Modelo de carta de motivação em Word

Modelo de carta de motivação em Word

Uma carta de motivação é o documento curto que acompanha uma candidatura e explica, para aquela empresa, por que a pessoa quer aquele cargo e aquela organização específica. Ela não repete o currículo nem o resume: acrescenta aquilo que um currículo não consegue carregar, que é a intenção. Quando dois candidatos têm uma trajetória parecida, é essa página que costuma decidir quem passa para a entrevista: quem escreveu pensando naquele cargo e quem enviou um texto genérico que serviria para qualquer empresa.

O modelo que você pode baixar aqui é um arquivo do Word, não um documento pronto e fechado. Ele vem montado com as seções que um recrutador espera encontrar, com rótulos, espaço para cada parte e uma tabela de controle no final para registrar a versão, a data e o cargo ao qual se candidata. Abre em qualquer computador com Word, é editado sem programas especiais e pode ser impresso para levar assinado a uma entrevista presencial. A estrutura já está resolvida; o seu trabalho é preenchê-la com informações suas, verdadeiras e concretas.

Antes de começar, guarde uma distinção que é detalhada mais adiante: a carta de apresentação e a carta de motivação não são o mesmo documento, ainda que quase sempre sejam enviadas juntas na mesma candidatura. Quem confunde uma com a outra acaba escrevendo um resumo do currículo justamente no lugar onde deveria explicar um interesse.

O que é e para que serve

Uma carta de motivação é uma comunicação formal e breve dirigida a uma empresa ou a uma pessoa determinada dentro dessa empresa. A sua função não é listar estudos nem empregos anteriores, mas responder a três perguntas que o recrutador se faz enquanto lê: por que este cargo, por que esta empresa e o que pode contribuir quem escreve. É redigida na primeira pessoa, ocupa cerca de uma página e é enviada junto com o currículo e, quando o anúncio pede, com os documentos comprobatórios listados no final.

Ela serve sobretudo em dois momentos. Primeiro, quando a vaga é específica e a empresa publicou o perfil do cargo: ali a carta mostra que você leu aquele perfil e que a sua experiência combina com o que se pede. Segundo, quando não há vaga publicada e você se aproxima para oferecer o seu perfil: ali a carta é a que abre a conversa, porque substitui a ligação que ninguém atende. Nas duas situações a regra é a mesma: quanto mais concreto for o texto, mais credibilidade ele tem.

Serve também para deixar por escrito três coisas que depois são verificadas na entrevista. A primeira é o interesse real pelo cargo, e não por qualquer emprego. A segunda é a disposição de tempo e de deslocamento: a partir de quando pode começar e se tem disponibilidade para viajar, para turnos ou para trabalhar em outra cidade. A terceira é o canal de contato, um e-mail e um telefone que funcionam e que alguém realmente verifica. Uma carta que não diz nada disso obriga o recrutador a adivinhar, e ele quase sempre escolhe o candidato que não o obriga a adivinhar.

Há um detalhe de forma que pesa mais do que parece. A carta é lida uma única vez e muito rápido, então a clareza do assunto, da saudação e do primeiro parágrafo decide se alguém continua lendo. Um texto bem escrito, mas sem destinatário, sem cargo e sem estrutura, é descartado antes da segunda linha, por melhor que seja o conteúdo.

Para que serve na prática

• Apresentar uma candidatura espontânea a uma empresa que não publicou vagas.
• Responder a um anúncio específico e mostrar que o perfil do cargo foi lido com atenção.
• Explicar uma mudança de setor, de cidade ou de função quando o currículo sozinho não deixa isso claro.
• Justificar um período sem emprego ou uma trajetória com interrupções, sem desculpas nem rodeios.
• Destacar um resultado concreto que no currículo ficaria reduzido a uma única linha.
• Deixar claros o horário disponível e a disposição para viajar ou mudar de cidade.

Carta de motivação e carta de apresentação: a diferença

Esses dois documentos são confundidos o tempo todo, e a confusão estraga os dois. A carta de apresentação acompanha o currículo e a sua tarefa é resumir e dar contexto à trajetória: quem você é como profissional, o que já fez e por que o seu perfil combina com o cargo em termos gerais. É a carta que se pode adaptar a várias empresas mudando a saudação e muito pouco além disso.

A carta de motivação é mais precisa e muito menos reutilizável. Ela explica o interesse concreto por aquele posto e por aquela empresa, e para isso precisa de informações que só existem naquele caso: o que a empresa faz, que problema tem a área à qual você se candidata, o que essa organização espera de quem ocupar o cargo. Se a sua carta de motivação pode ser enviada a outra empresa sem mudar nada além do nome, então ela não é uma carta de motivação: é uma carta de apresentação disfarçada.

Três coisas fazem uma carta de motivação funcionar: cargos concretos, um resultado mensurável e algo pesquisado sobre a empresa. Se faltar uma das três, a carta vira uma declaração de boas intenções.

