Modelo de acordo de sócios em Word (download grátis)

Quando duas ou mais pessoas decidem montar um negócio, o primeiro documento que costuma ser redigido é o da constituição da sociedade: aquele que cria a empresa, com o nome, o objeto e a contribuição de cada um. Esse documento é indispensável, mas deixa em aberto exatamente as perguntas que depois geram mais discussão: quem decide o quê quando há divergência, quantos votos são necessários para cada tipo de decisão, o que acontece se um sócio quiser vender a sua parte e como alguém sai sem destruir a operação.

O modelo de acordo de sócios em Word que pode ser baixado nesta página cobre justamente essa lacuna. É um modelo editável, com as seções que um acordo desse tipo precisa na prática: aportes e participação, órgãos de governo e maiorias, administração e representação com limites, lucros e prejuízos, venda da participação, confidencialidade e não concorrência, saída de um sócio e solução de divergências.

Neste artigo explicamos o que se resolve aqui que não fica nos documentos de constituição, quais decisões o grupo precisa tomar antes de assinar, como usar o modelo passo a passo e o que revisar antes da assinatura. Tudo foi escrito para um negócio pequeno ou médio, em que os sócios se conhecem, trabalham juntos todos os dias e querem deixar as regras claras antes de realmente precisar delas.

⬇ Baixar acordo de sócios (.docx)

O que é um acordo de sócios e o que se resolve aqui

O documento de constituição responde a uma pergunta: o que é a sociedade e quem a forma. O acordo de sócios responde a outra: como esses sócios vão conviver e como as decisões difíceis serão tomadas. São documentos complementares, não concorrentes. O primeiro é registrado onde for necessário e costuma ter formato mais rígido; o segundo é um acordo entre as partes, assinado apenas por elas, e admite muito mais detalhe sobre o dia a dia do negócio.

Existem três lacunas que o documento de constituição quase nunca preenche bem, e que este acordo enfrenta de frente. Vamos ver cada uma delas, porque são a razão de existir do modelo.

A primeira é quem decide o quê. Na operação diária há decisões que não podem esperar por uma reunião formal: assinar um pedido grande, contratar alguém, tomar um empréstimo, mudar uma linha de produtos ou fechar uma unidade. Se nada disso estiver escrito, a pessoa que administra fica com as mãos atadas; ou, ao contrário, fica com um poder que os outros sócios não esperavam. O acordo resolve isso com dois pontos concretos: limites de valor para a assinatura do dia a dia e uma lista de assuntos que sempre exigem consulta prévia.

A segunda é quanto se exige para cada maioria. Aprovar o orçamento do ano não é a mesma coisa que vender metade do negócio. Definir quais decisões passam com mais da metade, quais exigem uma maioria mais ampla e quais precisam do acordo de todos evita dois males ao mesmo tempo: que um sócio fique preso a uma decisão que não compartilha e que dois grupos com a mesma força se bloqueiem sem saída. A tabela de maiorias é, quase sempre, a parte que os sócios mais valorizam com o tempo.

A terceira é como um sócio sai sem quebrar o negócio. Um sócio pode querer sair por decisão própria, por doença, por aposentadoria, por conflito interno ou por falecimento. Se nada estiver previsto, a saída vira uma negociação de urgência, com o negócio operando pela metade e os fornecedores observando de perto. Com o acordo assinado, a saída segue um caminho conhecido: aviso prévio com antecedência, uma forma combinada de avaliar a participação e um prazo de pagamento razoável para que a empresa não fique sem caixa no mesmo mês.

Vale deixar claro: este acordo não substitui nada do que já está registrado nem muda a forma como a sociedade se apresenta a terceiros. O que ele faz é fixar o trato entre os sócios, com suas regras de decisão e de saída. É um documento de uso interno e o seu alcance exato deve ser revisto com um assessor antes da assinatura.

Para que serve no dia a dia

Registrar por escrito a participação de cada sócio, com o seu aporte e a sua fatia, para que ninguém precise discutir depois quem colocou o quê.
Definir quem administra, até que valor pode assinar sozinho e em quais casos precisa de autorização dos outros sócios.
Fixar quais decisões são aprovadas por maioria simples, quais exigem maioria mais ampla e quais dependem do acordo de todos.
Combinar como os lucros são distribuídos e, principalmente, como os prejuízos são cobertos em um ano que não fecha.
Estabelecer o direito de preferência: se um sócio quiser vender a sua parte, oferece primeiro aos demais em condições conhecidas.
Prever a saída de um sócio com regras de aviso, avaliação e pagamento, e proteger as informações e os clientes do negócio.

O que o modelo inclui

O arquivo traz doze seções numeradas, além de uma tabela de controle e dos avisos finais. Estas são as seções reais do documento e o que vai em cada uma.

