Plantillas de Word para descargar: índice completo
Aquí están las 125 plantillas de Word de esta sección: documentos administrativos listos para editar, guardar, imprimir y firmar, cada uno con su artículo que explica qué es, para qué sirve y cómo se llena.
Todas son gratis, sin registro y sin marca de agua. Cada plantilla viene en español, inglés y portugués, con los rótulos en el idioma del archivo: si le escribe a un cliente de otro país, descargue la versión en ese idioma.
Están agrupadas en seis familias. Los enlaces llevan a la página de cada plantilla, donde está el botón de descarga.
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Cómo usar este índice
Cada línea dice qué deja por escrito el documento. Si es el que necesita, abra su artículo: ahí encuentra qué es, para qué sirve, cómo se llena paso a paso, un ejemplo y el botón de descarga del archivo en Word. Los documentos están en la columna de la derecha.
Actas y registros internos
Son los documentos que se firman al cerrar un hecho: una reunión, una entrega, una baja de mercancía. Sirven para que mañana alguien pueda probar qué pasó, quién lo autorizó y con qué soporte, sin depender de la memoria de nadie.
| Documento | Qué deja por escrito | Descarga |
|---|---|---|
| Acta de reunión en Word | Deja constancia de lo tratado, los acuerdos y los compromisos con responsable y fecha. | Ver plantilla |
| Acta de entrega de puesto de trabajo en Word | Documenta el traspaso del cargo: equipos, accesos, claves y asuntos pendientes. | Ver plantilla |
| Acta de entrega de dotación y EPP en Word | Registra la entrega de uniforme y elementos de protección, con talla y compromisos de uso. | Ver plantilla |
| Acta de comité en Word | Levanta la sesión de un comité: asistentes, casos presentados y decisiones tomadas. | Ver plantilla |
| Acta de descargos en Word | Recoge la versión del trabajador y sus pruebas antes de una decisión disciplinaria. | Ver plantilla |
| Acta de destrucción y baja de productos en Word | Soporta la baja de mercancía por daño, vencimiento o pérdida, con testigos y disposición final. | Ver plantilla |
| Acta de visita y supervisión en Word | Deja prueba de la visita: qué se revisó, hallazgos y compromisos. | Ver plantilla |
| Acta de entrega de inventario en Word | Formaliza el inventario entregado y recibido, con las diferencias encontradas. | Ver plantilla |
| Acta de entrega de mercancía en Word | Confirma qué mercancía salió, en qué estado y quién la recibió. | Ver plantilla |
| Acta de constitución de proyecto en Word | Abre el proyecto: objetivo, alcance, equipo, hitos y presupuesto. | Ver plantilla |
| Acta de junta directiva en Word | Recoge la sesión completa con quórum, votaciones, resoluciones y las firmas de los directores. | Ver plantilla |
| Lista de asistencia en Word | Registra los nombres y las firmas de quienes estuvieron en la actividad o la capacitación. | Ver plantilla |
| Acta de terminación y liquidación de contrato en Word | Deja constancia de lo entregado, lo pagado y lo pendiente cuando el contrato se cierra. | Ver plantilla |
| Acta de asamblea general de accionistas en Word | Recoge la aprobación de resultados, el reparto de utilidades y la elección de administradores. | Ver plantilla |
| Acta constitutiva de sociedad en Word | Deja por escrito quién es socio, cuánto aporta cada uno y quién firma por la empresa. | Ver plantilla |
| Acta de recibo de obra o servicio en Word | Certifica qué se recibió, en qué estado quedó y qué puntos siguen pendientes al terminar. | Ver plantilla |
| Acta de compromiso en Word | Deja por escrito qué se prometió, quién, para cuándo y cómo se comprobará el cumplimiento. | Ver plantilla |
Cartas y comunicaciones
Cartas para decir algo por escrito y dejar registro: cobrar, reclamar, responder un reclamo, comunicar un cambio o presentarse ante un cliente. Todas traen el bloque de destinatario, el asunto y la firma con datos de contacto.
