Software de Inventario

Un software de inventario es el programa que lleva tus existencias en lugar de un cuaderno: registra cada entrada y cada salida, mantiene el saldo actualizado y conserva el historial de lo que pasó. Kardex Tauro hace exactamente eso, y se puede empezar hoy sin pagar: la versión gratuita se descarga desde la Microsoft Store y funciona en Windows sin licencia para uso no comercial.

Si tu operación ya es comercial —varias bodegas, varios usuarios, facturación— está la versión profesional, que trabaja en red y exporta a Excel. En cualquiera de los dos casos, el programa que veas aquí es el mismo motor: lo que cambia es el alcance, no la lógica del inventario.

Qué resuelve en el día a día

Módulos y funciones incluidas

MóduloQué haceCuándo lo usas
EntradasRegistra compras, devoluciones de cliente y traslados de ingreso con su costoCada vez que llega mercancía a la bodega
SalidasRegistra ventas, consumos, mermas y traslados de salidaCada vez que la mercancía sale o se pierde
Múltiples bodegas y centros de costoSepara el inventario por ubicación o por línea de negocioCuando hay más de una sede o más de un responsable
Seriales y lotesRastrea el producto unitario y el lote con vencimientoGarantías, control de calidad y fechas de caducidad
Kits y órdenes de producciónDescuenta los componentes al vender un producto compuestoCombos, armados y recetas de producción
Punto de ventaCobra y descarga el inventario en el mismo movimientoVenta de mostrador
Exportar a ExcelSaca listados y reportes para trabajar fuera del programaInformes, auditorías y envíos a contabilidad
Módulo contableConecta movimientos de inventario con tu contabilidadCierre de mes y costo de ventas

Versión gratuita y versión profesional

Qué incluyeGratuitaProfesional
UsoIndividual, no comercialComercial, en oficina
EquiposUn computador, base de datos localVarios puestos en red
Kardex y valorizaciónCompletoCompleto
Exportar a ExcelNoSí
Soporte técnicoNo incluidoDirecto

Antes de decidir conviene leer el detalle de qué incluye el programa de inventario gratis y qué no: casi todas las decepciones con el software gratuito vienen de suponer que la versión gratuita hace el trabajo de la versión completa.

Para qué tipo de negocio sirve

Cómo empezar en tres pasos

  1. Descarga el programa desde la Microsoft Store.
  2. Carga diez productos y define tu primera bodega. No migres todo el inventario antes de probar.
  3. Registra una entrada y una salida. Si el saldo cuadra, el resto es repetir el mismo movimiento todos los días.

El detalle de cada paso —incluidas las cosas que conviene revisar antes de cargar tu inventario completo— está en la guía para descargar e instalar un sistema de control de inventarios.

Cómo se le dice: software de inventario, programa de inventarios o kardex

Los tres nombres y las dos grafías se usan para lo mismo. En español conviven software de inventario, programa de inventarios y sistema de control de existencias; en la práctica diaria mucha gente le dice simplemente kardex, por la tarjeta donde se anotaban los movimientos. Si llegaste buscando cardex, conviene saber que es la misma cosa con una letra cambiada: cardex o kardex es la misma ficha. Para el panorama terminológico completo, ver sistema kardex, kardex de almacén y la guía de fondo del kardex de inventarios.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software de inventario?

Depende del alcance, no del tamaño del catálogo. Para uso individual existe la versión gratuita de Kardex Tauro; la versión profesional se cobra por puesto y agrega trabajo en red, exportación a Excel y soporte. Lo que hay que comparar no es el precio mensual sino cuánto cuesta la hora que tu equipo pierde cuadrando a mano.

¿Funciona sin internet?

Sí. La edición de Windows trabaja sin conexión porque guarda los datos en el equipo; lo único que necesitas es una rutina de respaldo. La versión en la nube, en cambio, depende de la conexión para todo.

¿Cuántos usuarios puedo crear?

Los que tu empresa necesite, sin límite. El programa no trae roles predefinidos: trae una lista de permisos y tú decides cuáles le das a cada usuario, lo que permite que un bodeguero registre movimientos sin poder tocar los ajustes.

¿Sirve para varias bodegas o sucursales?

Sí. El inventario se separa por bodega y por centro de costo, y se puede consultar cada uno por separado o consolidado. Es la diferencia entre saber que falta un producto y saber en qué sede falta.

¿Puedo probarlo antes de pagar?

Sí, y es lo recomendable: descarga la versión gratuita, carga diez productos y haz un par de movimientos. En una tarde sabrás si el programa encaja con tu operación, sin haber migrado nada.

Empezar hoy

Si tu problema es que el inventario no cuadra y nadie sabe por qué, el primer paso es tener un registro que no se pueda alterar. Descarga la versión gratuita desde la Microsoft Store y pruébala con diez productos. Si además necesitas comparar opciones antes de decidir, revisa cómo elegir un software de inventarios, la guía para elegir el adecuado, software de control de existencias y software para control de bodega.

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