Diccionario de términos contables, parte 3: letras N a Z

Diccionario de términos contables, parte 3: letras N a Z

Este diccionario reúne, en orden alfabético, los términos de contabilidad, inventarios, compras, ventas, tesorería e impuestos que más usa un negocio que compra y vende mercancía. Esta parte cubre las letras N a la Z.

Cada entrada explica el término en una o dos líneas. El diccionario completo se divide en tres partes por bloques de letras: la parte 1 va de la A a la G, la parte 2 de la H a la M y la parte 3 de la N a la Z. Usa la tabla de letras de abajo para ubicar rápido lo que buscas.

Índice de letras de esta parte:

N

• nivel de reposición: Cantidad definida como límite operativo para emitir un nuevo pedido y restablecer las existencias a su nivel óptimo de trabajo.
• normas internacionales de información financiera: Conjunto de estándares contables de aplicación global que buscan uniformar la preparación y presentación de la información financiera.
• nota crédito bancaria: Abono que el banco registra en una cuenta por intereses ganados, devoluciones u otros conceptos, aumentando su saldo.
• nota crédito de venta: Documento que reduce el valor de una factura ya emitida, por devoluciones, rebajas o errores de cobro.
• nota de venta: Documento interno o simplificado que registra una operación de venta sin tener la formalidad de una factura.
• nota débito bancaria: Cargo que el banco aplica a una cuenta por comisiones, intereses u otros conceptos, reduciendo su saldo disponible.
• nota débito de venta: Documento que aumenta el valor de una factura ya emitida, por cargos adicionales o correcciones al alza.
• notas a los estados financieros: Comunicaciones que complementan y explican los estados financieros, detallando las políticas contables y las partidas relevantes.
• numeración consecutiva: Regla que exige numerar las facturas y documentos en forma continua y sin saltos, garantizando su control e identificación según la normativa local (varía por país).

O

• obligación con proveedores: Deuda pendiente que la organización mantiene con sus abastecedores por compras recibidas, cuyo pago se efectuará según lo convenido.
• orden de compra: Documento formal que emite el comprador para solicitar mercancías a un proveedor, precisando artículos, cantidades, precios y condiciones pactadas.

P

• pago anticipado al proveedor: Desembolso que el comprador realiza antes de recibir la mercancía o el servicio, quedando el proveedor obligado a completar la entrega convenida.
• partida doble: Sistema de registro según el cual toda transacción afecta al menos dos cuentas, manteniendo el equilibrio entre débitos y créditos.
• pasivo: Obligación presente de la entidad surgida de eventos pasados, cuya liquidación implica la entrega de recursos económicos.
• pasivo corriente: Obligación que la empresa debe liquidar o pagar dentro del ciclo normal de operación o del año.
• pasivo no corriente: Obligación cuyo pago o liquidación se extiende más allá del ciclo normal de operación o del año siguiente.
• patrimonio: Parte residual de los activos de la entidad después de deducir todos sus pasivos; incluye los aportes y los resultados acumulados.
• pedido de cliente: Solicitud formal que el cliente realiza para adquirir determinados bienes o servicios en cantidades y condiciones indicadas.
• pedido pendiente: Solicitud de un cliente que no puede atenderse de inmediato por falta de existencias y queda registrada para su entrega futura.
• pérdida: Resultado negativo que surge cuando los gastos y costos del periodo superan a los ingresos obtenidos.
• periodo contable: Intervalo de tiempo definido para el cual se preparan y presentan los estados financieros de la entidad.
• periodo gravable: Lapso de tiempo que la ley fija para calcular y declarar los impuestos, generalmente mensual, bimestral o anual según la normativa local (varía por país).
• plazo de crédito: Periodo de tiempo acordado que transcurre entre la entrega de la mercancía y la fecha límite de pago.
• plazo de entrega: Tiempo comprometido por el proveedor para entregar los bienes solicitados, contado desde la confirmación del pedido o la fecha acordada.
• precio de venta: Valor monetario que el cliente debe pagar para adquirir un bien o servicio ofrecido por la empresa.
• prescripción tributaria: Extinción de la obligación o de la facultad del fisco para cobrar o revisar impuestos tras transcurrir el plazo legal según la normativa local (varía por país).
• presentación comercial: Forma en que un producto se ofrece al mercado, definiendo contenido, envase y agrupación con la que llega al consumidor.
• préstamo bancario: Suma de dinero entregada por un banco a un cliente, que debe devolverse con intereses en los plazos acordados.
• presupuesto de caja: Proyección de los ingresos y egresos de efectivo previstos para un período, usada para planificar la disponibilidad de fondos.
• principios de contabilidad generalmente aceptados: Conjunto de conceptos y convenciones básicas que orientan la elaboración de la información contable con criterios uniformes.
• producto en proceso: Bienes que están siendo transformados en la producción y que al cierre no se encuentran aún terminados ni listos para la venta.
• producto terminado: Bien que ha completado todo el proceso de fabricación y se encuentra disponible para su venta al cliente final.
• programa de fidelización: Sistema de beneficios que premia a los clientes recurrentes para incentivar que sigan comprando en la empresa.
• promoción: Oferta temporal que busca aumentar las ventas mediante precios rebajados, regalos o condiciones especiales para los compradores.
• proveedor: Persona o empresa que suministra bienes o servicios a otra organización, comprometiéndose a entregarlos en las condiciones acordadas.
• provisión: Reserva de recursos reconocida ante una obligación o pérdida probable, cuyo importe o fecha aún es incierto.
• provisión de cartera: Reserva que reconoce la porción estimada de cuentas por cobrar que probablemente no se recuperará de los clientes.
• punto de equilibrio: Nivel de ventas en que los ingresos igualan a los costos totales, sin generar utilidad ni pérdida.
• punto de pedido: Nivel de existencias que, al alcanzarse, activa una nueva orden de compra para reabastecer el artículo antes de agotarlo.
• punto de venta: Lugar físico o sistema donde el cliente realiza el pago y se registra comercialmente la operación de venta.

