Como Registrar uma Consignação, Passo a Passo

Como Registrar uma Consignação, Passo a Passo

A mercadoria em consignação ainda não foi vendida: ela sai do armazém para um terceiro que a mantém em depósito e a oferece aos clientes. Continua sendo sua, mas já não está nas prateleiras, e essa diferença é o que estraga o estoque quando ninguém registra a saída: o sistema seguiria contando unidades que não tem para entregar, e a contagem física acabaria batendo com um saldo falso. Registrar a saída no momento da entrega mantém o saldo da ficha de estoque igual ao que existe de verdade nas prateleiras.

Este guia percorre o registro completo no Kardex Tauro V3, da janela principal à vista de impressão, com uma captura por tela e o significado de cada quadro vermelho numerado. O exemplo entrega 2 unidades de MAN-PT01 — CADEIRA ERGONOMICA MANUAL PT — ao consignatário 100 — DISTRIBUIDORA HERMES SAS no centro de custo 01 - Central Warehouse, e termina com o documento 01-CNG-7 fechado e pronto para imprimir.

Antes de começar

• Permissão para lançar documentos de saída (consignações) no módulo «Saídas».
• O centro de custo correto ativo: ele aparece em cima e é trocado em «Alterar Centro de Custo» (este exemplo usa 01 - Central Warehouse).
• O código do consignatário (100 — DISTRIBUIDORA HERMES SAS) e o código de quem entrega a mercadoria (003).
• O produto disponível nesse centro de custo e com o preço de venda já cadastrado: o exemplo retira 2 unidades de MAN-PT01 e o documento as avalia pelo preço de venda, não pelo custo.

Passo a passo

Passo 1 — A janela principal

KardexTauro V3 abre nesta janela. À esquerda ficam os módulos e em cima o centro de custo ativo («Alterar Centro de Custo» permite trocá-lo). Esta consignação é registrada no centro de custo 01 - Central Warehouse.

Na imagem:

• 1) Botão «Saídas»: módulo de saídas (vendas, consumos, quebras).
• 2) «Alterar Centro de Custo»: centro de custo ativo (01 - Central Warehouse).

Textos na tela: «Saídas», «Estoque», «Entradas», «Financeiro», «Alterar Centro de Custo»

Ação: Os botões laterais abrem cada módulo; estes passos são feitos em «Saídas».

Passo 2 — O menu do módulo de saídas

Ao pressionar «Saídas» abre-se o menu de operações de saída. «Consignações» é a opção dos empréstimos e consignações: serve para entregar mercadoria a um consignatário (que a terá em depósito para vendê-la) sem faturá-la ainda.

Na imagem:

• 1) Botão «Consignações»: abre os empréstimos e consignações.
• 2) «Quebras»: as quebras (outro documento).

Textos na tela: «Consignações», «Quebras», «Consumos de Armazém», «Notas Fiscais de Venda»

Ação: Pressione «Consignações» para abrir a lista de consignações.

Passo 3 — A lista de empréstimos e consignações

Abre-se «Lista de Documentos». Em cima a grade mestre lista cada documento com a referência, o consignatário, o STATUS (FECHADA) e o total (01-CNG-6 | 100 | DISTRIBUIDORA HERMES SAS | FECHADA | 1,280,000.00 | 22/Setembro/2026); embaixo, a grade de detalhe mostra as linhas do documento selecionado. Além dos botões habituais, esta lista tem um próprio: «Reembolsar», que devolve ao estoque o que foi consignado e não se vendeu. A grade de detalhe mostra o que foi emprestado e o que já foi recebido (colunas PRESTADAS e RECIBIDAS).

Na imagem:

• 1) Botão «Nova Consignação»: abre a consignação em branco.
• 2) «Ver Consignação»: abre o documento selecionado.
• 3) «Reembolsar»: devolve ao estoque o consignado.
• 4) «Procurar»: atualiza a lista.

Textos na tela: «Nova Consignação», «Ver Consignação», «Reembolsar», «Excluir», «Procurar»

Ação: Pressione «Nova Consignação» para registrar uma consignação nova.

Passo 4 — O documento: o consignatário e quem entrega

Abre-se o documento «Empréstimo ou Consignação». No cabeçalho, «Consignatário» é quem recebe a mercadoria em consignação (100 — DISTRIBUIDORA HERMES SAS) e «Quem Entrega» quem a entrega desde o armazém. «Documento» mostra o número («NEW»: é atribuído ao salvar) e à direita a data (22/09/2026).

Na imagem:

• 1) «Consignatário»: código do consignatário (100).
• 2) Nome (DISTRIBUIDORA HERMES SAS).
• 3) «Quem Entrega»: entregue por (003).
• 4) «Documento»: número da consignação (NEW).

Textos na tela: «Consignatário», «Quem Entrega», «Documento», «Consignatário»

Ação: Escreva o código do consignatário em «Consignatário» (ou procure-o com a lupa).

Passo 5 — O documento: o produto e as unidades

No corpo monta-se a lista do que sai em consignação: «Produto» é o código do produto e «Unidades» a quantidade entregue. Ao lado estão a busca de produtos e o botão que adiciona a linha.