| Documento | Qué deja por escrito | Descarga |
|---|---|---|
| Carta de cobro en Word | Reclama facturas vencidas con la tabla de pendientes y el tono de cada etapa de cobro. | Ver plantilla |
| Carta de presentación de empresa en Word | Se presenta ante un cliente nuevo: qué hace la empresa y con qué cuenta. | Ver plantilla |
| Circular interna en Word | Comunica un cambio o una instrucción a todo el personal, con constancia de recibido. | Ver plantilla |
| Memorando interno en Word | Deja por escrito una instrucción o solicitud entre áreas, con los antecedentes. | Ver plantilla |
| Carta de reclamación a proveedor en Word | Exige el cumplimiento de un pedido con la tabla de novedades encontradas. | Ver plantilla |
| Respuesta a reclamación de cliente en Word | Contesta un reclamo de cliente: qué se verificó y qué solución se ofrece. | Ver plantilla |
| Carta de ajuste de precios a clientes en Word | Informa el ajuste de precios con la lista actualizada y la fecha de vigencia. | Ver plantilla |
| Carta de renuncia en Word | Presenta la renuncia con fecha efectiva y el compromiso de entrega del cargo. | Ver plantilla |
| Carta de recomendación laboral en Word | Certifica el desempeño de un excolaborador con los datos de su vinculación. | Ver plantilla |
| Carta de autorización en Word | Autoriza a una persona para un trámite o un retiro, con su identificación. | Ver plantilla |
| Oficio en Word | Deja rastro numerado y fechado de lo que una organización comunica formalmente a otra. | Ver plantilla |
| Notificación o comunicación formal en Word | Deja prueba de quién comunicó qué hecho, cuándo, a quién y con qué soportes. | Ver plantilla |
| Derecho de petición en Word | Ordena los hechos, la petición concreta, las razones, los soportes y la forma de respuesta. | Ver plantilla |
| Carta notarial en Word | Requerimiento formal con plazo, aviso y constancia de entrega: la prueba de que el otro quedó enterado. | Ver plantilla |
| Autorización para menores en Word | Permite que un menor viaje o participe en una actividad, con las facultades por escrito y los contactos. | Ver plantilla |
| Invitación a un evento en Word | Tarjeta con fecha, lugar, programa corto y confirmación de asistencia, más el texto listo para enviar. | Ver plantilla |
Comercial y contractual
Lo que se redacta con un cliente, un proveedor o un socio: propuestas, acuerdos de servicio, pagos y documentos de respaldo. Estos modelos son generales y no son asesoría legal: revíselos con su asesor antes de firmarlos.
| Documento | Qué deja por escrito | Descarga |
|---|---|---|
| Propuesta comercial en Word | Presenta la oferta con alcance, inversión y espacio para la aceptación firmada. | Ver plantilla |
| Memorando de entendimiento (MOU) en Word | Deja por escrito una intención de trabajo conjunto, sin obligaciones contractuales plenas. | Ver plantilla |
| Acuerdo de nivel de servicio (SLA) en Word | Compromete niveles de servicio medibles: tiempos de respuesta, disponibilidad y entregas. | Ver plantilla |
| Acuerdo de pago en Word | Repacta una deuda con plan de cuotas y cláusula de incumplimiento. | Ver plantilla |
| Acuerdo de confidencialidad entre empresas en Word | Protege la información compartida con otra empresa: alcance, excepciones y plazo. | Ver plantilla |
| Contrato de comodato de equipos en Word | Entrega equipos en préstamo con estado, valor y responsabilidad de quien los recibe. | Ver plantilla |
| Contrato de suministro con proveedor en Word | Fija precios, entregas y calidad con un proveedor recurrente. | Ver plantilla |
| Ficha técnica de producto en Word | Documenta especificaciones, uso, almacenamiento y empaque de un producto. | Ver plantilla |
| Etiquetas para imprimir en Word | Genera etiquetas por combinación de correspondencia desde una lista de productos. | Ver plantilla |
| Informe de accidente de trabajo en Word | Registra el hecho, los testigos, las causas y el plan de seguimiento de un accidente. | Ver plantilla |
| Contrato de arrendamiento de vivienda en Word | Fija canon, depósito, plazo, obligaciones de cada parte y devolución del inmueble arrendado. | Ver plantilla |
| Contrato de arrendamiento de local comercial en Word | Fija la destinación del local, el canon, las adecuaciones y el horario de atención del negocio. | Ver plantilla |
| Acuerdo de socios en Word | Define mayorías, administración, venta de la participación y salida ordenada de un socio. | Ver plantilla |
| Poder notarial en Word | Autoriza a otra persona para actuar en nombre propio ante notario en asuntos concretos. | Ver plantilla |
| Contrato de compraventa en Word | Fija qué se vende, en cuánto, cómo se paga, cuándo se entrega y qué pasa si una parte no cumple. | Ver plantilla |
| Contrato de compraventa de vehículo en Word | Identifica el vehículo, su estado, el precio, quién paga el traspaso y deja las firmas de las partes. | Ver plantilla |
Talento humano
Documentos que la empresa emite o firma con el trabajador: certificados, ofertas, permisos y evaluaciones. Los que tocan datos laborales conviene revisarlos con su asesor laboral.
