Dicionário de termos contábeis, parte 1: letras A a G

Dicionário de termos contábeis, parte 1: letras A a G

Este dicionário reúne, em ordem alfabética, os termos de contabilidade, estoque, compras, vendas, tesouraria e impostos mais usados por um negócio que compra e vende mercadorias. Esta parte cobre as letras A a G.

Cada entrada explica o termo em uma ou duas linhas. O dicionário completo é dividido em três partes por blocos de letras: a parte 1 vai de A a G, a parte 2 de H a M e a parte 3 de N a Z. Use a tabela de letras abaixo para localizar rapidamente o que procura.

Índice de letras desta parte:

A

• acurácia do estoque: Grau de coincidência entre as existências registradas e as fisicamente verificadas, expresso geralmente como percentual de acerto.
• adiantamento do cliente: Pagamento que o cliente entrega antes de receber o bem ou serviço, a conta do preço final.
• Agente de retenção: Pessoa ou entidade obrigada a praticar a retenção de impostos ao efetuar pagamentos a terceiros e recolhê-los ao fisco, conforme a normativa local (varia por país).
• ajuste contábil: Lançamento feito no encerramento para reconhecer receitas, despesas ou itens pendentes e refletir os saldos reais.
• ajuste negativo: Correção que reduz as existências registradas de um artigo quando a contagem física revela uma quantidade menor que a anotada no sistema.
• ajuste positivo: Correção que aumenta as existências registradas de um artigo para igualá-las à quantidade real verificada na contagem física.
• alavancagem: Uso de recursos de terceiros ou dívida para financiar investimentos com a expectativa de aumentar a rentabilidade.
• Alíquota do imposto: Percentual ou valor estabelecido pela lei que se aplica sobre a base de cálculo para determinar o imposto, conforme a normativa local (varia por país).
• amortização: Distribuição do custo de um ativo intangível ou de uma dívida ao longo de um período determinado de tempo.
• Anulação de fatura: Ato de anular uma fatura emitida por erro, registrando-a de forma formal e conservando o registro conforme a normativa local (varia por país).
• apartado de mercadoria: Acordo pelo qual a loja reserva uma mercadoria ao cliente enquanto este completa o pagamento em parcelas.
• apresentação comercial: Forma pela qual um produto é oferecido ao mercado, definindo conteúdo, embalagem e agrupamento com que chega ao consumidor.
• armazém: Espaço físico destinado a guardar e conservar mercadorias e materiais, organizado para facilitar seu controle, custódia e posterior distribuição.
• armazenagem: Ação de receber e conservar produtos em condições adequadas durante um período, preservando sua quantidade, sua qualidade e sua identificação.
• Arquivo contábil: Conjunto organizado de documentos e registros contábeis que a empresa conserva ordenadamente para consulta e controle conforme a normativa local (varia por país).
• Arrecadação: Atividade pela qual o fisco ou outra entidade recebe e administra os recursos provenientes de impostos e outras obrigações conforme a normativa local (varia por país).
• arrendamento financeiro: Contrato que concede o uso de um bem em troca de parcelas, com opção de compra ao final do prazo acordado.
• Assinatura eletrônica: Método que permite identificar e vincular uma pessoa a um documento digital, conferindo-lhe validade legal nas operações conforme a normativa local (varia por país).
• atacadista: Comerciante que compra grandes quantidades de mercadoria para revendê-la depois a varejistas ou outros negócios similares.
• ativo: Recurso controlado pela entidade do qual se esperam benefícios econômicos futuros, como caixa, estoques ou imóveis.
• ativo circulante: Recurso que se espera converter em dinheiro, vender ou consumir dentro do ciclo normal de operação.
• ativo fixo: Bem tangível de uso duradouro que a empresa utiliza em sua operação e que não se destina à venda.
• ativo intangível: Ativo não monetário identificável sem forma física, como patentes, marcas ou programas de computador da empresa.
• ativo não circulante: Recurso cuja realização ou conversão em dinheiro se espera além do ciclo normal de operação.
• auditoria independente: Função de fiscalização que verifica se a informação financeira e os atos da entidade estão de acordo com as normas.
• Auditoria tributária: Revisão que a administração de impostos ou um auditor realiza sobre os registros e declarações de um contribuinte para verificar o cumprimento conforme a normativa local (varia por país).
• avaliação de estoques: Processo pelo qual se atribui um valor monetário às existências aplicando um critério técnico consistente e aceito.
• avaliação de fornecedores: Análise periódica do desempenho dos fornecedores em aspectos como qualidade, cumprimento de prazos e serviço, para decidir a continuidade da relação.