Na imagem:

• 1) «Produto»: código do produto (MAN-PT01).
• 2) «Unidades»: quantidade consignada (2).

Textos na tela: «Produto», «Unidades»

Ação: Escreva o produto («MAN-PT01») e as unidades («2») e pressione o botão de adicionar: a linha entra na grade.

Passo 6 — A linha adicionada e o total

A grade mostra a linha com o produto, as unidades, o valor, o imposto e o subtotal. Atenção ao valor: a consignação usa o PREÇO DE VENDA do produto, não o custo. «Total Consignación» resume a consignação: 1,280,000.00.

Na imagem:

• 1) Grade: a linha consignada (MAN-PT01 | CADEIRA ERGONOMICA MANUAL PT | 2.00 | 640,000.00 | 19.00 | 204,369.75 | 1,075,630.25 | 1,280,000.00).

Textos na tela: «SubTotal», «Total Consignación»

Ação: Confira a linha e o total antes de salvar.

Passo 7 — Salvar: a janela de finalização

Ao pressionar «Salvar Documento» o programa pede para finalizar a consignação: pergunta «Deseja finalizar agora? Ou prefere deixar o documento aberto para terminar mais tarde?» e oferece «Finalizar Agora» (salva e fecha para poder imprimir) ou «Terminar mais tarde» (deixa aberta para continuar editando). Em cima aparece «Total da Consignação»: 1,280,000.00. Esta janela não pede forma de pagamento: uma consignação não é cobrada, a mercadoria sai do armazém e fica registrada.

Na imagem:

• 1) «Deseja finalizar agora? Ou prefere deixar o documento aberto para terminar mais tarde?»
• 2) Opção «Finalizar Agora».
• 3) Botão «OK»: aplica a opção escolhida e salva.

Textos na tela: «OK», «Finalizar Agora», «Terminar mais tarde», «Cancelar», «Total da Consignação»

Ação: Escolha «Finalizar Agora» e pressione «OK»: sem «OK» a consignação não é salva.

Passo 8 — A consignação salva e pronta para imprimir

O programa avisa «Documento processado com sucesso»: a consignação ficou registrada como «01-CNG-7» e o estoque de MAN-PT01 caiu de 22.0 para 20.0; a ficha de estoque lançou «-CONSIGNAÇÃO 01-CNG-7 · entra=0.0 · sale=2.0 · saldo=20.0». O documento continua aberto, agora em modo consulta, e o seu botão de salvar rotula-se «Imprimir Documento».

Na imagem:

• 1) Botão «Imprimir Documento»: abre a vista de impressão da consignação.

Textos na tela: «Imprimir Documento»

Ação: Pressione «Imprimir Documento» para abrir a vista de impressão.

Passo 9 — A vista de impressão

Abre-se a «Visualizador de Relatórios» com a consignação tal como sairia impressa: cabeçalho, o consignatário, a linha entregue e os totais. A barra superior oferece «Imprimir, Exportar PDF, Salvar Relatório».

Ação: Revise o documento e use esses botões se quiser imprimi-lo, exportá-lo em PDF ou guardar o relatório.

Resultado

O programa avisa «Documento processado com sucesso» e a consignação fica registrada com o seu número próprio (01-CNG-7, status FECHADA, total 1,280,000.00). A conferência foi feita lendo o banco de dados do programa: o estoque de MAN-PT01 caiu de 22.0 para 20.0 e a ficha de estoque lançou «-CONSIGNAÇÃO 01-CNG-7 · entra=0.0 · sale=2.0 · saldo=20.0».

Boas práticas

• Confira o centro de custo ativo antes de abrir o documento: o número da consignação e a baixa no estoque ficam vinculados a esse centro de custo.
• Leia a linha e o total antes de salvar: a consignação usa o preço de venda e não o custo, e sem pressionar «OK» o documento não é salvo.
• Escolha «Finalizar Agora» quando as linhas estiverem conferidas: é o que fecha o documento e libera o «Imprimir Documento»; use «Terminar mais tarde» apenas se ainda houver edição a fazer.
• Use o botão «Reembolsar» assim que o consignatário confirmar que a mercadoria não foi vendida: ele devolve ao estoque a mercadoria emprestada e evita que as unidades fiquem baixadas por tempo indeterminado.

Perguntas frequentes

Registrar uma consignação cobra alguma coisa do consignatário?

Não. A janela de salvar não pede forma de pagamento: uma consignação não é cobrada, a mercadoria sai do armazém e fica registrada. A venda ao cliente final é faturada depois.

Por que o meu estoque baixa se a mercadoria continua sendo minha?

Porque ela já não está no seu armazém. No exemplo, o estoque de MAN-PT01 caiu de 22.0 para 20.0 e a ficha de estoque lançou «-CONSIGNAÇÃO 01-CNG-7 · entra=0.0 · sale=2.0 · saldo=20.0».

Com que valor a mercadoria sai na consignação?

Pelo preço de venda do produto, não pelo custo: a linha do exemplo mostra 2.00 unidades a 640,000.00 e um «Total da Consignação» de 1,280,000.00.

Este artigo faz parte do Manual do Usuário do Kardex Tauro V3, que reúne todos os processos do sistema explicados passo a passo.