Modelo de contrato de locação residencial em Word (download grátis)

Modelo de contrato de locação residencial em Word (download grátis)

Alugar uma casa costuma ser uma das decisões patrimoniais mais importantes que uma família toma em vários anos, e ainda assim uma parte enorme desses acordos é fechada de palavra: combina-se o valor mensal, entregam-se as chaves e o documento fica para depois. Quando aparece um atraso no pagamento, um reparo que ninguém assume ou uma data de saída diferente da que foi conversada, não há nada escrito a que recorrer.

Este modelo de contrato de locação residencial existe para cobrir essa parte do caminho. É um arquivo do Word, totalmente editável, com a estrutura completa de uma locação residencial já redigida: dados das partes, descrição do imóvel, aluguel e forma de pagamento, depósito, prazo e prorrogação, obrigações de cada lado, serviços, benfeitorias, devolução do imóvel e assinaturas.

Foi pensado para locadores que administram uma ou duas casas, para pequenos administradores de imóveis, para escritórios que estão apenas começando e também para locatários que querem entender o que estão assinando antes de assinar. Você baixa o arquivo, preenche no Word e guarda como o documento oficial daquela locação. Neste artigo explicamos o que cada seção contém, como preencher passo a passo e o que convém revisar antes de assinar.

O que é e para que serve

Um contrato de locação residencial é o documento em que duas partes combinam entregar e receber o uso de uma casa em troca de um pagamento periódico. O locador mantém a propriedade e cede o uso; o locatário ocupa o imóvel e paga por esse uso. O que no papel parece simples se complica quando nenhum detalhe fica escrito: quanto se paga, quando, até quando, em que estado a casa é entregue e em que estado deve ser devolvida.

O modelo não inventa um negócio diferente: organiza aquele que você já tem. Cada bloco está redigido como um texto guia que é substituído pelas informações reais do caso, e os campos que dependem da negociação ficam sinalizados, de modo que você vê de imediato o que ainda falta definir antes de imprimir. Lido por inteiro, o documento também funciona como uma lista de perguntas: ao percorrer as seções na ordem aparecem os temas que costumam ficar no ar, como quem paga a taxa de administração, o que acontece se o imóvel for vendido, quantos dias de aviso prévio se aplicam, se são aceitos animais de estimação ou como se divide o custo de um reparo maior.

Esse é o valor real de deixar tudo por escrito. Um contrato bem redigido não impede que apareçam problemas, mas deixa claro a quem cabe cada um quando eles surgem, e essa clareza é o que impede que uma discordância pequena se transforme em uma discussão longa. O documento também não substitui o critério das partes: ele organiza as decisões que elas mesmas tomaram.

Para que serve na prática

• Registrar por escrito o que já foi combinado de palavra, para que nenhuma condição dependa da memória das partes.
• Fixar o aluguel mensal, a moeda, o dia do pagamento e a forma de pagamento antes de entregar as chaves.
• Definir o depósito ou garantia, seu valor e as condições em que é devolvido ao final da locação.
• Distribuir com clareza as obrigações do locador e do locatário, incluindo os reparos e os serviços.
• Registrar o estado em que a casa é entregue, com seus serviços e seus bens, para poder compará-lo no dia da devolução.
• Deixar estabelecidos o prazo, o aviso prévio e os motivos de rescisão, de modo que o fim do contrato não dependa de uma discussão.

O que o modelo inclui

O arquivo traz quinze seções numeradas, uma tabela de controle do documento e dois avisos de uso. Estas são as seções e o que se escreve em cada uma:

Os dois avisos que acompanham o formulário são curtos e não convém apagá-los. O primeiro lembra que o modelo é um formulário de uso interno e não uma assessoria jurídica; o segundo explica como arquivar o contrato assinado, junto com os anexos e o inventário do estado de entrega. A tabela de controle existe para que o formulário tenha uma versão vigente identificável e para que cópias antigas não continuem circulando por e-mail.

Como usar passo a passo

1. Baixe o arquivo e salve com um nome que identifique o imóvel e o ano, por exemplo o código interno seguido de uma versão curta do endereço. Assim ele não se confunde com outros contratos na mesma pasta.
2. Abra o documento no Word e substitua os dados de identificação do locador e do locatário. Confira um por um os documentos e os dados de contato, porque um erro ali afeta todas as comunicações seguintes.
3. Complete o código do documento na tabela de controle: troque o marcador [AR-___] pelo número sequencial que a empresa usa e anote a versão, a data e o responsável pela revisão.
4. Preencha a tabela de conceito e valor do aluguel: escreva o valor mensal, a moeda, o dia do pagamento, a forma de pagamento, o reajuste combinado e o encargo por atraso, cada um em sua própria linha.
5. Revise as listas de obrigações do locador e do locatário. Retire as que não se aplicam ao seu caso e acrescente as que se aplicam, sem deixar nenhuma redação que contradiga a outra lista.
6. Substitua a empresa no cabeçalho e no rodapé do documento, ou apague esses dados por completo se o formulário for usado de forma particular. O rodapé costuma guardar o nome da empresa que montou o modelo e é o dado que mais se esquece.
7. Acrescente os anexos previstos: inventário do estado de entrega, relação de chaves e controles entregues e a autorização das visitas de inspeção, se tiverem sido combinadas.
8. Imprima dois exemplares, assinem o locador, o locatário e a testemunha, entregue um exemplar a cada parte e arquive o seu na pasta do imóvel. Guarde também a versão final no Word e em formato fixo para consultá-la depois.

Erros frequentes e o que revisar antes de assinar

A maior parte dos problemas em uma locação não nasce de uma cláusula estranha, mas de campos que ficaram vazios ou escritos pela metade. Antes de imprimir, percorra a tabela abaixo.

Quando convém passar a um sistema

O modelo resolve o momento da assinatura, não o dia a dia da locação. Quando a empresa administra vários imóveis e os contratos, os pagamentos e os vencimentos vivem em pastas diferentes, o papel começa a falhar por um motivo muito simples: ninguém sabe qual contrato vence neste mês sem abrir os arquivos um por um. É aí que a locação deixa de ser apenas um documento e passa a ser uma operação que precisa de um registro.

Um passo intermediário comum é controlar tudo em uma planilha compartilhada, com uma linha por contrato e uma coluna por data de vencimento, até que o volume torne essa planilha difícil de manter. Nesse momento, uma ferramenta que registre cada imóvel, cada contrato e cada pagamento com sua data e seu responsável economiza boa parte do trabalho manual de lembrar e buscar informações. É o tipo de controle que o Kardex Tauro oferece para os movimentos e os registros de uma operação, e é o passo natural quando os documentos já estão organizados e o que falta é a rastreabilidade diária.

Enquanto isso, o modelo continua útil exatamente como está: um formulário que se baixa, se edita e está pronto para preencher. Este modelo é um guia geral de uso interno: revise-o com seu assessor antes de assinar, ajuste o conteúdo à realidade de cada imóvel e guarde sempre a versão assinada junto com seus anexos. Se a sua operação já cresceu, o Kardex Tauro pode acompanhar o controle diário.