| Documento | Qué deja por escrito | Descarga |
|---|---|---|
| Certificado laboral en Word | Certifica cargo, fechas y tipo de vinculación con hechos verificables. | Ver plantilla |
| Oferta de empleo en Word | Presenta las condiciones del cargo y cierra con la aceptación del candidato. | Ver plantilla |
| Acuerdo de confidencialidad del trabajador en Word | Compromete al colaborador a proteger la información de la empresa. | Ver plantilla |
| Solicitud de vacaciones en Word | Pasa por jefe y Talento Humano y controla los días pendientes y el saldo. | Ver plantilla |
| Paz y salvo laboral en Word | Verifica por áreas la entrega de equipos y el cierre de pendientes antes del retiro. | Ver plantilla |
| Evaluación de desempeño en Word | Califica competencias y objetivos y deja un plan de mejora firmado. | Ver plantilla |
| Registro de inducción y capacitación en Word | Registra el tema, la asistencia y la verificación de comprensión de una capacitación. | Ver plantilla |
| Descripción de cargo en Word | Fija objetivo, funciones, requisitos e indicadores de un puesto de trabajo. | Ver plantilla |
| Entrevista de salida en Word | Recoge los motivos del retiro para entender y reducir la rotación. | Ver plantilla |
| Contrato de prestación de servicios en Word | Contrata un servicio con entregables, honorarios y cláusula de independencia. | Ver plantilla |
| Contrato de trabajo en Word | Recoge cargo, modalidad, jornada y remuneración acordados en la vinculación laboral. | Ver plantilla |
| Manual de funciones en Word | Describe por cargo el objetivo, las funciones, los requisitos y los indicadores de desempeño. | Ver plantilla |
| Manual del empleado en Word | Reúne por anticipado las reglas de jornada, pagos, vacaciones y conducta esperada en la empresa. | Ver plantilla |
| Organigrama en Word | Muestra quién depende de quién, el detalle de cada cargo y el total de personal por área. | Ver plantilla |
| Permiso laboral en Word | Autoriza una ausencia corta y anota quién asume pendientes, llaves y accesos del sistema. | Ver plantilla |
| Certificado de ingresos en Word | Confirma cuánto recibe una persona por su trabajo, con firma y bloque de verificación. | Ver plantilla |
| Guía de entrevista de selección en Word | Cinco criterios con su peso, preguntas por competencia y hoja de puntaje para comparar candidatos. | Ver plantilla |
| Carta de amonestación en Word | Deja por escrito el hecho, la versión del trabajador y la medida adoptada, con constancia de recibido. | Ver plantilla |
| Plan de inducción de personal en Word | Ordena el ingreso en cuatro momentos: antes, primer día, primera semana y primer mes, con agenda y temas. | Ver plantilla |
Políticas, procedimientos e informes
Los documentos que ordenan la operación por dentro: cómo se hace una tarea, qué reglas se respetan, cómo se controlan los documentos y cómo se reporta lo que pasa cada mes.
| Documento | Qué deja por escrito | Descarga |
|---|---|---|
| Procedimiento operativo estándar (POE) en Word | Documenta un proceso paso a paso, con responsable, registro y control de cambios. | Ver plantilla |
| Política de inventarios en Word | Fija las reglas de registro, conteo, ajustes y producto no conforme. | Ver plantilla |
| Política de compras y proveedores en Word | Define etapas de compra, criterios de proveedor y quién autoriza cada compra. | Ver plantilla |
| Política de tratamiento de datos personales en Word | Informa finalidades del tratamiento, derechos del titular y cómo ejercerlos. | Ver plantilla |
| Procedimiento de trabajo seguro en Word | Analiza peligros y controles de una tarea y deja constancia de la socialización. | Ver plantilla |
| Control de documentos en Word | Listado maestro de documentos, control de versiones y manejo de obsoletos. | Ver plantilla |
| Manual de procedimientos del almacén en Word | Reúne zonas, procedimientos, normas y registros del almacén. | Ver plantilla |
| Informe de gestión mensual en Word | Compara indicadores contra la meta, con novedades, riesgos y compromisos. | Ver plantilla |
| Informe de auditoría interna en Word | Documenta metodología, hallazgos con evidencia y plan de acción. | Ver plantilla |
| Plan de acción en Word | Cierra un hallazgo con causa, acciones, evidencia y verificación. | Ver plantilla |
| Lista de verificación en Word | Anota punto por punto el cumplimiento, la evidencia y las acciones requeridas de la revisión. | Ver plantilla |
| Plan de negocio en Word | Ordena a quién le vende el negocio, cuánto cuesta operar cada mes y cuándo empieza a sobrar. | Ver plantilla |
| Plan de trabajo en Word | Fija objetivos con indicador y fecha, cronograma con responsable y la frecuencia del seguimiento. | Ver plantilla |
