Dicionário de termos contábeis, parte 3: letras N a Z

Dicionário de termos contábeis, parte 3: letras N a Z

Este dicionário reúne, em ordem alfabética, os termos de contabilidade, estoque, compras, vendas, tesouraria e impostos mais usados por um negócio que compra e vende mercadorias. Esta parte cobre as letras N a Z.

Cada entrada explica o termo em uma ou duas linhas. O dicionário completo é dividido em três partes por blocos de letras: a parte 1 vai de A a G, a parte 2 de H a M e a parte 3 de N a Z. Use a tabela de letras abaixo para localizar rapidamente o que procura.

Índice de letras desta parte:

N

• nível de reposição: Quantidade definida como limite operacional para emitir um novo pedido e restabelecer as existências ao seu nível ideal de trabalho.
• normas internacionais de relatório financeiro: Conjunto de padrões contábeis de aplicação global que buscam uniformizar a preparação e apresentação da informação financeira.
• nota de crédito bancária: Crédito que o banco registra em uma conta por juros recebidos, devoluções ou outros itens, aumentando seu saldo.
• nota de crédito de venda: Documento que reduz o valor de uma fatura já emitida, por devoluções, abatimentos ou erros de cobrança.
• nota de débito bancária: Cobrança que o banco aplica a uma conta por tarifas, juros ou outros itens, reduzindo seu saldo disponível.
• nota de débito de venda: Documento que aumenta o valor de uma fatura já emitida, por encargos adicionais ou correções para cima.
• nota de remessa: Documento que acompanha o transporte de mercadorias e detalha os bens enviados, servindo como comprovante de sua entrega ou movimentação.
• nota de venda: Documento interno ou simplificado que registra uma operação de venda sem ter a formalidade de uma fatura.
• notas explicativas às demonstrações financeiras: Divulgações que complementam e explicam as demonstrações financeiras, detalhando as políticas contábeis e os itens relevantes.
• Numeração consecutiva: Regra que exige numerar as faturas e documentos de forma contínua e sem saltos, garantindo seu controle e identificação conforme a normativa local (varia por país).
• número de série: Código único atribuído a uma unidade individual de um produto, que permite distingui-la e identificá-la de forma exclusiva.

O

• obrigação com fornecedores: Dívida pendente que a organização mantém com seus fornecedores por compras recebidas, cujo pagamento será efetuado conforme o convencionado.
• orçamento de caixa: Projeção das entradas e saídas de dinheiro previstas para um período, usada para planejar a disponibilidade de fundos.