Q

• quiebre de stock: Situación en que las existencias se agotan y no pueden atender la demanda, generando ventas perdidas o interrupciones operativas.

R

• razón corriente: Indicador que divide el activo corriente entre el pasivo corriente para medir la capacidad de pago de corto plazo.
• razón social: Nombre oficial con el que una sociedad se identifica legalmente y se registra ante las autoridades, usado en documentos mercantiles según la normativa local (varía por país).
• recaudo: Actividad mediante la cual el fisco u otra entidad recibe y administra los dineros provenientes de impuestos y otras obligaciones según la normativa local (varía por país).
• recepción de mercancía: Verificación y aceptación de los bienes entregados por un proveedor, comprobando cantidades, estado y correspondencia con lo solicitado antes de ingresarlos.
• recibo de caja: Documento interno que soporta el ingreso de dinero en efectivo a la empresa, indicando fecha, monto y concepto según la normativa local (varía por país).
• reclamo del cliente: Manifestación que hace el cliente para expresar inconformidad con un producto, un servicio o un cobro recibido.
• reclasificación contable: Traslado del saldo de una cuenta a otra para corregir su ubicación sin modificar el resultado total.
• registro de proveedores: Archivo actualizado con los datos de identificación, condiciones y antecedentes de cada proveedor, usado para su selección y control administrativo.
• registro único tributario: Registro oficial donde se inscriben los contribuyentes ante la administración tributaria, consignando su actividad y datos según la normativa local (varía por país).
• remisión: Documento que acompaña el traslado de mercancías y detalla los bienes enviados, sirviendo como constancia de su entrega o su movimiento.
• rentabilidad: Capacidad de una inversión o empresa para generar beneficios en relación con los recursos empleados.
• requisición de compra: Solicitud interna mediante la cual un área pide al departamento de compras adquirir determinados bienes o servicios que necesita.
• reserva de mercancía: Separación temporal de un producto del inventario disponible para asegurar su entrega a un cliente determinado.
• responsable del impuesto: Persona natural o jurídica obligada a cumplir las obligaciones tributarias, declarar y pagar el impuesto correspondiente según la normativa local (varía por país).
• resultado del ejercicio: Ganancia o pérdida que resulta de la diferencia entre los ingresos y los gastos de un período contable.
• retención en la fuente: Mecanismo por el cual quien paga un bien o servicio descuenta y entera al fisco una parte del impuesto del beneficiario, según la normativa local (varía por país).
• retiros del dueño: Bienes o dinero que el propietario extrae de la empresa para uso personal, reduciendo el patrimonio de esta.
• revisoría fiscal: Función de vigilancia que verifica que la información financiera y los actos de la entidad se ajusten a las normas.
• rotación de inventarios: Indicador que mide cuántas veces se renueva el inventario durante un período, relacionando el costo de ventas con el inventario promedio.