Seção do modelo	O que se escreve aí
Dados gerais	Nome do acordo, cidade e data da assinatura, e o código interno do documento.
Partes	Nome, documento e dados de contato de cada sócio que assina.
Antecedentes e objeto	Qual é o negócio, desde quando funciona e o que se busca com este acordo.
Aportes e participação	Tabela com sócio, documento, aporte, tipo de aporte e participação de cada um.
Órgãos de governo e maiorias	Tabela com a decisão, a maioria exigida e quem decide.
Administração e representação	Quem administra, quais poderes tem e até que valor pode comprometer sozinho.
Lucros e prejuízos	Como os resultados são distribuídos e como os anos negativos são cobertos.
Venda da participação	Direito de preferência dos demais sócios e condições para ceder a parte.
Confidencialidade e não concorrência	Qual informação é protegida, por quanto tempo e qual atividade não pode ser feita ao sair.
Saída de um sócio	Tabela com a causa, o aviso que o sócio deve dar e o prazo previsto.
Solução de divergências	O que se faz primeiro quando há desacordo, antes de recorrer a outra instância.
Vigência, alteração e assinaturas	Quando entra em vigor, como pode ser alterado e o espaço de assinatura de cada sócio.

Ajuda ver como a tabela de maiorias funciona na prática. Um exemplo típico, que cada grupo ajusta ao seu tamanho e ao seu nível de confiança, é o seguinte.

Tipo de decisão	Maioria que costuma ser exigida	Quem participa
Aprovar o orçamento do ano	Mais da metade da participação	Todos os sócios
Nomear ou substituir quem administra	Mais da metade da participação	Todos os sócios
Tomar empréstimo acima do limite combinado	Maioria ampla, conforme o combinado	Todos os sócios
Vender o negócio ou fundi-lo com outro	Unanimidade	Todos os sócios
Mudar o objeto do negócio	Unanimidade	Todos os sócios
Ajustes menores de operação	Quem administra decide, dentro do limite	Somente a administração

Como usar o modelo passo a passo

Reúna os sócios e preencha primeiro a tabela de aportes e participação. Sem essa parte clara, o restante do acordo fica sem base.
Revise a tabela de órgãos de governo e decida, ponto por ponto, qual maioria é exigida para cada tipo de decisão. Comece pelas cinco ou seis decisões que mais se repetem no seu negócio.
Defina o valor máximo até o qual quem administra pode assinar sem consultar. Esse limite precisa ser realista para o tamanho da operação e deve ser revisto de tempos em tempos.
Escreva as regras de saída: quais causas são aceitas, com quanta antecedência o sócio deve avisar e em que prazo a sua participação é paga.
Complete a seção de confidencialidade e não concorrência com um alcance e um prazo que possam ser cumpridos. Um pacto impossível não protege ninguém.
Substitua o nome da empresa no rodapé e nos cabeçalhos do modelo, e ajuste o código do documento na tabela de controle para que corresponda ao seu arquivo.
Peça a revisão do texto completo a um assessor antes de assinar e corrija os dados das partes, sobretudo os documentos e as participações.
Imprima uma via por sócio, assinem todas, datem cada página e guarde o original junto aos documentos de constituição.

Erros frequentes antes de assinar

Deixar a tabela de participação com aportes prometidos e não realizados, ou sem o tipo de aporte de cada sócio.
Combinar maiorias que na prática ninguém consegue alcançar, de modo que qualquer decisão acabe bloqueada.
Esquecer o limite de valor de quem administra: a assinatura do dia a dia fica sem teto claro e a responsabilidade se dilui.
Escrever uma cláusula de não concorrência tão ampla que depois não possa ser exigida nem defendida.
Não fixar prazos de pagamento para a saída de um sócio, deixando o negócio sem caixa justamente quando precisa operar.
Assinar sem data ou sem uma via por sócio, o que dificulta saber qual versão está em vigor com o passar dos anos.

Quando vale a pena passar para um sistema

Um acordo de sócios funciona melhor quando as regras são poucas, claras e ficam à vista. Enquanto o negócio é pequeno, costuma bastar revê-lo uma vez por ano e consultá-lo quando surge uma decisão grande. Mas chega um momento em que as decisões começam a ser tomadas sem registro: ninguém lembra quem autorizou uma compra, em qual reunião se aprovou uma mudança de preços ou quanto foi pago ao sócio que saiu. É aí que o Kardex Tauro ajuda: mantém registro de movimentos, autorizações e documentos, de modo que as decisões definidas no acordo tenham respaldo e não dependam da memória de ninguém. Ele não substitui o acordo assinado, que continua sendo a regra entre os sócios; apenas faz com que essa regra apareça na operação de todos os dias.

Aviso: este modelo é um guia geral de uso interno e não constitui assessoria jurídica. Revise-o com o seu assessor antes de assinar.

⬇ Baixar acordo de sócios (.docx)

Labels:

#acordo de sócios #pacto societário #modelo word