B

• balanço patrimonial: Relatório que apresenta os ativos, os passivos e o patrimônio líquido da entidade em uma data determinada.
• bancos: Conta que registra os saldos que uma empresa mantém depositados em instituições financeiras à sua disposição.
• Base de cálculo: Valor ou montante sobre o qual se aplica a alíquota para calcular o imposto, determinado pelas regras da normativa local (varia por país).
• bonificação do fornecedor: Valor ou desconto adicional que o fornecedor concede ao comprador como incentivo comercial, reduzindo o custo total da operação.

C

• cadastro de fornecedores: Arquivo atualizado com os dados de identificação, condições e antecedentes de cada fornecedor, usado para sua seleção e controle administrativo.
• caixa: Conta que registra o dinheiro em espécie disponível na empresa, tanto em moeda local quanto em fundos de uso imediato.
• caixa pequena: Dinheiro em espécie de uso diário destinado a cobrir pequenas despesas operacionais sem recorrer ao sistema formal de pagamentos.
• Câmara de comércio: Entidade que agrupa e registra os comerciantes de uma região, mantendo a matrícula mercantil e certificando a atividade conforme a normativa local (varia por país).
• canal de venda: Via ou meio pelo qual uma empresa faz chegar seus produtos ao cliente, como loja física ou internet.
• capital: Aporte de recursos que os proprietários destinam à empresa, que constitui a base de seu financiamento próprio.
• capital de giro: Diferença entre o ativo circulante e o passivo circulante, que reflete os recursos disponíveis para operar.
• carteira: Conjunto total de créditos pendentes de cobrança que uma empresa mantém perante seus clientes por vendas já faturadas.
• certificado de qualidade: Documento que comprova que um produto cumpre especificações e níveis de qualidade definidos, respaldando sua aceitação pelo comprador.
• Certificado digital: Arquivo eletrônico emitido por uma autoridade autorizada que comprova a identidade do titular e respalda a assinatura eletrônica conforme a normativa local (varia por país).
• cheque: Documento pelo qual uma pessoa ordena a um banco pagar uma quantia determinada a um beneficiário ou ao portador.
• cheque especial: Situação em que uma conta bancária apresenta saldo negativo, permitida pelo banco dentro de um limite autorizado.
• cheque pós-datado: Cheque emitido com data futura, que só pode ser compensado ou depositado a partir do dia indicado.
• ciclo contábil: Conjunto de etapas que vai do registro das transações ao encerramento e à elaboração das demonstrações financeiras.
• cliente: Pessoa ou entidade que compra bens ou serviços de um negócio, de forma habitual ou ocasional.
• cobrança: Conjunto de ações destinadas a obter o pagamento das dívidas vencidas que os clientes mantêm com a empresa.
• código de barras: Representação gráfica de dados por meio de barras que pode ser lida automaticamente para identificar um produto ou documento de forma única.
• comissão de vendas: Remuneração variável paga ao vendedor como porcentagem ou valor fixo por cada venda que consegue concretizar.
• compra a prazo: Aquisição de bens cujo pagamento é diferido conforme um prazo acordado, gerando uma dívida que o comprador assume com o fornecedor.
• compra à vista: Aquisição de bens cujo valor é pago no momento da operação ou da entrega, sem deixar saldo pendente com o fornecedor.
• Comprovante de despesa: Documento interno que comprova a saída de dinheiro da empresa por um pagamento, indicando data, beneficiário e conceito conforme a normativa local (varia por país).
• conciliação bancária: Processo que compara os registros contábeis da empresa com o extrato bancário para explicar e ajustar as diferenças.
• condições de pagamento: Termos acordados entre comprador e fornecedor sobre a forma, o momento e os prazos em que deve ser pago o valor de uma compra.
• Conservação de documentos: Obrigação de guardar e custodiar os comprovantes e suportes contábeis pelo prazo exigido pela lei, conforme a normativa local (varia por país).
