Modelo de carta de recomendação pessoal em Word (download grátis)

Existe um momento na vida de quase todo mundo em que alguém pede um favor que dinheiro nenhum resolve: uma recomendação. É o sobrinho em busca do primeiro emprego, a estudante que se inscreve em uma bolsa de estudos, a vizinha que precisa de apoio no pedido de aluguel de uma casa, o jovem que entra em um programa de voluntariado, o colega que se candidata a uma pós-graduação no exterior. Quem assina não é a empresa: é uma pessoa que coloca o próprio nome e a própria reputação a serviço de outra.

E é aí que começa o problema de sempre. A carta é escrita em uma folha em branco, de memória, sem as datas exatas, com dois erros de ortografia e com um telefone que já mudou. Pior ainda: muitas vezes o interessado nunca avisou quem ia recomendar, então quem recebe a carta liga para confirmar e encontra alguém que não sabe do que estão falando. Este modelo de carta de recomendação pessoal em Word existe justamente para que esse favor seja feito bem e rápido: concreto, organizado e, acima de tudo, verificável.

É uma carta de uma única página. Traz a cidade e a data, a expressão “A quem possa interessar”, o assunto com o nome do recomendado, um parágrafo em que quem assina conta como e desde quando o conhece, uma tabela com os dados do recomendado, um parágrafo de qualidades com um exemplo concreto, um parágrafo de recomendação e disponibilidade para confirmá-la, o fechamento com cidade e data, a despedida, a assinatura com cargo, instituição e contatos, a linha de cópia e um aviso final. Todos os campos entre colchetes são os que devem ser substituídos; nada mais precisa ser inventado.

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O que essa carta é e o que ela não é

Uma carta de recomendação pessoal é um documento curto no qual uma pessoa que conhece outra — por vínculo de estudo, de trabalho, de vizinhança, de comunidade ou de família — afirma por escrito o que viu e responde por essa afirmação. Não é assinada por uma empresa na condição de empregadora: é assinada por um professor, um chefe anterior, uma liderança comunitária, um coordenador de voluntariado ou um colega. Por isso o peso do texto não está no timbre, mas na credibilidade de quem assina e na precisão do que está escrito.

O valor do documento depende de três coisas: que o vínculo seja real e comprovável, que o tempo de convivência esteja dito com clareza e que as qualidades venham acompanhadas de um fato. “É uma pessoa responsável” não diz nada; “durante dois anos coordenou o grupo de jovens do bairro e nunca faltou a uma reunião sem avisar com antecedência” diz tudo. A segunda versão é o que uma comissão de seleção, um locador ou um recrutador conseguem confirmar com uma ligação de dois minutos.

Vale também esclarecer o que essa carta não é. Não é uma declaração de vínculo empregatício, não substitui comprovante de renda e não obriga ninguém a contratar nem a aceitar um pedido. É uma opinião sustentada por fatos, e quem assina precisa conseguir defendê-la se alguém ligar. É por isso que o próprio arquivo insiste em um ponto: escreva apenas o que você pode comprovar.

Para que serve

A recomendação pessoal é pedida em momentos específicos, quase sempre quando o interessado ainda não tem um histórico formal para mostrar. Estes são os usos mais frequentes:

Buscar o primeiro emprego, quando ainda não existem chefes anteriores nem certificados para apresentar.
Dar suporte a uma candidatura a curso, bolsa de estudos ou intercâmbio acadêmico.
Acompanhar o pedido de aluguel de uma moradia ou de uma vaga em uma instituição de ensino.
Apresentar um candidato em processos seletivos que já pediram uma referência pessoal.
Apoiar a entrada em programas de voluntariado, esportivos, culturais ou comunitários.
Comprovar idoneidade em um procedimento junto a uma instituição, quando essa instituição não exige um formulário próprio e basta a carta de quem assina.

Em todos esses casos a carta cumpre a mesma função: fazer com que um terceiro que nunca conheceu o interessado leia, em poucas linhas e de uma fonte identificável, quem é essa pessoa, quem a respalda e com quais fatos. Por isso convém escrevê-la pensando em quem vai ler, e não em quem vai assinar.

O que o modelo inclui

A tabela a seguir resume os blocos reais do arquivo, na ordem em que aparecem. Cada linha corresponde a um elemento que você vê ao abrir o documento no Word.

Bloco da carta	O que se escreve ali
Cidade e data	O lugar e a data da assinatura. Precisam coincidir com a data repetida no parágrafo de fechamento.
A quem possa interessar	Abertura genérica, para quando a carta vai a uma instituição ou a uma pessoa cujo nome ainda não se conhece.
Assunto	Uma linha curta com o nome completo do recomendado e o motivo: recomendação pessoal.
Parágrafo de convivência	Como quem assina conhece a pessoa e desde quando, com o número de anos e o tipo de vínculo.
Tabela de dados do recomendado	Nome, documento e relação com o recomendado. São os três dados que o identificam sem ambiguidade.
Parágrafo de qualidades	Duas ou três qualidades, cada uma acompanhada de um exemplo concreto e verificável.
Parágrafo de recomendação	A recomendação expressa e a disposição de quem assina para confirmá-la, caso considerem necessário.
Parágrafo de fechamento	Cidade e data da assinatura, e o esclarecimento de que a carta é emitida a pedido do interessado.
Despedida e assinatura	Nome completo, cargo, empresa ou instituição, telefone e e-mail atualizados.
Cópia	A quem se deixa constância da carta, normalmente ao arquivo do próprio recomendado.
Aviso final	Lembrete de que a recomendação deve ser concreta, verificável e limitada ao que quem assina pode sustentar.

