Diccionario de términos contables, parte 1: letras A a G

Diccionario de términos contables, parte 1: letras A a G

Este diccionario reúne, en orden alfabético, los términos de contabilidad, inventarios, compras, ventas, tesorería e impuestos que más usa un negocio que compra y vende mercancía. Esta parte cubre las letras A a la G.

Cada entrada explica el término en una o dos líneas. El diccionario completo se divide en tres partes por bloques de letras: la parte 1 va de la A a la G, la parte 2 de la H a la M y la parte 3 de la N a la Z. Usa la tabla de letras de abajo para ubicar rápido lo que buscas.

Índice de letras de esta parte:

A

• abono: Pago total o parcial que el cliente aplica a una deuda pendiente, reduciendo así su saldo.
• activo: Recurso controlado por la entidad del que se esperan beneficios económicos futuros, como el efectivo, los inventarios o las propiedades.
• activo corriente: Recurso que se espera convertir en efectivo, vender o consumir dentro del ciclo normal de operación.
• activo fijo: Bien tangible de uso duradero que la empresa emplea en su operación y que no está destinado a la venta.
• activo intangible: Activo no monetario identificable sin forma física, como las patentes, las marcas registradas o los programas informáticos de la empresa.
• activo no corriente: Recurso cuya realización o conversión en efectivo se espera más allá del ciclo normal de operación.
• agente de retención: Persona o entidad obligada a practicar la retención de impuestos al momento de efectuar pagos a terceros y entregarla al fisco, según la normativa local (varía por país).
• ajuste contable: Asiento realizado al cierre para reconocer ingresos, gastos o partidas pendientes y reflejar los saldos reales.
• ajuste negativo: Corrección que reduce las existencias registradas de un artículo cuando el conteo físico revela una cantidad menor a la anotada en el sistema.
• ajuste positivo: Corrección que aumenta las existencias registradas de un artículo para igualarlas con la cantidad real verificada en el conteo físico.
• alistamiento: Proceso de preparar y separar los productos solicitados por un cliente o un área interna antes de su entrega o despacho.
• almacenamiento: Acción de recibir y conservar productos en condiciones adecuadas durante un periodo, preservando su cantidad, su calidad y su identificación.
• amortización: Distribución del costo de un activo intangible o de una deuda a lo largo de un período determinado de tiempo.
• anticipo del cliente: Pago que el cliente entrega antes de recibir el bien o servicio, a cuenta del precio final.
• anulación de factura: Acto de dejar sin efecto una factura emitida por error, dejándola constar de manera formal y conservando el registro según la normativa local (varía por país).
• apalancamiento: Uso de fondos ajenos o deuda para financiar inversiones con la expectativa de aumentar la rentabilidad.
• apartado de mercancía: Acuerdo por el cual la tienda reserva una mercancía al cliente mientras este completa su pago en cuotas.
• archivo contable: Conjunto organizado de documentos y registros contables que la empresa conserva ordenadamente para consulta y control según la normativa local (varía por país).
• arqueo de caja: Recuento físico del efectivo y documentos en caja para verificar que coincidan con el saldo registrado contablemente.
• arrendamiento financiero: Contrato que otorga el uso de un bien a cambio de cuotas, con opción de compra al finalizar el plazo pactado.
• asiento contable: Registro de una transacción en el libro diario, indicando las cuentas, los importes y si son débitos o créditos.
• asiento de apertura: Registro inicial que refleja los saldos de activos, pasivos y patrimonio al comenzar un nuevo periodo contable.
• asiento de cierre: Registro que cancela los saldos de todas las cuentas al finalizar el periodo para dar inicio al siguiente.
• auditoría tributaria: Revisión que la administración de impuestos o un auditor realiza sobre los registros y declaraciones de un contribuyente para verificar su cumplimiento según la normativa local (varía por país).

B

• balance general: Informe que presenta los activos, los pasivos y el patrimonio de la entidad en una fecha determinada.
• bancos: Cuenta que registra los saldos que una empresa mantiene depositados en entidades financieras a su disposición.
• base de efectivo: Criterio que reconoce los ingresos y los gastos únicamente cuando el efectivo se recibe o se paga.
• base gravable: Valor o monto sobre el cual se aplica la tarifa para calcular el impuesto, determinado según las reglas de la normativa local (varía por país).
• bodega: Espacio físico destinado a guardar y conservar mercancías y materiales, organizado para facilitar su control, custodia y posterior distribución.
• bonificación del proveedor: Importe o descuento adicional que el proveedor reconoce al comprador como incentivo comercial, reduciendo el costo total de la operación.