• Consumidor final: Pessoa que adquire bens ou serviços para uso próprio e não para revendê-los, não podendo deduzir o imposto pago conforme a normativa local (varia por país).
• consumo interno: Uso de bens ou materiais por áreas da própria organização, sem venda a terceiros, que reduz as existências disponíveis no armazém.
• conta a receber: Direito de cobrar de um cliente o valor pendente de uma venda já realizada e faturada.
• conta bancária: Contrato entre um cliente e uma instituição financeira para depositar, sacar e administrar dinheiro com segurança.
• conta contábil: Unidade básica de registro que agrupa os aumentos e as diminuições de um mesmo elemento patrimonial ou de resultado.
• conta de resultado: Conta temporária de resultado que acumula receitas e despesas e é encerrada no fim do período contábil.
• conta patrimonial: Conta permanente que representa ativos, passivos ou patrimônio e cujo saldo é transferido para o período seguinte.
• conta T: Representação gráfica de uma conta com duas colunas em forma de T, usada para visualizar débitos, créditos e seu saldo.
• Contabilidade oficial: Contabilidade mantida conforme as normas e exigências legais, servindo de base para as declarações e relatórios ao fisco conforme a normativa local (varia por país).
• contador público: Profissional com formação e habilitação para preparar, certificar e analisar a informação contábil das entidades.
• contagem cíclica: Método de verificação que conta de forma programada uma parcela dos itens durante o período, sem interromper a operação.
• contagem de caixa: Contagem física do dinheiro e documentos no caixa para verificar que coincidam com o saldo registrado na contabilidade.
• contagem física: Verificação manual e direta das quantidades reais de cada item no armazém, a fim de confrontá-las com os registros.
• contas a pagar: Obrigação de pagamento que a empresa assume com um terceiro por bens ou serviços recebidos e ainda não quitados, registrada como passivo.
• contrato de fornecimento: Acordo pelo qual uma parte se compromete a entregar bens ou serviços periodicamente e a outra a pagá-los conforme as condições acordadas.
• cotação de fornecedores: Processo de solicitar e comparar ofertas de vários fornecedores sobre preços e condições, para escolher a alternativa de compra mais conveniente.
• crédito: Lado direito de uma conta contábil, onde se registram os aumentos de passivos e patrimônio e as diminuições de ativos.
• crédito comercial: Facilidade que um fornecedor ou vendedor concede a um cliente para pagar suas compras em um prazo posterior.
• crédito rotativo: Linha de financiamento que permite sacar, reembolsar e reutilizar fundos até um limite estabelecido pela instituição financeira.
• custo das vendas: Valor das existências entregues aos clientes durante um período, reconhecido como despesa ao registrar a receita correspondente.
• custo de aquisição: Desembolso total incorrido para obter um bem, incluindo preço de compra, fretes, tributos e gastos diretamente atribuíveis.
• custo de armazenagem: Gastos associados à manutenção de existências, como aluguel, seguros, energia, pessoal e deterioração do estoque guardado.
• custo do frete: Valor que deve ser pago para transportar as mercadorias até seu destino, considerado parte do custo de aquisição dos bens.
• custo financeiro: Desembolso incorrido para obter e manter financiamento, como os juros de uma dívida junto a terceiros.
• custo médio ponderado: Método de avaliação que calcula um custo unitário dividindo o custo total disponível pelas unidades totais, atualizando-o a cada compra.
• custo padrão: Custo predeterminado fixado tecnicamente para um item, servindo de referência para medir eficiência e analisar desvios.
• custo unitário: Valor correspondente a uma única unidade de um item, obtido dividindo o custo total de um conjunto pelo número de unidades.