S

• saldo: Cantidad pendiente que resulta de restar los pagos recibidos al valor total de la deuda contraída por el cliente.
• saldo a favor: Resultado favorable cuando lo pagado o retenido supera lo adeudado, generando un crédito que puede compensarse o solicitarse según la normativa local (varía por país).
• saldo acreedor: Saldo que resulta cuando la suma de los créditos de una cuenta es mayor que la suma de sus débitos.
• saldo deudor: Saldo que resulta cuando la suma de los débitos de una cuenta es mayor que la suma de sus créditos.
• salida de almacén: Registro del retiro de bienes de la bodega, que disminuye las existencias y documenta el destino, la cantidad y el responsable de la entrega.
• sanción tributaria: Castigo o multa que impone la administración de impuestos por el incumplimiento de las obligaciones fiscales, según la normativa local (varía por país).
• serial: Código único asignado a una unidad individual de un producto, que permite distinguirla e identificarla de forma exclusiva.
• servicio posventa: Conjunto de atenciones que la empresa brinda al cliente después de la compra, como soporte, reparación o asesoría.
• sobrante de inventario: Diferencia positiva que resulta cuando la cantidad o valor contado físicamente supera la registrada en los libros de la entidad.
• sobregiro bancario: Situación en que una cuenta bancaria presenta saldo negativo, permitida por el banco dentro de un límite autorizado.
• solicitud de precios: Consulta dirigida a uno o varios proveedores para conocer el precio y las condiciones de un producto antes de decidir su compra.
• stock: Cantidad de bienes disponibles en un momento dado, agrupados por referencia, ubicación o estado, para atender la demanda prevista.
• stock de seguridad: Cantidad adicional de existencias que se conserva para cubrir variaciones inesperadas de la demanda o demoras en los suministros.
• stock máximo: Nivel superior de existencias que la entidad decide mantener, definido para evitar excesos de capital inmovilizado y costos de almacenamiento.
• stock mínimo: Nivel inferior de existencias que debe conservarse para no interrumpir las operaciones ni provocar desabastecimiento en la entidad.
• subgrupo de producto: División más específica dentro de una familia de productos, formada por artículos con atributos comunes que facilitan su análisis y su control.

T

• talonario de facturas: Conjunto de facturas prenumeradas en un bloque o libreta que el contribuyente usa para emitir consecutivamente, según la normativa local (varía por país).
• tarifa de impuesto: Porcentaje o valor establecido por la ley que se aplica sobre la base gravable para determinar el monto del impuesto, según la normativa local (varía por país).
• tercero: Persona natural o jurídica distinta de las partes de una operación, incluyendo clientes, proveedores y acreedores con quienes se tienen relaciones contables según la normativa local (varía por país).
• tienda en línea: Establecimiento comercial virtual donde los clientes consultan productos y realizan compras a través de internet.
• tique de venta: Comprobante simplificado que se entrega al cliente como prueba del pago realizado en una compra determinada.
• transferencia bancaria: Movimiento electrónico de fondos de una cuenta a otra, sin uso de efectivo físico entre las partes.
• traslado entre bodegas: Movimiento de mercancías de una bodega a otra, registrado para mantener actualizadas las existencias y la ubicación de cada artículo.
• trazabilidad: Capacidad de seguir el recorrido de un bien a lo largo de su cadena de suministro, identificando su origen, transformaciones y movimientos.
• tributo: Término general que designa toda prestación obligatoria en dinero que el Estado exige, incluyendo impuestos, tasas y contribuciones, según la normativa local (varía por país).

U

• ubicación en bodega: Punto específico dentro de una bodega donde se coloca un artículo, identificado por pasillo, estante o nivel para localizarlo con rapidez.
• unidad de medida: Patrón cuantitativo con el que se expresan las cantidades de un artículo, como unidades, kilos, litros o metros.
• utilidad: Resultado positivo que se obtiene cuando los ingresos del periodo superan a los gastos y costos asociados.
• utilidad bruta: Diferencia entre los ingresos por ventas y el costo directo de los bienes o servicios vendidos.
• utilidad en venta: Ganancia que resulta de restar al precio de venta el costo del bien o servicio que se entregó.
• utilidad neta: Resultado final del periodo después de restar de los ingresos todos los gastos, costos, intereses e impuestos.
• utilidad operativa: Resultado que se obtiene al deducir de la utilidad bruta los gastos de operación, sin considerar intereses ni impuestos.
• utilidades retenidas: Ganancias acumuladas que no se distribuyeron a los propietarios y se reinvirtieron en el negocio.