C

• caja: Cuenta que registra el dinero en efectivo disponible en la empresa, tanto en moneda local como en depósitos de uso inmediato.
• caja menor: Dinero en efectivo de uso diario destinado a cubrir gastos pequeños de operación sin recurrir al sistema formal de pagos.
• cámara de comercio: Entidad que agrupa y registra a los comerciantes de una región, llevando la matrícula mercantil y certificando la actividad según la normativa local (varía por país).
• canal de venta: Vía o medio por el cual una empresa hace llegar sus productos al cliente, como tienda física o internet.
• capital: Aporte de recursos que los propietarios destinan a la empresa, que constituye la base de su financiamiento propio.
• capital de trabajo: Diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente, que refleja los recursos disponibles para operar.
• cartera: Conjunto total de créditos pendientes de cobro que una empresa mantiene frente a sus clientes por ventas ya facturadas.
• catálogo de cuentas: Listado ordenado y codificado de todas las cuentas que utiliza la entidad para registrar sus operaciones.
• causación: Criterio según el cual los ingresos y gastos se reconocen cuando se devengan, y no cuando se cobran o se pagan.
• certificado de calidad: Documento que acredita que un producto cumple con especificaciones y niveles de calidad definidos, respaldando su aceptación por el comprador.
• certificado digital: Archivo electrónico emitido por una autoridad autorizada que acredita la identidad de su titular y respalda la firma electrónica según la normativa local (varía por país).
• cheque: Documento por el cual una persona ordena a un banco pagar una suma determinada a un beneficiario o al portador.
• cheque posfechado: Cheque emitido con una fecha futura, que solo puede cobrarse o depositarse a partir del día indicado.
• ciclo contable: Conjunto de etapas que van desde el registro de las transacciones hasta el cierre y la elaboración de los estados financieros.
• cierre contable: Procedimiento mediante el cual se saldan las cuentas de resultados y se trasladan sus saldos al patrimonio al final del periodo.
• cliente: Persona o entidad que compra bienes o servicios a un negocio de forma habitual u ocasional.
• cobranza: Conjunto de gestiones destinadas a obtener el pago de las deudas vencidas que los clientes mantienen con la empresa.
• código de barras: Representación gráfica de datos mediante barras que puede leerse automáticamente para identificar un producto o un documento de manera única.
• comisión de ventas: Remuneración variable que se paga al vendedor como porcentaje o monto fijo por cada venta que logra concretar.
• compra a crédito: Adquisición de bienes cuyo pago se aplaza según un plazo acordado, generando una deuda que el comprador asume con el proveedor.
• compra de contado: Adquisición de bienes cuyo importe se cancela en el momento de la operación o de la entrega, sin dejar saldo pendiente con el proveedor.
• comprobante de egreso: Documento interno que respalda la salida de dinero de la empresa por un pago, indicando fecha, beneficiario y concepto según la normativa local (varía por país).
• conciliación bancaria: Proceso que compara los registros contables de la empresa con el extracto bancario para explicar y ajustar las diferencias.
• condiciones de pago: Términos acordados entre comprador y proveedor sobre la forma, el momento y los plazos en que debe cancelarse el valor de una compra.
• conservación de documentos: Obligación de guardar y custodiar los comprobantes y soportes contables durante el plazo que exija la ley según la normativa local (varía por país).
• consignación bancaria: Depósito de dinero en efectivo o cheques que se realiza en una cuenta bancaria para aumentar su saldo.
• consumidor final: Persona que adquiere bienes o servicios para uso propio y no para revenderlos, por lo que no puede descontar el impuesto pagado según la normativa local (varía por país).
• consumo interno: Uso de bienes o materiales por áreas de la propia organización, sin venta a terceros, que reduce las existencias disponibles en bodega.
• contabilidad oficial: Contabilidad que se lleva conforme a las normas y exigencias legales, sirviendo de base para las declaraciones e informes ante el fisco según la normativa local (varía por país).
• contador público: Profesional con formación y habilitación para preparar, certificar y analizar la información contable de las entidades.
• conteo cíclico: Método de verificación que cuenta de forma programada una porción de los artículos durante el período, sin detener la operación.
• conteo físico: Verificación manual y directa de las cantidades reales de cada artículo en el almacén, con el fin de contrastarlas con los registros.
• contrato de suministro: Acuerdo mediante el cual una parte se compromete a entregar bienes o servicios de forma periódica y la otra a pagarlos según las condiciones pactadas.
• costo de adquisición: Desembolso total en que se incurre para obtener un bien, incluyendo precio de compra, fletes, aranceles y gastos directamente atribuibles.
• costo de almacenamiento: Erogaciones asociadas a mantener existencias, como arrendamiento, seguros, energía, personal y deterioro del inventario guardado.
• costo de flete: Importe que debe pagarse por trasladar las mercancías hasta su destino, considerado parte del costo de adquisición de los bienes.
• costo de venta: Valor de las existencias que se han entregado a los clientes durante un período, reconocido como gasto al registrar el ingreso correspondiente.
• costo estándar: Costo predeterminado que se fija técnicamente para un artículo y sirve como referencia para medir eficiencia y analizar desviaciones.
• costo financiero: Desembolso en que se incurre para obtener y mantener financiamiento, como los intereses de una deuda.
• costo promedio ponderado: Método de valoración que calcula un costo unitario dividiendo el costo total disponible entre las unidades totales, actualizándolo con cada compra.
• costo unitario: Valor que corresponde a una sola unidad de un artículo, obtenido al dividir el costo total de un conjunto entre su cantidad de unidades.
• cotización de proveedores: Proceso de solicitar y comparar ofertas de varios proveedores sobre precios y condiciones, para elegir la alternativa de compra más conveniente.
• crédito comercial: Facilidad que un proveedor o vendedor otorga a un cliente para pagar sus compras en un plazo posterior.
• crédito rotativo: Línea de financiamiento que permite disponer, reembolsar y volver a utilizar fondos hasta un límite establecido.
• cuenta bancaria: Contrato entre un cliente y una entidad financiera para depositar, retirar y administrar dinero de forma segura.
• cuenta contable: Unidad básica de registro que agrupa los aumentos y disminuciones de un mismo elemento patrimonial o de resultados.
• cuenta nominal: Cuenta temporal de resultados que acumula ingresos y gastos y se cierra al finalizar el periodo contable.
• cuenta por cobrar: Derecho a cobrar a un cliente el valor pendiente de una venta ya realizada y facturada.
• cuenta por pagar: Obligación de pago que la empresa asume con un tercero por bienes o servicios recibidos y aún no cancelados, registrada como pasivo.
• cuenta real: Cuenta permanente que representa activos, pasivos o patrimonio y cuyo saldo se traslada al periodo siguiente.
• cuenta T: Representación gráfica de una cuenta con dos columnas en forma de T, usada para visualizar débitos, créditos y su saldo.
• cupo de crédito: Monto máximo de deuda que la empresa autoriza a un cliente mantener pendiente en un momento dado.

