Software de Estoque

Um software de estoque é o programa que mantém as suas existências em vez de um caderno: registra cada entrada e cada saída, mantém o saldo atualizado e conserva o histórico do que aconteceu. O Kardex Tauro faz exatamente isso, e você pode começar hoje sem pagar: a versão gratuita é baixada da Microsoft Store e funciona no Windows sem licença para uso não comercial.

Se a sua operação já é comercial —vários depósitos, vários usuários, faturamento— existe a versão profissional, que trabalha em rede e exporta para Excel. Nos dois casos o motor é o mesmo: o que muda é o alcance, não a lógica do estoque.

O que resolve no dia a dia

Módulos e funções incluídas

MóduloO que fazQuando você usa
EntradasRegistra compras, devoluções de cliente e transferências de entrada com o custoToda vez que chega mercadoria
SaídasRegistra vendas, consumo interno, perdas e transferências de saídaToda vez que a mercadoria sai ou se perde
Vários depósitos e centros de custoSepara o estoque por local ou por linha de negócioQuando há mais de uma unidade ou responsável
Séries e lotesRastreia a unidade e o lote com validadeGarantias, controle de qualidade e datas de vencimento
Kits e ordens de produçãoDeduz os componentes ao vender um produto compostoCombos, montagens e receitas de produção
Ponto de vendaCobra e dá baixa no estoque no mesmo movimentoVenda de balcão
Exportar para ExcelTira listagens e relatórios do programaInformes, auditorias e envio à contabilidade
Módulo contábilConecta os movimentos de estoque à sua contabilidadeFechamento de mês e custo das vendas

Versão gratuita e versão profissional

O que incluiGratuitaProfissional
UsoIndividual, não comercialComercial, em escritório
ComputadoresUm, banco de dados localVárias estações em rede
Ficha de estoque e avaliaçãoCompletaCompleta
Exportar para ExcelNãoSim
Suporte técnicoNão incluídoDireto

Antes de decidir, vale ler o detalhe de o que o programa de estoque grátis inclui: quase toda decepção com software gratuito vem de supor que a versão gratuita faz o trabalho da completa.

Para que tipo de negócio serve

Como começar em três passos

  1. Baixe o programa na Microsoft Store.
  2. Carregue dez produtos e defina o seu primeiro depósito. Não migre todo o estoque antes de testar.
  3. Registre uma entrada e uma saída. Se o saldo fechar, o resto é repetir o mesmo movimento todos os dias.

O detalhe de cada passo —incluindo o que convém revisar antes de carregar o estoque completo— está no guia para baixar e instalar um sistema de controle de estoque.

Como se chama: software de estoque, programa de estoque ou kardex

Os três nomes servem para a mesma coisa, e em espanhol a palavra kardex —da ficha onde os movimentos eram anotados— cobre tanto o registro quanto o programa. Se você chegou procurando cardex, é a mesma coisa com uma letra trocada: cardex ou kardex é a mesma ficha de estoque. Para o panorama completo, ver sistema kardex e o guia de fundo da ficha de estoque.

Perguntas frequentes

Quanto custa um software de estoque?

Depende do alcance, não do tamanho do catálogo. Para uso individual existe a versão gratuita do Kardex Tauro; a versão profissional é cobrada por estação e acrescenta operação em rede, exportação para Excel e suporte. O que vale comparar não é o preço mensal, mas as horas que a sua equipe perde conciliando à mão.

Funciona sem internet?

Sim. A edição de Windows trabalha sem conexão porque guarda os dados no computador; o que você precisa é de uma rotina de backup. Já a versão na nuvem depende da conexão para tudo.

Quantos usuários posso criar?

Quantos a sua empresa precisar, sem limite. O programa não traz funções predefinidas: traz uma lista de permissões e você decide quem recebe cada uma, o que permite que um operador de depósito registre movimentos sem poder mexer nas configurações.

Serve para vários depósitos ou filiais?

Sim. O estoque é separado por depósito e por centro de custo, e cada um pode ser consultado isoladamente ou consolidado. É a diferença entre saber que falta um produto e saber em qual unidade ele falta.

Posso testar antes de pagar?

Sim, e é o caminho sensato: baixe a versão gratuita, carregue dez produtos e faça alguns movimentos. Em uma tarde você saberá se o programa encaixa na sua operação, sem ter migrado nada.

Começar hoje

Se o seu problema é que o estoque não fecha e ninguém sabe por quê, o primeiro passo é ter um registro que não possa ser alterado. Baixe a versão gratuita na Microsoft Store e teste com dez produtos. Se além disso você precisa comparar opções antes de decidir, veja como escolher o melhor software de estoque, o guia para escolher o adequado, software de controle de estoque e software para controle de depósito.

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