Um software de estoque é o programa que mantém as suas existências em vez de um caderno: registra cada entrada e cada saída, mantém o saldo atualizado e conserva o histórico do que aconteceu. O Kardex Tauro faz exatamente isso, e você pode começar hoje sem pagar: a versão gratuita é baixada da Microsoft Store e funciona no Windows sem licença para uso não comercial.
Se a sua operação já é comercial —vários depósitos, vários usuários, faturamento— existe a versão profissional, que trabalha em rede e exporta para Excel. Nos dois casos o motor é o mesmo: o que muda é o alcance, não a lógica do estoque.
| Módulo | O que faz | Quando você usa |
|---|---|---|
| Entradas | Registra compras, devoluções de cliente e transferências de entrada com o custo | Toda vez que chega mercadoria |
| Saídas | Registra vendas, consumo interno, perdas e transferências de saída | Toda vez que a mercadoria sai ou se perde |
| Vários depósitos e centros de custo | Separa o estoque por local ou por linha de negócio | Quando há mais de uma unidade ou responsável |
| Séries e lotes | Rastreia a unidade e o lote com validade | Garantias, controle de qualidade e datas de vencimento |
| Kits e ordens de produção | Deduz os componentes ao vender um produto composto | Combos, montagens e receitas de produção |
| Ponto de venda | Cobra e dá baixa no estoque no mesmo movimento | Venda de balcão |
| Exportar para Excel | Tira listagens e relatórios do programa | Informes, auditorias e envio à contabilidade |
| Módulo contábil | Conecta os movimentos de estoque à sua contabilidade | Fechamento de mês e custo das vendas |
| O que inclui | Gratuita | Profissional |
|---|---|---|
| Uso | Individual, não comercial | Comercial, em escritório |
| Computadores | Um, banco de dados local | Várias estações em rede |
| Ficha de estoque e avaliação | Completa | Completa |
| Exportar para Excel | Não | Sim |
| Suporte técnico | Não incluído | Direto |
Antes de decidir, vale ler o detalhe de o que o programa de estoque grátis inclui: quase toda decepção com software gratuito vem de supor que a versão gratuita faz o trabalho da completa.
O detalhe de cada passo —incluindo o que convém revisar antes de carregar o estoque completo— está no guia para baixar e instalar um sistema de controle de estoque.
Os três nomes servem para a mesma coisa, e em espanhol a palavra kardex —da ficha onde os movimentos eram anotados— cobre tanto o registro quanto o programa. Se você chegou procurando cardex, é a mesma coisa com uma letra trocada: cardex ou kardex é a mesma ficha de estoque. Para o panorama completo, ver sistema kardex e o guia de fundo da ficha de estoque.
Depende do alcance, não do tamanho do catálogo. Para uso individual existe a versão gratuita do Kardex Tauro; a versão profissional é cobrada por estação e acrescenta operação em rede, exportação para Excel e suporte. O que vale comparar não é o preço mensal, mas as horas que a sua equipe perde conciliando à mão.
Sim. A edição de Windows trabalha sem conexão porque guarda os dados no computador; o que você precisa é de uma rotina de backup. Já a versão na nuvem depende da conexão para tudo.
Quantos a sua empresa precisar, sem limite. O programa não traz funções predefinidas: traz uma lista de permissões e você decide quem recebe cada uma, o que permite que um operador de depósito registre movimentos sem poder mexer nas configurações.
Sim. O estoque é separado por depósito e por centro de custo, e cada um pode ser consultado isoladamente ou consolidado. É a diferença entre saber que falta um produto e saber em qual unidade ele falta.
Sim, e é o caminho sensato: baixe a versão gratuita, carregue dez produtos e faça alguns movimentos. Em uma tarde você saberá se o programa encaixa na sua operação, sem ter migrado nada.
Se o seu problema é que o estoque não fecha e ninguém sabe por quê, o primeiro passo é ter um registro que não possa ser alterado. Baixe a versão gratuita na Microsoft Store e teste com dez produtos. Se além disso você precisa comparar opções antes de decidir, veja como escolher o melhor software de estoque, o guia para escolher o adequado, software de controle de estoque e software para controle de depósito.