D

• data de validade: Prazo limite até o qual um bem conserva as condições de qualidade e segurança exigidas para seu consumo ou uso.
• débito: Lado esquerdo de uma conta contábil, onde se registram os aumentos de ativos e as diminuições de passivos e patrimônio.
• Declaração tributária: Documento pelo qual o contribuinte informa ao fisco suas receitas, impostos e operações de um período, conforme a normativa local (varia por país).
• demonstração da posição financeira: Demonstração financeira que mostra a posição dos ativos, passivos e patrimônio líquido em uma data específica.
• demonstração das mutações do patrimônio líquido: Demonstração que mostra as variações do patrimônio líquido no período, como aportes, retiradas e resultados.
• demonstração do resultado: Relatório que apresenta as receitas, as despesas e o resultado do período, mostrando o lucro ou prejuízo obtido.
• demonstração dos fluxos de caixa: Demonstração financeira que informa as entradas e saídas de caixa, classificadas em atividades operacionais, de investimento e de financiamento.
• depósito bancário: Depósito de dinheiro em espécie ou cheques realizado em uma conta bancária para aumentar seu saldo.
• depreciação: Distribuição sistemática do custo de um ativo fixo ao longo de sua vida útil pelo uso ou desgaste.
• depreciação acumulada: Soma total da depreciação registrada sobre um ativo desde sua aquisição até a data presente.
• desconto comercial: Redução do preço de lista que o fornecedor concede ao comprador por volume, negociação ou outras razões comerciais, sem relação com a forma de pagamento.
• desconto em vendas: Redução do preço de venda concedida ao cliente por condições comerciais, volume ou pagamento antecipado.
• desconto por pronto pagamento: Desconto concedido ao comprador quando quita sua dívida antes do vencimento acordado, como estímulo para antecipar o pagamento.
• desembolso: Saída de recursos da entidade que pode corresponder a uma despesa, a um custo ou ao pagamento de uma obrigação.
• despesa: Diminuição dos benefícios econômicos do período, relacionada à operação, que reduz o patrimônio líquido da entidade.
• despesa financeira: Despesa relacionada à operação financeira da empresa, como tarifas, juros pagos ou diferenças de câmbio.
• devolução de cliente: Devolução que o cliente faz de mercadoria comprada para recuperar seu dinheiro ou trocá-la por outro artigo.
• devolução de compra: Entrega ao fornecedor de mercadorias previamente adquiridas por defeitos, erros ou descumprimento, com a consequente redução da dívida ou o reembolso.
• devolução em garantia: Entrega de um produto ao fornecedor porque apresenta falhas cobertas pela garantia, para reparo, substituição ou devolução do valor.
• devoluções e abatimentos em vendas: Conta que agrupa as reduções de receita por mercadoria devolvida por clientes ou por abatimentos concedidos.
• Dinheiro eletrônico: Valor monetário armazenado e transferido por meios eletrônicos, aceito como meio de pagamento por diversas entidades conforme a normativa local (varia por país).
• dinheiro em espécie: Dinheiro em notas e moedas que uma entidade possui fisicamente e pode usar imediatamente para pagamentos.
• documentação de transporte: Conjunto de documentos que amparam o transporte de mercadorias e comprovam sua origem, conteúdo e destino perante as partes e os controles correspondentes.
• Documento de suporte: Documento que comprova custos, deduções ou compras realizadas a não obrigados a faturar, exigido pela normativa local (varia por país).
• Documento equivalente: Documento que, sem ser uma fatura, comprova uma operação por disposição legal, como em vendas a consumidores isentos conforme a normativa local (varia por país).