D

• debe: Lado izquierdo de una cuenta contable, donde se registran los aumentos de activos y las disminuciones de pasivos y patrimonio.
• declaración tributaria: Documento mediante el cual el contribuyente informa al fisco sus ingresos, impuestos y operaciones de un periodo, según la normativa local (varía por país).
• depreciación: Distribución sistemática del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil por su uso o desgaste.
• depreciación acumulada: Suma total de la depreciación registrada sobre un activo desde su adquisición hasta la fecha presente.
• descuento comercial: Reducción del precio de lista que el proveedor concede al comprador por volumen, negociación u otras razones comerciales, sin relación con la forma de pago.
• descuento en ventas: Reducción del precio de venta que se concede al cliente por condiciones comerciales, volumen o pronto pago.
• descuento por pronto pago: Rebaja otorgada al comprador cuando cancela su deuda antes del vencimiento acordado, como estímulo para adelantar el pago.
• despacho: Entrega formal de mercancías al cliente o al transportista, respaldada por documentos que acreditan la salida de los bienes.
• despacho a domicilio: Envío de la mercancía vendida hasta el domicilio del cliente, coordinado tras confirmarse el pedido.
• deterioro de valor: Pérdida que reduce el valor de un activo cuando su importe recuperable resulta menor que su valor en libros.
• devolución de cliente: Entrega que el cliente hace de mercancía comprada para recuperar su dinero o cambiarla por otro artículo.
• devolución de compra: Entrega al proveedor de mercancías previamente adquiridas por defectos, errores o incumplimiento, con la consiguiente reducción de la deuda o el reintegro.
• devolución de impuestos: Proceso mediante el cual el contribuyente recupera del fisco los valores pagados en exceso o con derecho a devolución, según la normativa local (varía por país).
• devolución en garantía: Entrega de un producto al proveedor porque presenta fallas cubiertas por la garantía, para su reparación, reemplazo o devolución del importe.
• devoluciones y rebajas en ventas: Cuenta que agrupa las disminuciones de ingresos por mercancía devuelta por clientes o por rebajas concedidas.
• dinero electrónico: Valor monetario almacenado y transferido por medios electrónicos, aceptado como medio de pago por distintas entidades según la normativa local (varía por país).
• documentación de transporte: Conjunto de documentos que amparan el traslado de mercancías y acreditan su origen, contenido y destino ante las partes y los controles correspondientes.
• documento equivalente: Documento que, sin ser una factura, respalda una operación por disposición legal, como en ventas a consumidores exentos según la normativa local (varía por país).
• documento soporte: Documento que respalda costos, deducciones o compras realizadas a no obligados a facturar, exigido por la normativa local (varía por país).