P

• pagamento antecipado ao fornecedor: Desembolso que o comprador realiza antes de receber a mercadoria ou o serviço, ficando o fornecedor obrigado a completar a entrega acordada.
• pagamento parcial: Pagamento total ou parcial que o cliente aplica a uma dívida pendente, reduzindo assim seu saldo.
• passivo: Obrigação presente da entidade originada de eventos passados, cuja liquidação implica a entrega de recursos econômicos.
• passivo circulante: Obrigação que a empresa deve liquidar ou pagar dentro do ciclo normal de operação ou do ano.
• passivo não circulante: Obrigação cujo pagamento ou liquidação se estende além do ciclo normal de operação ou do ano seguinte.
• patrimônio líquido: Parte residual dos ativos da entidade após deduzir todos os passivos; inclui os aportes e os resultados acumulados.
• pedido de compra: Documento formal emitido pelo comprador para solicitar mercadorias a um fornecedor, precisando artigos, quantidades, preços e condições acordadas.
• pedido do cliente: Solicitação formal que o cliente faz para adquirir determinados bens ou serviços em quantidades e condições indicadas.
• pedido pendente: Solicitação de um cliente que não pode ser atendida de imediato por falta de existências e fica registrada para entrega futura.
• perda: Perda ou redução de existências que ocorre por causas naturais, técnicas ou operacionais e que não pode ser totalmente evitada.
• perda anormal: Perda de existências originada por fatos extraordinários ou falhas de controle, que deve ser identificada e tratada separadamente.
• perda normal: Diminuição previsível e inevitável das existências em condições normais de operação, reconhecida como custo do período.
• perda por desvalorização: Perda que reduz o valor de um ativo quando seu valor recuperável é menor que seu valor contábil.
• período contábil: Intervalo de tempo definido para o qual as demonstrações financeiras da entidade são preparadas e apresentadas.
• Período de tributação: Período fixado pela lei para calcular e declarar os impostos, geralmente mensal, bimestral ou anual conforme a normativa local (varia por país).
• plano de contas: Relação ordenada e codificada de todas as contas que a entidade utiliza para registrar suas operações.
• ponto de equilíbrio: Nível de vendas em que as receitas igualam os custos totais, sem gerar lucro nem prejuízo.
• ponto de pedido: Nível de existências que, ao ser atingido, aciona um novo pedido de compra para reabastecer o item antes de esgotá-lo.
• ponto de venda: Local físico ou sistema onde o cliente realiza o pagamento e se registra comercialmente a operação de venda.
• prazo de crédito: Período de tempo acordado que transcorre entre a entrega da mercadoria e a data limite de pagamento.
• prazo de entrega: Tempo comprometido pelo fornecedor para entregar os bens solicitados, contado desde a confirmação do pedido ou a data acordada.
• preço de venda: Valor monetário que o cliente deve pagar para adquirir um bem ou serviço oferecido pela empresa.
• prejuízo: Resultado negativo que surge quando as despesas e os custos do período superam as receitas obtidas.
• Prescrição tributária: Extinção da obrigação ou da faculdade do fisco de cobrar ou revisar impostos após transcorrer o prazo legal, conforme a normativa local (varia por país).
• princípios contábeis geralmente aceitos: Conjunto de conceitos e convenções básicas que orientam a elaboração da informação contábil com critérios uniformes.
• produto acabado: Bem que completou todo o processo de fabricação e está disponível para venda ao cliente final.
• produto em elaboração: Bens que estão sendo transformados na produção e que no encerramento ainda não estão acabados nem prontos para venda.
• programa de fidelização: Sistema de benefícios que premia os clientes recorrentes para incentivar que continuem comprando na empresa.
• promoção: Oferta temporária que busca aumentar as vendas por meio de preços reduzidos, brindes ou condições especiais para os compradores.
• provisão: Reserva de recursos reconhecida diante de uma obrigação ou perda provável, cujo valor ou data ainda é incerto.
• provisão para devedores duvidosos: Reserva que reconhece a parcela estimada de contas a receber que provavelmente não será recuperada dos clientes.