E

• Economia informal: Conjunto de atividades econômicas que operam à margem do registro e da regulação formal, sem cumprir obrigações tributárias conforme a normativa local (varia por país).
• embalagem: Material que envolve ou contém um produto para protegê-lo, conservá-lo e facilitar sua manipulação, transporte e exposição.
• empréstimo bancário: Quantia de dinheiro concedida por um banco a um cliente, que deve ser devolvida com juros nos prazos acordados.
• encerramento contábil: Procedimento pelo qual as contas de resultado são encerradas e seus saldos são transferidos ao patrimônio no fim do período.
• entrada de armazém: Registro da entrada de bens no armazém, que aumenta as existências disponíveis e documenta a origem, a quantidade e as condições de recebimento.
• entrega de mercadoria: Ato de colocar nas mãos do cliente ou de seu representante os bens adquiridos, cumprindo assim o compromisso de venda.
• envio para domicílio: Envio da mercadoria vendida até o endereço do cliente, coordenado após a confirmação do pedido.
• equação contábil: Igualdade fundamental que estabelece que os ativos são sempre iguais à soma dos passivos mais o patrimônio líquido.
• equivalente de caixa: Investimento de curto prazo de alta liquidez e baixo risco, conversível em dinheiro por valor conhecido em pouco tempo.
• erro contábil: Equívoco no registro ou na apresentação da informação financeira que deve ser identificado e corrigido oportunamente.
• estoque: Quantidade de bens disponíveis em um momento dado, agrupados por referência, localização ou estado, para atender a demanda prevista.
• estoque de segurança: Quantidade adicional de existências mantida para cobrir variações inesperadas da demanda ou atrasos nos suprimentos.
• estoque disponível: Quantidade de existências fisicamente no armazém, livre de reservas, compromissos ou bloqueios, pronta para uso ou venda.
• estoque em consignação: Bens entregues a terceiros para venda sem transferir a propriedade, permanecendo nos registros do consignante até a realização.
• estoque em trânsito: Bens já adquiridos e despachados pelo fornecedor que ainda não chegaram ao armazém do comprador e seguem com o transportador.
• estoque final: Valor das existências existentes no encerramento de um período contábil, determinado por contagem física ou por registros permanentes.
• estoque inicial: Valor das existências disponíveis no início de um período contábil, com o qual se abre o registro dos movimentos desse período.
• estoque máximo: Nível superior de existências que a entidade decide manter, definido para evitar excesso de capital imobilizado e custos de armazenagem.
• estoque médio: Média aritmética das existências no início e no fim de um período, usada como base para calcular indicadores de gestão.
• estoque mínimo: Nível inferior de existências que deve ser conservado para não interromper as operações nem provocar desabastecimento na entidade.
• estoque negativo: Situação em que o registro de um item mostra quantidade inferior a zero, sinal de erros de digitação ou descompassos de controle.
• estoque obsoleto: Existências que perderam utilidade ou valor comercial por mudanças tecnológicas, de moda, deterioração ou desuso prolongado.
• etiquetagem: Colocação de rótulos sobre os produtos ou suas embalagens com informações de identificação, conteúdo e manuseio necessárias ao seu controle logístico.
• exercício social: Ciclo anual ou período estabelecido em que a entidade desenvolve suas operações e encerra suas contas.
• existências: Conjunto de bens tangíveis que a entidade mantém para vendê-los, usá-los na produção ou consumi-los no curso normal de sua atividade.
• expedição: Entrega formal de mercadorias ao cliente ou ao transportador, respaldada por documentos que comprovam a saída dos bens.
• extrato de conta do cliente: Relatório que resume os movimentos, encargos e pagamentos de um cliente com a empresa durante um período.

F

• falta de estoque: Diferença negativa resultante quando a quantidade ou valor contado fisicamente é menor que o registrado nos livros da entidade.
• família de produto: Conjunto de artigos que compartilham características, uso ou linha comercial e que se agrupam sob uma mesma categoria de classificação.
• Fato gerador: Situação ou ato previsto na lei que dá origem à obrigação tributária, como uma venda ou a obtenção de uma receita, conforme a normativa local (varia por país).
• Fatura à vista: Fatura que documenta uma venda cujo pagamento é feito de imediato ou no momento da operação, sem financiamento, conforme a normativa local (varia por país).
• fatura de venda: Documento que detalha os bens ou serviços vendidos, seu preço e o valor total a pagar pelo cliente.
• Faturação eletrônica: Sistema que emite, transmite e valida faturas em formato digital perante o fisco, substituindo o papel e validando a numeração conforme a normativa local (varia por país).
• faturamento de vendas: Processo de emitir e registrar as faturas correspondentes às vendas realizadas em um período determinado.
• fluxo de caixa: Registro das entradas e saídas de dinheiro que ocorrem em uma empresa durante um período determinado.
• Formalização empresarial: Processo pelo qual uma atividade ou negócio se inscreve e cumpre os requisitos legais para operar no marco formal conforme a normativa local (varia por país).
• fornecedor: Pessoa ou empresa que fornece bens ou serviços a outra organização, comprometendo-se a entregá-los nas condições acordadas.
• frete: Serviço de transporte de mercadorias de uma origem até um destino, cujo uso gera um custo que pode ser assumido pelo comprador ou pelo vendedor.
• fundo fixo de caixa: Valor em dinheiro destinado a despesas menores e recorrentes, que é reposto periodicamente até o nível estabelecido.

