Modelo de currículo em Word

Modelo de currículo em Word

O primeiro currículo que montei saiu em meia hora. Escrevi tudo de uma vez e enviei para todos os anúncios que encontrei naquela semana. Não recebi uma única resposta. Muito depois entendi que o problema não era a minha experiência: era o documento. Estava fora de ordem, trazia dados que ninguém tinha pedido e faltava justamente o que a pessoa que ia ler precisava ver nos primeiros segundos, que é o que eu sei fazer e onde já fiz.

Depois disso fiz o exercício contrário. Guardei todas as versões que havia enviado, comparei com as que me renderam entrevista e montei um modelo em Word que servisse para qualquer candidatura sem começar do zero. É esse modelo que compartilho aqui: duas páginas, seções fixas, tabelas simples e uma ordem que se lê de cima para baixo sem esforço. Não tem cores chamativas nem enfeites; tem o que um processo de seleção realmente verifica.

Neste artigo explico o que pede quem recebe um currículo, quais dados convém ter à mão antes de começar a escrever e quais erros fazem o documento perder valor mesmo quando a experiência é boa. Escrevo dos dois lados: como quem envia currículo quando procura emprego e como quem já leu e separou currículos para montar listas de candidatos.

O que é um currículo e o que ele não é

Meu currículo é um resumo ordenado da minha trajetória: quem eu sou profissionalmente, onde trabalhei, o que estudei, o que sei fazer e como podem falar comigo. É um documento de apresentação, não um prontuário. Não substitui as certidões de trabalho, nem o diploma, nem as cartas de referência: tudo isso é pedido mais adiante, quando o processo avança, e é entregue como anexo.

A diferença importa porque muitos candidatos tentam colocar tudo no mesmo arquivo: cópias, diplomas, capturas de tela, listas de cursos de uma linha. O resultado é um documento longo que acaba lido pela metade. Um currículo de duas páginas bem escrito consegue mais do que um arquivo de seis páginas que ninguém abre até o fim. O modelo foi pensado para isso: obriga a escolher o que importa.

Também vale entender que o currículo não é um documento público. Ele é meu, eu o atualizo quando algo muda e eu decido a quem entrego. Em muitos processos pedem que eu o suba em um portal e preencha campo por campo os mesmos dados; a versão em Word serve como base e como cópia de segurança, para ter as datas, os cargos e os contatos à mão sem procurar em caixas de papel.

O que pede quem recebe o currículo

Antes de escrever, vale sentar na outra cadeira. Quem recebe meu currículo quase nunca é quem decide a contratação: é alguém que revisa dezenas de documentos em pouco tempo e monta uma lista curta. O que essa pessoa procura é simples.

• Entender em menos de um minuto se o meu perfil tem a ver com a vaga e com a cidade onde ela está.
• Ver se a minha trajetória é estável e coerente: cargos que crescem, períodos que se explicam sozinhos, empresas identificáveis.
• Conferir se a formação que menciono corresponde ao que a vaga exige e em que estado ela está.
• Ler funções e resultados concretos, e não a descrição geral do cargo que ela já conhece de cor.
• Encontrar um telefone e um e-mail corretos, sem precisar adivinhar nem procurar em outro lugar.
• Comparar o meu documento com outros rapidamente, ou seja, que todos sigam a mesma ordem e que as informações estejam no mesmo lugar.

Quando eu entendo isso, deixo de escrever para mim e passo a escrever para quem lê. O mesmo conteúdo, organizado de outra forma, muda por completo a resposta que recebo.

Para que me serve tê-lo pronto

• Candidatar-me a uma vaga sem começar do zero: abro o arquivo, ajusto o perfil e envio.
• Entregá-lo impresso quando, em uma entrevista ou em uma empresa, pedem na hora.
• Usá-lo como base para a carta de apresentação, para o perfil de um portal de empregos ou para a ficha de candidatura que pedem para preencher à mão.
• Ter à mão as minhas datas exatas de entrada e saída, os nomes completos das empresas e os cargos, que depois preciso para outros documentos.
• Manter o meu próprio registro de onde enviei o currículo e em que data, para acompanhar sem repetir candidaturas.
• Apresentar-me a um cliente quando trabalho por conta própria e preciso mostrar a minha trajetória em uma folha.