R

• rastreabilidade: Capacidade de acompanhar o percurso de um bem ao longo de sua cadeia de suprimentos, identificando origem, transformações e movimentos.
• Razão social: Nome oficial com o qual uma sociedade se identifica legalmente e se registra perante as autoridades, usado em documentos mercantis conforme a normativa local (varia por país).
• recebimento de mercadorias: Verificação e aceitação dos bens entregues por um fornecedor, conferindo quantidades, estado e correspondência com o solicitado antes de admiti-los.
• receita: Aumento dos benefícios econômicos que eleva o ativo ou reduz o passivo e se reflete no patrimônio líquido.
• receita financeira: Recurso obtido pela atividade financeira da empresa, como juros recebidos, dividendos ou rendimentos de investimentos.
• Recibo de caixa: Documento interno que comprova a entrada de dinheiro em espécie na empresa, indicando data, valor e conceito conforme a normativa local (varia por país).
• recibo de venda: Comprovante simplificado que se entrega ao cliente como prova do pagamento realizado em uma compra determinada.
• reclamação do cliente: Manifestação que o cliente faz para expressar insatisfação com um produto, um serviço ou uma cobrança recebida.
• reclassificação contábil: Transferência do saldo de uma conta para outra a fim de corrigir sua localização sem alterar o resultado total.
• regime de caixa: Critério que reconhece as receitas e as despesas somente quando o caixa é recebido ou pago.
• regime de competência: Critério segundo o qual as receitas e despesas são reconhecidas quando ocorrem, e não quando são recebidas ou pagas.
• Registro único tributário: Registro oficial onde os contribuintes se inscrevem perante a administração tributária, informando sua atividade e dados conforme a normativa local (varia por país).
• rentabilidade: Capacidade de um investimento ou empresa de gerar lucros em relação aos recursos empregados na atividade.
• requisição de compra: Solicitação interna pela qual uma área pede ao departamento de compras adquirir determinados bens ou serviços de que necessita.
• reserva de estoque: Separação temporária de um produto do estoque disponível para assegurar sua entrega a um cliente determinado.
• Responsável pelo imposto: Pessoa física ou jurídica obrigada a cumprir as obrigações tributárias, declarando e pagando o imposto correspondente conforme a normativa local (varia por país).
• Restituição de impostos: Processo pelo qual o contribuinte recupera do fisco os valores pagos em excesso ou com direito a restituição, conforme a normativa local (varia por país).
• resultado do exercício: Lucro ou prejuízo resultante da diferença entre as receitas e as despesas de um período contábil.
• Retenção na fonte: Mecanismo pelo qual quem paga um bem ou serviço desconta e recolhe ao fisco parte do imposto do beneficiário, conforme a normativa local (varia por país).
• retiradas do proprietário: Bens ou dinheiro que o proprietário retira da empresa para uso pessoal, reduzindo seu patrimônio líquido.
• ruptura de estoque: Situação em que as existências se esgotam e não conseguem atender a demanda, gerando vendas perdidas ou interrupções operacionais.

S

• saída de armazém: Registro da retirada de bens do armazém, que diminui as existências e documenta o destino, a quantidade e o responsável pela entrega.
• saldo: Quantia pendente que resulta de subtrair os pagamentos recebidos do valor total da dívida contraída pelo cliente.
• Saldo a favor: Resultado favorável quando o pago ou retido supera o devido, gerando um crédito que pode ser compensado ou solicitado conforme a normativa local (varia por país).
• saldo credor: Saldo que resulta quando a soma dos créditos de uma conta é maior que a soma dos seus débitos.
• saldo devedor: Saldo que resulta quando a soma dos débitos de uma conta é maior que a soma dos seus créditos.
• Sanção tributária: Castigo ou multa imposta pela administração de impostos pelo descumprimento das obrigações fiscais, conforme a normativa local (varia por país).
• separação de pedidos: Processo de preparar e separar os produtos solicitados por um cliente ou uma área interna antes de sua entrega ou expedição.
• serviço pós-venda: Conjunto de atenções que a empresa oferece ao cliente após a compra, como suporte, reparo ou assessoria.
• sobra de estoque: Diferença positiva resultante quando a quantidade ou valor contado fisicamente supera o registrado nos livros da entidade.
• solicitação de preços: Consulta dirigida a um ou vários fornecedores para conhecer o preço e as condições de um produto antes de decidir sua compra.
• subgrupo de produto: Divisão mais específica dentro de uma família de produtos, formada por artigos com atributos comuns que facilitam sua análise e seu controle.

T

• Talonário de faturas: Conjunto de faturas pré-numeradas em um bloco ou talão que o contribuinte usa para emitir consecutivamente, conforme a normativa local (varia por país).
• Terceiro: Pessoa física ou jurídica distinta das partes de uma operação, incluindo clientes, fornecedores e credores com quem se mantêm relações contábeis conforme a normativa local (varia por país).
• transferência bancária: Movimentação eletrônica de fundos de uma conta para outra, sem uso de dinheiro físico entre as partes.
• transferência entre armazéns: Movimento de mercadorias de um armazém para outro, registrado para manter atualizadas as existências e a localização de cada artigo.
• Tributo: Termo geral que designa toda prestação obrigatória em dinheiro exigida pelo Estado, incluindo impostos, taxas e contribuições, conforme a normativa local (varia por país).

U

• unidade de medida: Padrão quantitativo com o qual se expressam as quantidades de um item, como unidades, quilos, litros ou metros.

