar a do erro:

• Verificação de unidades: saldo final = saldo inicial + unidades compradas − unidades vendidas. No exercício 1: 80 + 360 − 330 = 110 pacotes. Bate.
• Verificação de valores: estoque final = valor inicial + total de compras − custo das mercadorias vendidas. No exercício 1: 800.000 + 4.485.000 − 3.928.920 = $1.356.080. Bate.
• Verificação do custo unitário: no custo médio ponderado, o valor do saldo dividido pelas suas unidades deve dar o custo unitário da última linha: 1.356.080 ÷ 110 = 12.328.

Revise também que nenhum saldo fique negativo em unidades, porque isso indicaria que se vendeu mais do que havia. Uma última recomendação prática: quando validar o kardex real do seu negócio, o Kardex Tauro serve de verificação, porque ao registrar cada compra o programa gera automaticamente o movimento de kardex e atualiza o custo médio com a nova entrada. Compare seus resultados manuais com os que o Kardex Tauro mostra e qualquer linha mal calculada aparecerá na hora.