E

• economía informal: Conjunto de actividades económicas que operan al margen del registro y la regulación formal, sin cumplir obligaciones tributarias según la normativa local (varía por país).
• ecuación contable: Igualdad fundamental que establece que los activos son siempre iguales a la suma de los pasivos más el patrimonio.
• edad de cartera: Clasificación de las cuentas por cobrar según el tiempo transcurrido desde su vencimiento o desde su emisión.
• efectivo: Dinero en billetes y monedas que una entidad posee físicamente y puede utilizar de inmediato para pagos.
• egreso: Salida de recursos de la entidad que puede corresponder a un gasto, a un costo o al pago de una obligación.
• ejercicio económico: Ciclo anual o periodo establecido en el que la entidad desarrolla sus operaciones y cierra sus cuentas.
• empaque: Material que envuelve o contiene un producto para protegerlo, conservarlo y facilitar su manipulación, transporte y exhibición.
• entrada de almacén: Registro del ingreso de bienes a la bodega, que aumenta las existencias disponibles y documenta el origen, la cantidad y las condiciones de recepción.
• entrega de mercancía: Acto de poner en manos del cliente o su representante los bienes adquiridos, cumpliendo así el compromiso de venta.
• equivalente de efectivo: Inversión de corto plazo de alta liquidez y bajo riesgo, convertible en efectivo con un valor conocido en poco tiempo.
• error contable: Equivocación en el registro o en la presentación de la información financiera que debe identificarse y corregirse oportunamente.
• estado de cambios en el patrimonio: Estado que muestra las variaciones del patrimonio durante el periodo, como los aportes, los retiros y los resultados.
• estado de cuenta del cliente: Informe que resume los movimientos, cargos y pagos de un cliente con la empresa durante un periodo.
• estado de flujo de efectivo: Estado financiero que informa las entradas y salidas de efectivo, clasificadas en actividades de operación, inversión y financiación.
• estado de resultados: Informe que presenta los ingresos, los gastos y el resultado del periodo, mostrando la utilidad o pérdida obtenida.
• estado de situación financiera: Estado financiero que muestra la posición de los activos, pasivos y patrimonio en una fecha específica.
• etiquetado: Colocación de rótulos sobre los productos o sus empaques con información de identificación, contenido y manejo necesaria para su control logístico.
• evaluación de proveedores: Análisis periódico del desempeño de los proveedores en aspectos como calidad, cumplimiento de plazos y servicio, para decidir la continuidad de la relación.
• exactitud del inventario: Grado de coincidencia entre las existencias registradas y las físicamente verificadas, expresado habitualmente como porcentaje de acierto.
• exento: Bien, servicio o sujeto que por disposición legal no está alcanzado por un impuesto, por lo que no genera obligación tributaria según la normativa local (varía por país).
• existencia negativa: Situación en que el registro de un artículo muestra una cantidad menor que cero, señal de errores de captura o desfases de control.
• existencias: Conjunto de bienes tangibles que la entidad mantiene para venderlos, usarlos en producción o consumirlos en el curso normal de su actividad.