Muita gente confunde essa carta com a recomendação profissional, e não são a mesma coisa, ainda que se pareçam na forma. A diferença está em quem assina e no que cada uma respalda:

Ponto	Recomendação pessoal	Recomendação profissional
Quem assina	Alguém que conhece o recomendado por estudo, comunidade ou convivência direta	O chefe, o gerente ou o setor de recursos humanos da empresa onde a pessoa trabalhou
Sobre o que fala	Sobre a convivência, a responsabilidade, a disciplina e a iniciativa	Sobre o cargo, as funções, o desempenho e o período de vínculo
O que respalda	A conduta e a trajetória pessoal	A experiência profissional e os resultados obtidos
A quem serve	A quem busca o primeiro emprego, uma bolsa, um aluguel ou uma vaga em um programa	A quem já trabalhou e busca uma nova posição ou um comprovante de experiência
Como se assina	Com o nome, o cargo e a instituição de quem assina, mesmo que não seja o empregador	Com o timbre e o carimbo da empresa que certifica

Se o interessado precisa das duas coisas, o correto é entregar dois documentos distintos: a carta pessoal assinada por quem o conhece de perto e a profissional emitida pela empresa. Misturar as duas em um único texto enfraquece as duas.

Como preencher, passo a passo

O processo todo leva menos de quinze minutos quando os dados estão à mão. Esta é a ordem que funciona:

Peça os dados antes de escrever: nome completo do recomendado, número do documento, para que ele está se candidatando e a quem a carta é dirigida. Sem esse contexto, qualquer parágrafo fica solto.
Confirme as informações com o seu próprio registro: há quantos anos você o conhece, em que contexto e com que frequência conviveu com ele. Se um dado não for certo, escreva com menos precisão em vez de inventar.
Substitua a cidade e as duas datas da carta: a do cabeçalho e a do parágrafo de fechamento. Quando as datas não coincidem, quem recebe desconfia do documento inteiro.
Complete o parágrafo de convivência com o vínculo real: professor de determinada disciplina, chefe direto durante determinado período, coordenador do grupo, vizinho do mesmo bloco. É esse parágrafo que dá autoridade à carta.
Preencha a tabela de dados do recomendado com nome, documento e relação. Confira o documento dígito por dígito, porque um número errado equivale a recomendar outra pessoa.
Escreva duas ou três qualidades, cada uma com um fato. Escolha as que você consegue provar com um exemplo e deixe de fora os elogios que não têm respaldo.
Ajuste o parágrafo de recomendação e o de fechamento: recomende de forma expressa, coloque-se à disposição para confirmar as informações e deixe claro que a carta é emitida a pedido do interessado.
Revise a assinatura e o pé da carta: nome completo, cargo, instituição, telefone e e-mail atualizados, além da linha de cópia com o destino do arquivo. Um contato desatualizado pode fazer a melhor recomendação não chegar a lugar nenhum.

O que revisar antes de assinar

Antes de assinar, faça uma leitura completa com calma. Estas são as falhas que mais fazem uma recomendação perder valor:

Dados sem conferir: nome ou documento do recomendado com erro, ou um cargo que não corresponde ao que a pessoa realmente ocupa.
Datas que não fecham: a do cabeçalho diferente da do fechamento, ou um tempo de convivência que não combina com o que diz o currículo.
Referências sem aviso: alguém foi indicado como responsável pela confirmação e não sabe que vão ligar. Avise sempre antes de assinar e confirme o telefone que vai ficar na carta.
Qualidades sem exemplo: adjetivos soltos que qualquer pessoa poderia escrever sobre qualquer outra e que não resistem a uma pergunta.
Erros de ortografia e nomes próprios escritos errado, incluindo o de quem assina e o da instituição onde trabalha.
Informação que não lhe cabe revelar: detalhes de saúde, de família ou de um processo interno que o interessado não autorizou e que não são necessários para recomendá-lo.

Quando vale a pena manter um registro

Para quem assina uma recomendação a cada dois ou três anos, um arquivo de Word bem guardado é suficiente. O problema aparece quando o volume cresce: uma escola que emite cartas para dezenas de formandos, uma fundação que recomenda cada voluntário, uma empresa em que os gestores assinam cartas pessoais a pedido das equipes. Nesse ponto ninguém mais lembra o que foi assinado, em que data, para qual processo e com qual respaldo.

A saída não é uma carta mais bonita, e sim um registro em que constem a data de emissão, quem assinou, quem foi recomendado e para quê. É nesse terreno que ferramentas como Kardex Tauro ajudam: a carta continua sendo um documento simples, mas o dado que a sustenta fica em um só lugar e é consultado quando alguém pedir. Enquanto esse registro não existir, a alternativa honesta é uma planilha de controle com data, recomendado, responsável pela assinatura e cópia arquivada.

Este modelo é um guia geral de uso interno: revise-o com o seu assessor e ajuste-o à política da sua organização. E siga o aviso do próprio arquivo: uma recomendação pessoal precisa ser concreta e verificável, porque quem assina responde pelo que afirma, então escreva apenas o que pode sustentar.

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