| Matriz de riesgos en Word | Ordena los riesgos de la operación con su nivel, la decisión tomada y un responsable con fecha. | Ver plantilla |
| Instructivo de trabajo en Word | Describe con pasos numerados cómo se ejecuta una tarea, con qué materiales y qué controles. | Ver plantilla |
| Orden de trabajo en Word | Convierte el pedido informal en un encargo escrito con responsable, fecha y cierre firmado. | Ver plantilla |
| Orden de servicio en Word | Fija el alcance, el valor acordado y los entregables antes de contratar a un tercero. | Ver plantilla |
| Informe técnico en Word | Separa los hallazgos de las conclusiones y de las recomendaciones de una revisión técnica. | Ver plantilla |
| Plan de marketing en Word | Ordena a quién le vende, con qué mensaje y cuánto cuesta cada acción del periodo, con metas e indicadores. | Ver plantilla |
| Análisis FODA en Word | Separa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas y las convierte en un plan con responsable y fecha. | Ver plantilla |
| Modelo Canvas de negocio en Word | Resume el negocio en nueve bloques (de los socios a los costos) y deja las hipótesis por comprobar. | Ver plantilla |
| Encuesta de satisfacción en Word | Diez preguntas de calificación en escala de uno a cinco y la hoja para tabular y decidir qué se corrige. | Ver plantilla |
| Cronograma de actividades en Word | Qué se hace, quién lo hace y en qué semanas, con hitos, dependencias y el seguimiento del avance. | Ver plantilla |
| Programa de evento en Word | El guion hora por hora con responsables, recursos y qué hacer cuando algo se sale del plan. | Ver plantilla |
Personales y de uso diario
Las que usa cualquier persona, tenga empresa o no: hoja de vida, carta de presentación, referencias, solicitudes y poderes simples. También sirven para trámites ante entidades.
| Documento | Qué deja por escrito | Descarga |
|---|---|---|
| Hoja de vida en Word | Organiza perfil, experiencia, formación y competencias en dos páginas. | Ver plantilla |
| Carta de presentación en Word | Acompaña la hoja de vida con argumentos para el cargo al que aspira. | Ver plantilla |
| Referencias personales en Word | Lista referencias laborales y personales con sus datos de contacto. | Ver plantilla |
| Solicitud de empleo en Word | Formulario de candidatura con estudios, experiencia y autorización de datos. | Ver plantilla |
| Carta de recomendación personal en Word | Recomienda a una persona por su desempeño o su conducta. | Ver plantilla |
| Carta de solicitud en Word | Pide algo por escrito, con los datos del caso y su justificación. | Ver plantilla |
| Declaración de residencia en Word | Declara la dirección de residencia para un trámite. | Ver plantilla |
| Carta poder simple en Word | Autoriza a otra persona para un trámite, con la aceptación del apoderado. | Ver plantilla |
| Carta de agradecimiento después de una entrevista en Word | Retoma el contacto después de una entrevista y refuerza el interés. | Ver plantilla |
| Carta de aceptación de oferta de trabajo en Word | Acepta las condiciones del cargo con la tabla de lo aceptado. | Ver plantilla |
| Declaración jurada en Word | Pone bajo firma un hecho que solo quien declara puede confirmar, con sus soportes anexos. | Ver plantilla |
| Carta de motivación en Word | Agrega a la hoja de vida la intención de quien aspira a ese puesto y a esa empresa. | Ver plantilla |
| Consentimiento informado en Word | Deja por escrito que la persona entendió el procedimiento, los riesgos y las alternativas antes de firmar. | Ver plantilla |
| Perfil profesional para LinkedIn en Word | Titular, resumen y experiencia del perfil, con las palabras que el reclutador busca y una lista de control. | Ver plantilla |
| Hoja de vida moderna y creativa en Word | Diseño de dos columnas con perfil en tres frases, logros, competencias y los ajustes para que imprima bien. | Ver plantilla |
| Hoja de vida por profesión en Word | La misma estructura con las palabras y competencias de cada área: ventas, bodega, contabilidad, operaciones y más. | Ver plantilla |
| Carta de seguimiento después de una entrevista en Word | Retoma el contacto después de la entrevista y deja escritos los tres momentos del seguimiento. | Ver plantilla |
| Carta de motivos para una beca en Word | Cinco párrafos guiados para postular a una beca: quién es, por qué ese programa, por qué usted y qué hará después. | Ver plantilla |
Educación y estudio
Lo que se escribe en el aula y al estudiar: la preparación de la clase, cómo se evalúa y el trabajo del propio estudiante. Están pensados para imprimirse y llenarse a mano, y para adaptarse al nivel y a la asignatura.