F

• factura de contado: Factura que documenta una venta cuyo pago se realiza de inmediato o al momento de la operación, sin financiación según la normativa local (varía por país).
• factura de venta: Documento que detalla los bienes o servicios vendidos, su precio y el importe total a pagar por el cliente.
• facturación de ventas: Proceso de emitir y registrar las facturas correspondientes a las ventas realizadas en un periodo determinado.
• facturación electrónica: Sistema que emite, transmite y valida facturas en formato digital ante el fisco, reemplazando el papel y validando la numeración según la normativa local (varía por país).
• faltante de inventario: Diferencia negativa que resulta cuando la cantidad o valor contado físicamente es menor que la registrada en los libros de la entidad.
• familia de producto: Conjunto de artículos que comparten características, uso o línea comercial y que se agrupan bajo una misma categoría de clasificación.
• fecha de vencimiento: Momento límite hasta el cual un bien conserva las condiciones de calidad y seguridad requeridas para su consumo o uso.
• fiado: Venta informal a crédito en la que el cliente lleva la mercancía y promete pagar después, sin contrato formal.
• firma electrónica: Método que permite identificar y vincular a una persona con un documento digital, otorgándole validez legal en las operaciones según la normativa local (varía por país).
• flete: Servicio de transporte de mercancías desde un origen hasta un destino, cuyo uso genera un costo que puede asumir el comprador o el vendedor.
• flujo de caja: Registro de las entradas y salidas de efectivo que se producen en una empresa durante un período determinado.
• fondo fijo de caja: Monto de efectivo asignado para gastos menores y recurrentes, que se repone periódicamente al nivel establecido.
• formalización empresarial: Proceso mediante el cual una actividad o negocio se inscribe y cumple los requisitos legales para operar dentro del marco formal según la normativa local (varía por país).

G

• garantía de venta: Compromiso del vendedor de reparar o reemplazar el producto si presenta fallas dentro de un plazo determinado.
• garantía del producto: Compromiso del vendedor o del fabricante de responder por defectos del producto durante un periodo, mediante reparación, reposición o reintegro.
• gasto: Disminución de los beneficios económicos del periodo, relacionada con la operación, que reduce el patrimonio de la entidad.
• gasto financiero: Erogación relacionada con la operación financiera de la empresa, como comisiones, intereses pagados o diferencias de cambio.
• guía de despacho: Documento que acompaña la salida y el traslado de mercancías hacia su destino, detallando los bienes enviados y su destinatario.
• guía de ingreso: Documento que respalda el ingreso de mercancías a un establecimiento o bodega, detallando procedencia, cantidad y características de lo recibido.

Cómo usar este diccionario

Busca tu término por la letra con la que empieza dentro del bloque de esta parte. Cada versión de idioma tiene su propio orden alfabético, así que un término puede quedar en una letra distinta según el idioma en que lo escribas: por ejemplo, la palabra inglesa puede empezar con una letra que en español no corresponde.

Las definiciones son de referencia general y explican el concepto tal como se usa en la práctica del negocio. No sustituyen la asesoría de un contador: si el término afecta tus impuestos, tus estados financieros o una decisión legal, confírmalo con un profesional antes de aplicarlo.

Cómo está organizado el diccionario completo

El diccionario tiene tres partes: la parte 1 cubre las letras A a la G, la parte 2 las letras H a la M y la parte 3 las letras N a la Z. Si no encuentras un término aquí, revisa las otras dos partes por la letra con la que empieza. Es la misma división de un diccionario de papel partido en tres tomos: nada de mezclar letras entre tomos.

Errores comunes al buscar un término contable

Los lectores suelen perderse por tres razones: buscar en plural cuando el término está en singular (o al revés), escribir la palabra sin sus tildes y esperar encontrarla con ellas, y confundir términos parecidos entre sí (por ejemplo, utilidad y margen). Si no encuentras una palabra, prueba la variante en singular o revisa el concepto vecino: casi siempre aparece definido junto a su par.

Términos clave de este bloque

En este bloque encontrarás, entre otros, estos términos esenciales: abono, auditoría tributaria, cobranza, costo promedio ponderado, devolución de cliente, estado de resultados. Todos ellos aparecen una y otra vez en las operaciones diarias de comprar, almacenar y vender, por lo que vale la pena dominarlos.

Preguntas frecuentes

¿El diccionario incluye todos los términos de contabilidad? No: es una selección de los términos más usados por un negocio que compra y vende mercancía. Los temas muy especializados se explican en las lecciones del Manual de Contabilidad.

¿Por qué un término que conozco no aparece en esta parte? Porque su letra inicial pertenece a otro bloque: revisa las partes 1, 2 y 3 según la letra con la que empieza la palabra.

¿Las definiciones son idénticas en los tres idiomas? Cada versión explica el concepto en su idioma y con sus propios términos, no es una traducción literal palabra por palabra; el significado de fondo es el mismo.

¿Puedo usar esto como asesoría contable? No. Es material de referencia para entender el vocabulario; las decisiones concretas se consultan con un contador.

Glosario de referencia del equipo de Kardex Tauro, el programa de inventarios para pequeñas empresas.