Modelo de carta de aceitação de proposta de emprego em Word (download grátis)

Modelo de carta de aceitação de proposta de emprego em Word (download grátis)

Quando uma empresa lhe oferece um emprego, a conversa muda de tom: deixa de ser uma entrevista e passa a ser um acordo que vale a pena deixar por escrito. A proposta quase sempre chega por telefone, por e-mail ou em uma reunião curta, com vários detalhes misturados: o cargo, o dia em que você deveria começar, o horário, a modalidade e a remuneração. Dois dias depois, nem você nem a empresa lembram exatamente das mesmas coisas, e é daí que saem os mal-entendidos do primeiro dia.

Este modelo de carta de aceitação de proposta de emprego em Word existe para fechar essa lacuna. É uma carta curta, escrita na primeira pessoa, dirigida à empresa ou à sua área de Recursos Humanos, na qual você agradece a proposta, confirma que a aceita e resume em uma tabela as condições do jeito que as entendeu. Não é um contrato e não pretende substituí-lo: é a sua resposta formal, e serve para que fique um registro claro do que você aceitou e a partir de quando.

A mesma estrutura tem uma segunda saída. Se depois de pensar você decidir não aceitar, pode usá-la para responder com respeito: agradecer o tempo dedicado, recusar em uma frase curta e deixar aberta a possibilidade de vagas futuras. Quando alguém recusa uma proposta e simplesmente desaparece, fecha uma porta que não precisava ser fechada.

O que é uma carta de aceitação de proposta e em que ela se diferencia de outros documentos

Uma carta de aceitação de proposta é a resposta escrita do candidato a uma oferta de emprego. Quem escreve é a pessoa escolhida, não a empresa, e por isso o tom é pessoal: fala de você, da sua decisão e das suas condições. Ela se diferencia de uma confirmação por mensagem porque mantém a estrutura de carta: local e data, destinatário, assunto com o cargo, saudação, corpo, tabela de condições, despedida e assinatura com os seus dados de contato.

Ela também se distingue de documentos parecidos. Não é uma carta de apresentação, porque aquela pede uma oportunidade e esta confirma que a oportunidade já foi concedida. Não é uma carta de demissão, que encerra uma relação de trabalho. Também não é um contrato, e esse ponto importa: a carta registra o que você entendeu da proposta, enquanto as condições definitivas são fixadas pela organização contratante no documento que ela lhe entrega na admissão. Se algo não coincidir, esse é o momento de perguntar, e não depois de assinar.

Vale usá-la em um caso concreto: quando você já recebeu a proposta e lhe pediram uma resposta. Ela não serve para negociar nem para sondar, porque uma carta de aceitação cheia de condições ou de pedidos novos confunde quem lê. Se ainda quiser conversar sobre algum ponto, essa conversa vem primeiro, e a carta é enviada quando o ponto já estiver esclarecido.

Como quem escreve é você e não a organização, esta carta não leva o timbre da empresa: ela leva a sua cidade, a sua data, a sua assinatura e os seus dados de contato no final. Se o seu processo foi em uma empresa grande, é provável que eles peçam também a assinatura do documento de aceitação deles; as duas coisas convivem sem problema e esta carta funciona como a sua resposta prévia.

Para que serve

• Confirmar por escrito e na primeira pessoa que você aceita o cargo oferecido, junto com a data a partir da qual está disponível.
• Reunir em um só lugar as condições principais: cargo, data de início, tipo de contrato, remuneração, jornada e modalidade.
• Servir de lembrete próprio: no primeiro dia você sabe o que enviou e o que lhe prometeram, sem depender da memória.
• Facilitar o trâmite interno da empresa, que precisa da sua resposta para abrir o processo de admissão e preparar a documentação.
• Transformar-se em resposta de recusa quando a sua decisão é não aceitar, sem fechar a relação com a empresa.
• Deixar registrado que você avisou com antecedência quais documentos entregará e em que data o fará.

O que o modelo inclui

O arquivo já traz a carta montada, com os espaços marcados para que você apenas substitua os dados. Estes são os blocos que você vai encontrar, na mesma ordem em que aparecem:

O que a empresa pede e quais dados você deve ter em mãos antes de escrever

O que quem contrata pede é simples: uma resposta clara e no prazo. A empresa precisa saber se você aceita o cargo e a partir de que data pode começar, porque disso dependem a elaboração do contrato, a entrega de equipamentos, o treinamento e até a pessoa que você vai substituir. Se a sua resposta demora duas semanas, o processo segue sem você. O que você pede, do outro lado, é igualmente concreto: que o combinado fique escrito, com as palavras que foram usadas e não com as que você lembra pela metade.