| Documento | Qué deja por escrito | Descarga |
|---|---|---|
| Plan de clase en Word | Prepara una sesión: objetivos medibles, momentos con tiempos y criterios de evaluación. | Ver plantilla |
| Rúbrica de evaluación en Word | Dice qué se evalúa, cómo se ve cada nivel de logro y cuánto vale cada criterio. | Ver plantilla |
| Examen y cuestionario en Word | Banco de preguntas con hoja de respuestas, clave de corrección y revisión de resultados. | Ver plantilla |
| Guía de estudio en Word | Temario por importancia, definiciones y fórmulas, práctica y repaso repartido por días. | Ver plantilla |
| Apuntes y resumen en Word | Apuntes por bloques, resumen en cinco líneas y el repaso programado a los dos días. | Ver plantilla |
| Ensayo en Word | Tesis en una frase, argumentos con respaldo, objeción respondida y lista antes de entregar. | Ver plantilla |
| Proyecto de investigación en Word | Pregunta, método, etapas con entregables y los riesgos del trabajo de investigación. | Ver plantilla |
| Monografía en Word | Plan por capítulos, fuentes repartidas por tipo y control de citas antes de entregar. | Ver plantilla |
| Informe de laboratorio en Word | Objetivo, procedimiento, datos tal como salieron y análisis de la práctica de laboratorio. | Ver plantilla |
| Ficha bibliográfica en Word | Datos de la fuente, la cita que se va a usar, dónde se usa y su evaluación. | Ver plantilla |
Salud y atención de pacientes
Formatos de uso profesional para dejar por escrito la atención: lo que se consulta, lo que se indica y lo que se controla. Son plantillas de uso interno: no sustituyen el criterio del profesional ni la historia clínica oficial, y deben revisarse según la normativa sanitaria de cada país.
| Documento | Qué deja por escrito | Descarga |
|---|---|---|
| Historia clínica en Word | Registra el motivo de consulta, los antecedentes, los signos vitales y el plan indicado. | Ver plantilla |
| Receta médica en Word | Ordena las indicaciones y las recomendaciones generales, con los datos del profesional. | Ver plantilla |
| Derivación médica en Word | Resume el cuadro y pide una opinión concreta al especialista, con la prioridad marcada. | Ver plantilla |
| Plan de cuidados en Word | Problemas identificados, objetivos, cuidados con frecuencia y vigilancia de alarmas. | Ver plantilla |
| Informe médico en Word | Hallazgos, impresión diagnóstica, tratamiento y recomendaciones, en un documento ordenado. | Ver plantilla |
Qué tienen en común las 125
Todas son de descarga directa, sin registro y sin marca de agua. Vienen en español, inglés y portugués, cada versión con los rótulos en su idioma, y se abren en Word, en LibreOffice o en Word para la web. El diseño es sobrio y en grises para que se vea igual al imprimir en blanco y negro, y cada documento trae su tabla de control (código, versión, fecha y responsable) y el pie con el número de página. Los espacios a llenar van entre corchetes: reemplácelos por los datos de su empresa y borre las instrucciones antes de firmar.
Cómo se mantiene la sección
Cada planilla tiene su propia página porque cada una se actualiza por separado. Cuando una cambia, se publica un archivo nuevo y se conserva el artículo; el índice siempre apunta a la versión vigente del documento. Las plantillas se agrupan por familias para que pueda ir directo a lo que necesita, sin leer una lista de ciento diez nombres.
Plantillas que calculan: el otro índice
Estos documentos se redactan y se firman. Si lo que busca es un formato que calcule —kardex, cuadres de caja, conteos, facturación, control de inventario—, esos van en Excel y están en el índice de la otra sección de Kardex Tauro:
Ver el índice de plantillas de ExcelAntes de firmar o publicar
Reemplace los datos de ejemplo por los suyos, quite los textos guía entre corchetes y revise que el documento diga lo que su operación realmente hace. Los modelos que tocan contratos, datos personales, seguridad y salud o decisiones sobre personas son guías generales: revíselos con su abogado, su contador o su asesor antes de usarlos.
Índice de la sección «Planillas Word Descargables»: 125 documentos administrativos en Word, gratis y sin registro.
