SECCIÓN BACKUPS - FICHA DATOS (VENTANA CONFIGURACIÓN)

DESCRIPCIÓN GENERAL

La Sección Backups es la herramienta de seguridad y supervivencia del sistema Kardex Tauro. Su propósito es generar una copia de seguridad completa y exacta de toda la base de datos del programa en la ubicación de su elección, y permitir la restauración del sistema a un estado anterior en caso de que ocurra un error crítico, corrupción de datos o una operación masiva fallida.

Esta sección actúa como el "seguro de vida" de su información empresarial. Dado que Kardex Tauro almacena toda la información (productos, terceros, ventas, compras, kardex, configuración) en una base de datos centralizada, tener un respaldo actualizado garantiza que, ante cualquier desastre, su negocio pueda seguir operando sin perder absolutamente nada.

IMPORTANCIA CRÍTICA

La Sección Backups es el complemento obligatorio de las otras dos secciones de la Ficha Datos:

1. Antes de Importar: Si va a realizar una importación masiva de inventario o terceros desde una hoja de cálculo, un error en el mapeo de columnas podría alterar miles de registros en segundos. Un backup previo le permite revertir el cambio con un solo clic.
2. Antes de Borrar Datos: La sección "Borrar Datos" es una operación destructiva e irreversible. Aunque el sistema genera un backup interno automático antes de ejecutar el borrado, tener su propio backup externo y manual es la única garantía real de que podrá recuperar su información si algo sale mal durante el proceso.

ESTRUCTURA DE LA VENTANA

La interfaz de esta sección es deliberadamente minimalista y directa, conteniendo únicamente dos botones que cubren todo el ciclo de vida de la protección de datos:

OPERACIÓN: CREAR BACKUP

Al hacer clic en el botón "Crear Backup", el sistema empaqueta toda la base de datos SQLite y sus archivos asociados en un único archivo de respaldo.

Proceso:

1. El sistema abre un cuadro de diálogo estándar de Windows para que usted elija la ubicación de destino (por ejemplo, su escritorio, una carpeta de "Respaldo Mensual", o una unidad externa).
2. Se asigna un nombre al archivo (generalmente con la fecha y hora automática para evitar sobrescrituras accidentales).
3. El sistema copia la información y confirma la creación exitosa del respaldo.

Recomendaciones al crear backups:

• Ubicación Externa: No guarde los backups en la misma carpeta donde está instalado el programa. Si el equipo falla, perdería tanto el programa como los respaldos. Guarde las copias en un disco duro externo, una memoria USB o un servicio de nube (OneDrive, Google Drive, Dropbox).
• Nomenclatura Clara: Si el sistema lo permite, o si usted mueve los archivos posteriormente, use nombres que indiquen la fecha y el motivo (Ej: KardexTauro_Backup_2026-07-02_AntesDeImportar.db).
• Frecuencia: Cree un backup al final de cada jornada laboral, o como mínimo antes de cualquier operación masiva (importaciones, borrados, ajustes de inventario).

OPERACIÓN: RESTAURAR DESDE BACKUP

Al hacer clic en el botón "Restaurar desde Backup", el sistema iniciará un proceso de recuperación que reemplazará la base de datos actual por la contenida en el archivo de respaldo seleccionado.

Proceso:

1. El sistema abre un cuadro de diálogo para que usted busque y seleccione el archivo de backup que desea restaurar.
2. El sistema mostrará una advertencia de confirmación, informándole que todos los datos actuales serán reemplazados por los datos del backup.
3. Tras confirmar, el sistema cierra las conexiones a la base de datos actual, copia el archivo de respaldo a la ubicación original de la base de datos y reinicia los servicios.
4. Al finalizar, el programa se encontrará exactamente en el mismo estado (con los mismos productos, ventas, inventarios y configuraciones) que en el momento en que se creó ese backup.

⚠️ ADVERTENCIA CRÍTICA SOBRE LA RESTAURACIÓN:

• Pérdida de Datos Recientes: Al restaurar, toda la información generada entre la fecha del backup y el momento actual se perderá. Si usted crea un backup el lunes, trabaja el martes y el miércoles restaura el backup del lunes, todas las ventas, compras y movimientos del martes y miércoles desaparecerán.
• Usuarios Desconectados: Si hay otros usuarios conectados al sistema (en entorno de base de datos compartida o remota), es recomendable avisarles antes de restaurar, ya que la operación cerrará sus sesiones abruptamente.
• Úselo solo cuando sea necesario: La restauración es una herramienta de emergencia. No la use para "volver atrás" por un error pequeño de digitación; para errores menores, use los procesos de edición, reintegros o ajustes de Kardex. La restauración es para cuando la base de datos está corrupta o se cometió un error masivo irreversible.

RECOMENDACIONES DE USO Y MEJORES PRÁCTICAS

1. La Regla de Oro del Backup

"Antes de tocar la base de datos masivamente, haga un backup."

Siempre que vaya a utilizar la sección Importar o la sección Borrar Datos, su primer paso debe ser ir a la sección Backups y crear un respaldo. Si la importación sale mal, simplemente restaura el backup y vuelve a intentarlo sin ningún riesgo.

2. Política de Retención de Backups

No se quede con un solo backup antiguo. Mantenga una rotación de al menos los últimos 3 a 5 backups. Si un archivo de backup resulta estar corrupto (algo muy raro pero posible), tener backups de días anteriores le salvará de perder toda su historia.

3. Pruebas de Restauración (Opcional pero recomendado)

Si usted es nuevo en el sistema o acaba de migrar a un servidor nuevo, haga la prueba de crear un backup y restaurarlo en un entorno de pruebas para asegurarse de que el proceso funciona correctamente en su equipo y que los permisos de las carpetas son los adecuados.

4. Automatización Mental

Acostúmbrese a crear un backup al cierre del mes (para tener un respaldo contable mensual) y antes de cualquier actualización del programa o del sistema operativo del servidor.

RELACIÓN CON OTRAS SECCIONES DE LA FICHA DATOS

La Sección Backups es la red de seguridad que permite utilizar las otras dos secciones con confianza:

• Sección Importar: Si importa miles de productos y se equivoca en el formato de los precios, el backup le permite volver al estado anterior en segundos.
• Sección Borrar Datos: Como se mencionó, aunque el sistema crea un backup interno antes de borrar, tener su propio backup externo en esta sección le da el control total para restaurar la base de datos en otra máquina o verificar la integridad del archivo antes de sobrescribir su base de datos en producción.