• O nome completo da empresa e, se tiver, o da área de Recursos Humanos e o da pessoa que entrou em contato.
• O cargo exato como foi oferecido, sem trocá-lo por um nome parecido nem pelo título que você gostaria de ter.
• A data de início proposta e a confirmação de que se trata de um dia útil.
• O tipo de contrato oferecido, a jornada, a modalidade e a remuneração exatamente como foram comunicados a você.
• O seu documento, a sua cidade e os seus dados de contato atualizados, incluindo o e-mail que você confere todos os dias.
• A lista de documentos que pediram para a admissão, para citá-los na carta e chegar com eles no primeiro dia.
• A proposta original que lhe enviaram por e-mail, que é o respaldo de tudo o que você vai escrever.

Como usá-lo passo a passo

1. Baixe o arquivo e abra-o no Word. Trabalhe sobre uma cópia e salve com um nome que inclua o seu sobrenome e o cargo, para encontrá-la depois.
2. Substitua a cidade e a data pelos dados do dia em que envia a carta. Não deixe a data do exemplo.
3. Escreva o destinatário: nome da empresa, área de Recursos Humanos e a atenção da pessoa que entrou em contato.
4. Complete o assunto com o cargo exatamente como foi oferecido. Se o nome do cargo for longo, escreva-o por inteiro na primeira vez.
5. Redija o parágrafo de agradecimento e aceitação na primeira pessoa, com uma frase clara de aceitação e sem condições vagas.
6. Preencha a tabela de condições aceitas linha por linha: cargo, data de início, tipo de contrato, remuneração, jornada e modalidade. Deixe uma única ideia por linha e não invente nenhum dado que não tenha sido combinado.
7. Confirme a data de início e enumere os documentos que vai entregar. Se já estiverem prontos, diga isso; se precisar de alguns dias, também.
8. Assine com o seu nome completo e os seus dados de contato, acrescente a linha de cópia e salve o arquivo antes de enviá-lo. Se você copiou o texto de outro documento, verifique se não sobrou o nome de outra empresa no cabeçalho nem no rodapé.

Erros frequentes que tiram o valor da carta

• Aceitar de palavra e não enviar nada. A carta substitui aquele sim que depois ninguém consegue comprovar.
• Escrever condições diferentes das que lhe ofereceram. Se você anota uma jornada ou uma remuneração que não coincidem com a proposta, a carta perde credibilidade e abre uma discussão desnecessária.
• Deixar linhas da tabela vazias ou com a palavra pendente. Um dado sem confirmação se conversa antes, não se envia em branco.
• Erros de ortografia e nomes mal escritos, principalmente o do cargo e o da pessoa que entrou em contato.
• Enviar a carta sem data ou com uma data que não corresponde ao dia do envio, porque depois não fica claro a partir de quando você aceitou.
• Enviá-la para um e-mail genérico sem destinatário claro. Dirija-a a quem conduziu o seu processo e deixe a área de Recursos Humanos em cópia.

O que revisar antes de enviar

Antes de clicar em enviar, leia a carta inteira em voz baixa. É a forma mais rápida de encontrar uma frase estranha ou um dado que não fecha. Depois passe por esta lista curta:

• Que a data e o nome do cargo coincidam com a proposta original.
• Que todas as linhas da tabela tragam o que foi combinado e nada além do que foi combinado.
• Que a sua assinatura traga nome completo e um telefone ou um e-mail que você realmente confira.
• Que o arquivo tenha o seu nome e que não tenham ficado marcas de edição nem comentários visíveis.
• Que você guarde cópia assinada da carta e cópia do e-mail com a proposta na mesma pasta do computador.

Tenha em mente que as condições definitivas da sua contratação são as que constarem no documento que a organização contratante lhe entregar no momento da admissão. Esta carta registra o que você entendeu da proposta; ela não substitui esse documento. Se, ao lê-lo, você encontrar uma diferença em relação ao que aceitou aqui, pergunte antes de assinar. E, como todo modelo, ele é um guia geral de uso pessoal: vale revisá-lo com quem possa orientá-lo no seu caso.

Quando vale a pena passar para um sistema

Uma carta isolada não precisa de ferramenta especial. O problema aparece quando você conduz vários processos ao mesmo tempo, quando lhe pedem para enviar de novo os mesmos documentos ou quando passam os meses e você precisa lembrar o que aceitou, quando e com quem. Aí ajuda uma ordem mínima: uma pasta por proposta, um nome claro para cada arquivo e uma nota com as datas importantes.

Se, além disso, você lida com estoque, pedidos ou entregas no trabalho, o critério é o mesmo: o que vive em um único arquivo se perde. Um sistema como o Kardex Tauro ajuda cada movimento a ficar com a sua data, o seu responsável e o seu comprovante, em vez de depender da memória de quem o fez. É a mesma ideia deste modelo, aplicada a todo o resto.

Guardar cópia e fechar o ciclo

O aviso final do arquivo insiste em algo simples: guarde cópia desta carta e da proposta que recebeu. Se mais adiante alguém perguntar a partir de quando você aceitou, com que condições ou a quem escreveu, a resposta está nesses dois documentos. Guarde também o e-mail de envio: é a prova de que a sua resposta saiu no prazo. Com isso você fecha o ciclo da busca pela via formal, que é exatamente o que uma empresa espera do candidato que escolheu.