V

• valor aduaneiro: Valor atribuído às mercadorias no desembaraço de importação e usado como base para determinar os tributos e controles aplicáveis.
• valor realizável líquido: Montante estimado que se obteria ao vender um ativo no curso normal do negócio, deduzindo os custos necessários para a venda.
• valor residual: Valor estimado que um ativo poderia obter ao ser vendido no fim de sua vida útil, deduzidos os custos de venda.
• varejista: Comerciante que vende produtos diretamente ao consumidor final em pequenas quantidades, normalmente em um local comercial.
• venda: Transferência de um bem ou serviço para outra parte em troca de um pagamento acordado entre comprador e vendedor.
• venda a prazo: Venda em que o pagamento é adiado e o comprador se compromete a pagar em uma data posterior acordada.
• venda à vista: Operação em que o comprador paga o preço integral no momento em que recebe a mercadoria ou o serviço.
• venda em consignação: Venda em que o comerciante recebe mercadoria de um fornecedor e só paga quando consegue vendê-la.
• venda fiado: Venda informal a prazo em que o cliente leva a mercadoria e promete pagar depois, sem contrato formal.
• vendedor: Pessoa encarregada de contatar clientes e concretizar vendas dos produtos ou serviços que uma empresa oferece.
• vendedor externo: Vendedor que realiza seu trabalho fora do estabelecimento, visitando clientes em seus locais ou domicílios.
• vida útil: Período estimado durante o qual um ativo pode ser utilizado de forma produtiva antes de se esgotar ou ficar obsoleto.

Como usar este dicionário

Procure o termo pela letra com que ele começa dentro do bloco desta parte. Cada versão de idioma tem sua própria ordem alfabética, então um termo pode ficar em uma letra diferente conforme o idioma em que você o escreve: por exemplo, a palavra em português pode começar com uma letra que não corresponde à do espanhol.

As definições são material de referência geral e explicam o conceito como ele é usado na prática do negócio. Não substituem a orientação de um contador: se o termo afeta seus impostos, suas demonstrações financeiras ou uma decisão legal, confirme com um profissional antes de aplicá-lo.

Como o dicionário completo está organizado

O dicionário tem três partes: a parte 1 cobre as letras de A a G, a parte 2 as letras de H a M e a parte 3 as letras de N a Z. Se não encontrar um termo aqui, verifique as outras duas partes pela letra com que ele começa. É a mesma divisão de um dicionário de papel publicado em três volumes: as letras nunca se misturam entre os volumes.

Erros comuns ao procurar um termo contábil

Os leitores costumam se perder por três motivos: procurar no plural quando a entrada está no singular (ou o contrário), escrever a palavra sem acentos e esperar encontrá-la acentuada, e confundir termos parecidos (por exemplo, lucro e margem). Se não achar uma palavra, tente o singular ou consulte o conceito vizinho: quase sempre ele está definido ao lado do seu par.

Termos-chave deste bloco

Este bloco inclui, entre outros, estes termos essenciais: nível de reposição, passivo, ponto de pedido, Razão social, Restituição de impostos, subgrupo de produto. Todos eles aparecem repetidamente nas operações diárias de comprar, armazenar e vender, por isso vale a pena dominá-los.

Perguntas frequentes

O dicionário inclui todos os termos de contabilidade? Não: é uma seleção dos termos mais usados por um negócio que compra e vende mercadorias. Os temas muito especializados são explicados nas lições do Manual de Contabilidade.

Por que um termo que eu conheço não aparece nesta parte? Porque a letra inicial dele pertence a outro bloco: verifique as partes 1, 2 e 3 conforme a letra com que a palavra começa.

As definições são idênticas nos três idiomas? Cada versão explica o conceito no seu idioma e com seus próprios termos, não é uma tradução literal palavra por palavra; o significado de fundo é o mesmo.

Posso usar isto como orientação contábil? Não. É material de referência para entender o vocabulário; as decisões concretas são consultadas com um contador.

Glossário de referência da equipe do Kardex Tauro, o software de estoque para pequenas empresas.