O que o modelo inclui

O arquivo traz as seções nesta ordem. Cada uma está escrita como guia: apaga-se o texto de exemplo e colocam-se os meus dados, sem mudar a estrutura.

O que ter à mão antes de começar

Preencher o currículo de memória é a forma mais rápida de errar uma data. Antes de abrir o arquivo, junto isto na mesa, em papel ou na tela.

• As datas exatas de entrada e saída de cada emprego, com mês e ano, como aparecem nas certidões.
• Os nomes completos das empresas e o cargo exato com que fui contratado, e não o cargo que acabei exercendo.
• Certificados ou diplomas, para copiar o nome do curso sem abreviar.
• Os telefones e e-mails das pessoas que vou colocar como referência, já avisadas.
• Um e-mail profissional, com o meu nome, e um número de telefone que eu atenda.
• A descrição da vaga a que estou me candidatando, para ajustar o perfil e as funções ao que é pedido.

Como usá-lo passo a passo

1. Baixe o arquivo e salve com o seu nome antes de escrever qualquer coisa: por exemplo, curriculo-sobrenome-nome.docx. Assim você não mistura versões.
2. Substitua o nome e a linha de contato. Confira letra por letra o e-mail e o telefone; é o erro que faz perder mais candidaturas.
3. Preencha a tabela de experiência do mais recente para o mais antigo. Em cada linha escreva duas ou três funções começando por um verbo e, se puder, um resultado com um número real: quanto, quantos ou em quanto tempo.
4. Complete a formação acadêmica e os cursos. Se um curso está em andamento, escreva em andamento e não concluído.
5. Redija as quatro competências com um exemplo curto cada uma, tirado do seu próprio trabalho.
6. Escreva os idiomas com um nível honesto e os dados pessoais apenas se o processo pedir.
7. Ligue para as suas referências antes de colocá-las na tabela e confirme que elas podem falar sobre você.
8. Escreva o perfil profissional no fim, com todo o resto à vista: assim você resume com dados e não com adjetivos.
9. Apague os textos de guia, os colchetes e as linhas que não usou; ajuste o rodapé com a nota final e revise acentuação e ortografia.
10. Exporte em PDF, abra no celular e leia de cima a baixo. Se algo estourar a página ou ficar ruim na tela, corrija antes de enviar.

Erros frequentes que tiram o valor do documento

• Um e-mail ou um telefone errados. O documento pode ser perfeito e mesmo assim não chegar a lugar nenhum.
• Datas que não fecham: períodos que se sobrepõem ou intervalos longos sem explicação. Explique o intervalo em uma linha, em vez de escondê-lo.
• Copiar as funções do manual do cargo. Quem lê já sabe o que faz um auxiliar de depósito; quer saber o que você fez de concreto.
• Colocar referências sem avisar. É incômodo para a pessoa e para você, e às vezes custa a oportunidade.
• Enfeites que não acrescentam: cores, molduras, fotos que ninguém pediu e letra miúda para que tudo caiba. Menos é mais.
• Erros de ortografia e acentos faltando, sobretudo no próprio nome, no cargo e no nome da empresa.
• Passar de duas páginas. Se não cabe, corte o que é mais antigo, não o tamanho da letra.

Quando vale a pena passar para um sistema

Para uma pessoa que procura emprego, um modelo em Word e uma pasta com nomes claros bastam. Digo por experiência: tentei controlar as minhas candidaturas em um arquivo complicado e acabei voltando para a pasta e para uma planilha simples com a data e o nome da empresa. O sistema vale a pena quando o que precisa ser controlado cresce e deixa de ser um documento pessoal. No meu caso isso aconteceu quando parei de enviar currículos e comecei a recebê-los e, principalmente, quando o controle de ativos, equipamentos e depósito virou trabalho diário: foi aí que entrou um sistema de estoque como Kardex Tauro, que serve para isso e não para gerenciar currículos. A diferença é simples: se o que se atualiza uma vez por ano é um documento, o modelo basta; se o que se move todos os dias são referências, entradas e saídas, é preciso um sistema.

Este modelo é um guia geral de uso interno: confirme com a empresa ou a entidade a que está se candidatando quais documentos ela exige, em que formato os recebe e se pede algum dado adicional, e guarde uma cópia em PDF do que enviou.

Este modelo faz parte do índice de modelos de Word, que reúne os 90 agrupados por família.