G

• garantia de venda: Compromisso do vendedor de reparar ou substituir o produto se apresentar falhas dentro de um prazo determinado.
• garantia do produto: Compromisso do vendedor ou do fabricante de responder por defeitos do produto durante um período, mediante reparo, reposição ou reembolso.
• giro de estoque: Indicador que mede quantas vezes o estoque se renova durante um período, relacionando o custo das vendas ao estoque médio.
• guia de entrada: Documento que respalda a entrada de mercadorias em um estabelecimento ou armazém, detalhando procedência, quantidade e características do recebido.
• guia de remessa: Documento que acompanha a saída e o transporte de mercadorias até seu destino, detalhando os bens enviados e seu destinatário.

Como usar este dicionário

Procure o termo pela letra com que ele começa dentro do bloco desta parte. Cada versão de idioma tem sua própria ordem alfabética, então um termo pode ficar em uma letra diferente conforme o idioma em que você o escreve: por exemplo, a palavra em português pode começar com uma letra que não corresponde à do espanhol.

As definições são material de referência geral e explicam o conceito como ele é usado na prática do negócio. Não substituem a orientação de um contador: se o termo afeta seus impostos, suas demonstrações financeiras ou uma decisão legal, confirme com um profissional antes de aplicá-lo.

Como o dicionário completo está organizado

O dicionário tem três partes: a parte 1 cobre as letras de A a G, a parte 2 as letras de H a M e a parte 3 as letras de N a Z. Se não encontrar um termo aqui, verifique as outras duas partes pela letra com que ele começa. É a mesma divisão de um dicionário de papel publicado em três volumes: as letras nunca se misturam entre os volumes.

Erros comuns ao procurar um termo contábil

Os leitores costumam se perder por três motivos: procurar no plural quando a entrada está no singular (ou o contrário), escrever a palavra sem acentos e esperar encontrá-la acentuada, e confundir termos parecidos (por exemplo, lucro e margem). Se não achar uma palavra, tente o singular ou consulte o conceito vizinho: quase sempre ele está definido ao lado do seu par.

Termos-chave deste bloco

Este bloco inclui, entre outros, estes termos essenciais: acurácia do estoque, Auditoria tributária, compra a prazo, custo das vendas, devolução de compra, estoque máximo. Todos eles aparecem repetidamente nas operações diárias de comprar, armazenar e vender, por isso vale a pena dominá-los.

Perguntas frequentes

O dicionário inclui todos os termos de contabilidade? Não: é uma seleção dos termos mais usados por um negócio que compra e vende mercadorias. Os temas muito especializados são explicados nas lições do Manual de Contabilidade.

Por que um termo que eu conheço não aparece nesta parte? Porque a letra inicial dele pertence a outro bloco: verifique as partes 1, 2 e 3 conforme a letra com que a palavra começa.

As definições são idênticas nos três idiomas? Cada versão explica o conceito no seu idioma e com seus próprios termos, não é uma tradução literal palavra por palavra; o significado de fundo é o mesmo.

Posso usar isto como orientação contábil? Não. É material de referência para entender o vocabulário; as decisões concretas são consultadas com um contador.

Glossário de referência da equipe do Kardex Tauro, o software de estoque para pequenas empresas.