V

• valor en aduana: Valor atribuido a las mercancías en el despacho de importación y usado como base para determinar los tributos y controles aplicables.
• valor neto realizable: Importe estimado que se obtendría al vender un activo en el curso normal del negocio, deduciendo los costos necesarios para la venta.
• valor residual: Importe estimado que un activo podría obtenerse al venderlo al final de su vida útil, deducidos los costos de venta.
• valoración de inventarios: Proceso por el cual se asigna un valor monetario a las existencias aplicando un criterio técnico consistente y aceptado.
• vendedor: Persona encargada de contactar clientes y concretar ventas de los productos o servicios que ofrece una empresa.
• vendedor externo: Vendedor que realiza su labor fuera del establecimiento, visitando clientes en sus locales o domicilios.
• venta: Transferencia de un bien o servicio a otra parte a cambio de un pago acordado entre comprador y vendedor.
• venta a crédito: Venta en la que el pago se aplaza y el comprador se compromete a pagar en una fecha posterior acordada.
• venta de contado: Operación en la que el comprador paga el precio completo en el momento mismo de recibir la mercancía o el servicio.
• venta en consignación: Venta en la que el comerciante recibe mercancía de un proveedor y solo paga cuando logra venderla.
• vida útil: Período estimado durante el cual un activo puede utilizarse de forma productiva antes de agotarse o volverse obsoleto.

Cómo usar este diccionario

Busca tu término por la letra con la que empieza dentro del bloque de esta parte. Cada versión de idioma tiene su propio orden alfabético, así que un término puede quedar en una letra distinta según el idioma en que lo escribas: por ejemplo, la palabra inglesa puede empezar con una letra que en español no corresponde.

Las definiciones son de referencia general y explican el concepto tal como se usa en la práctica del negocio. No sustituyen la asesoría de un contador: si el término afecta tus impuestos, tus estados financieros o una decisión legal, confírmalo con un profesional antes de aplicarlo.

Cómo está organizado el diccionario completo

El diccionario tiene tres partes: la parte 1 cubre las letras A a la G, la parte 2 las letras H a la M y la parte 3 las letras N a la Z. Si no encuentras un término aquí, revisa las otras dos partes por la letra con la que empieza. Es la misma división de un diccionario de papel partido en tres tomos: nada de mezclar letras entre tomos.

Errores comunes al buscar un término contable

Los lectores suelen perderse por tres razones: buscar en plural cuando el término está en singular (o al revés), escribir la palabra sin sus tildes y esperar encontrarla con ellas, y confundir términos parecidos entre sí (por ejemplo, utilidad y margen). Si no encuentras una palabra, prueba la variante en singular o revisa el concepto vecino: casi siempre aparece definido junto a su par.

Términos clave de este bloque

En este bloque encontrarás, entre otros, estos términos esenciales: nivel de reposición, pedido de cliente, proveedor, rentabilidad, sobrante de inventario, ubicación en bodega. Todos ellos aparecen una y otra vez en las operaciones diarias de comprar, almacenar y vender, por lo que vale la pena dominarlos.

Preguntas frecuentes

¿El diccionario incluye todos los términos de contabilidad? No: es una selección de los términos más usados por un negocio que compra y vende mercancía. Los temas muy especializados se explican en las lecciones del Manual de Contabilidad.

¿Por qué un término que conozco no aparece en esta parte? Porque su letra inicial pertenece a otro bloque: revisa las partes 1, 2 y 3 según la letra con la que empieza la palabra.

¿Las definiciones son idénticas en los tres idiomas? Cada versión explica el concepto en su idioma y con sus propios términos, no es una traducción literal palabra por palabra; el significado de fondo es el mismo.

¿Puedo usar esto como asesoría contable? No. Es material de referencia para entender el vocabulario; las decisiones concretas se consultan con un contador.

Glosario de referencia del equipo de Kardex Tauro, el programa de inventarios para pequeñas empresas.