FICHA DATOS - VENTANA CONFIGURACIÓN

DESCRIPCIÓN GENERAL

La Ficha Datos es el centro de gestión masiva, mantenimiento y protección de la información en Kardex Tauro. Esta ficha agrupa tres herramientas críticas que permiten migrar información externa, purgar la base de datos en casos extremos y garantizar la supervivencia de su información mediante respaldos.

Esta ficha se subdivide en tres secciones o pestañas internas: Importar, Borrar Datos y Backups.

1. IMPORTAR DESDE EXCEL

Permite la carga masiva y rápida de Productos o Terceros (clientes, proveedores) al sistema, eliminando la necesidad de registrarlos uno por uno.

  • Flexibilidad Total: No requiere plantillas ni formatos específicos. Puede copiar datos desde cualquier hoja de cálculo (Excel, OpenOffice, Google Sheets, etc.) directamente al portapapeles de Windows y pegarlos en el sistema.
  • Mapeo de Columnas: El asistente le permite indicar manualmente qué columna de su Excel corresponde a cada campo del sistema (Código, Nombre, Precio, etc.), sin importar el orden en que usted tenga los datos.
  • Uso: Ideal para la implementación inicial del sistema o para actualizaciones masivas de catálogos.

2. BORRAR DATOS

Es la herramienta de emergencia y limpieza más potente (y destructiva) del sistema. Permite eliminar selectivamente módulos completos o reiniciar la base de datos.

  • Selectividad: Mediante casillas de verificación, usted elige exactamente qué borrar (ej. solo facturas de venta, solo kardex, o todo incluyendo productos y terceros).
  • Ámbito: Puede limitar el borrado a un Centro de Costos (bodega) específico o aplicarlo a todo el sistema.
  • Seguridad Extrema: Debido a su naturaleza irreversible, el sistema exige:
    1. Digitar manualmente un código de seguridad (no se puede copiar y pegar).
    2. Superar una doble confirmación de advertencia.
  • Respaldo Automático: Justo antes de ejecutar el borrado, el programa genera un backup interno automático como medida de protección.

3. BACKUPS (COPIAS DE SEGURIDAD)

Es el "seguro de vida" de su empresa. Esta sección gestiona el respaldo completo y la restauración de la base de datos SQLite del programa.

  • Crear Backup: Empaqueta toda la base de datos actual en un solo archivo que puede guardar en su disco duro, una memoria USB o una unidad de red.
  • Restaurar desde Backup: Permite seleccionar un archivo de respaldo anterior para sobrescribir la base de datos actual, devolviendo el sistema exactamente al estado en que se encontraba cuando se creó ese respaldo.
  • Uso: Es la única forma garantizada de recuperar su información en caso de fallo crítico del equipo, corrupción de datos o un error humano masivo.

⚠️ REGLA DE ORO Y FLUJO DE TRABAJO RECOMENDADO

Las herramientas de Importar y Borrar Datos son operaciones de alto impacto que pueden alterar o destruir miles de registros en segundos. Por lo tanto, el flujo de trabajo obligatorio antes de usar cualquiera de estas dos herramientas es:

  1. Ir a la sección Backups y hacer clic en "Crear Backup".
  2. Guardar el archivo en una ubicación segura y externa.
  3. Una vez asegurado el respaldo, proceder con la Importación o el Borrado de Datos.

Si comete un error al mapear una importación masiva o al borrar datos por error, simplemente deberá ir a la sección de Backups, restaurar el archivo que acaba de crear, y su sistema volverá a la normalidad en cuestión de segundos sin haber perdido nada.