As três peças que sustentam a carta

Cargos concretos. Escreva o nome do cargo exatamente como aparece no anúncio e descreva tarefas que existem de verdade naquele posto: atender um balcão, conferir estoque, programar entregas, revisar notas de fornecedores. O recrutador reconhece de imediato quem entende a vaga e quem apenas quer trabalhar em qualquer coisa.

Um resultado mensurável. Toda afirmação sobre a sua experiência deveria poder ser verificada. Em vez de dizer que você é organizado, conte que no trabalho anterior reduziu as diferenças de estoque de um depósito ou que colocou o arquivo de fornecedores em dia depois de meses de atraso. Um número ou um fato comprovável pesa mais do que qualquer adjetivo, e além disso é sobre isso que vão perguntar na entrevista.

Algo pesquisado sobre a empresa. Antes de escrever, veja o site da empresa, as suas publicações e as notícias do setor. Procure um detalhe que não apareça no anúncio: um produto novo, uma unidade que abriram, um projeto da área à qual você se candidata. Com esse detalhe escreva o parágrafo de interesse. É a parte que não se pode copiar de nenhuma carta anterior.

O que o modelo inclui

O arquivo vem com as seções já rotuladas. Esta é a tabela de conteúdo real do modelo e o que se escreve em cada parte:

A tabela de controle do final não é enfeite. É o que permite saber, meses depois, qual versão da carta foi enviada, em que data e para qual cargo. Se você se candidata a vários postos no mesmo ano, essa tabela é a diferença entre lembrar da própria história e ter de improvisá-la na entrevista.

Como usar passo a passo

1. Abra o arquivo no Word e salve uma cópia com o nome da empresa e do cargo, para não misturar versões.
2. Preencha o cabeçalho com os seus dados de contato reais e confira se o e-mail e o telefone funcionam.
3. Escreva o bloco do destinatário com o nome completo de quem recebe; se não o conhecer, use o nome da área e evite saudações sem destinatário.
4. Redija o assunto com o nome exato do cargo, tal como aparece no anúncio ou no perfil que lhe informaram.
5. Preencha os quatro pontos do que você pode contribuir com fatos e resultados, não com adjetivos sobre a sua personalidade.
6. Pesquise a empresa no site, nas publicações e nas notícias do setor, e escreva o parágrafo de interesse com algo que não se possa copiar de outra carta.
7. Feche com a sua disponibilidade real de tempo e de deslocamento e anote a lista de anexos que vai enviar.
8. Antes de imprimir ou enviar, substitua os dados da empresa no rodapé e atualize o código do documento [CM-___] na tabela de controle do final.

Esse último passo é o que quase ninguém faz e o que mais denuncia um modelo mal usado: se o rodapé mantém o nome de outra empresa, a carta perde credibilidade à primeira olhada.

Erros frequentes

• Escrever uma carta que serve para qualquer empresa e enviar a mesma a todas. Se o nome da empresa pode ser trocado sem que o texto perca sentido, o texto não diz nada.
• Repetir o currículo parágrafo por parágrafo. A carta deve acrescentar o que o currículo não diz, e não listar cargos e datas outra vez.
• Falar só de si e não do cargo. Ao recrutador interessa qual problema do posto você resolve, e não o quanto você deseja crescer.
• Inventar ou exagerar um resultado. Tudo o que for escrito será questionado na entrevista, e uma resposta fraca afunda o resto da candidatura.
• Deixar o rodapé, o código do documento ou o nome de outra empresa sem substituir.
• Esquecer a disponibilidade e a forma de contato, que são justamente as duas coisas de que o recrutador precisa para avançar.

Quando vale a pena passar para um sistema

Uma carta de motivação é uma tarefa de uma só pessoa, e para isso um arquivo do Word é a ferramenta correta. Ninguém precisa de software para escrever uma página. A coisa muda quando a candidatura deixa de ser individual: quando a empresa decide guardar as cartas e os currículos que recebe, registrar cada processo seletivo, organizar os documentos de cada candidato e saber quem foi respondido e quando. Aí as pastas do e-mail viram um problema, porque ninguém lembra em qual pasta ficou a versão boa do documento.

Nesse ponto um sistema de controle de registros ajuda, embora não seja o tema deste modelo: a mesma disciplina que mantém o estoque de um depósito em ordem mantém em ordem um arquivo de documentos com datas, responsáveis e versões. Kardex Tauro é um software de estoque e de controle de movimentações, e o mencionamos aqui apenas por honestidade: ele não substitui esta carta nem a redação da sua candidatura, e se você está procurando emprego não precisa instalá-lo para nada. A menção é para quem, do outro lado, administra centenas de candidaturas por ano e ainda o faz com pastas feitas à mão.

Como todo modelo para download, este arquivo é um guia geral: adapte-o ao seu caso, verifique que tudo o que escrever seja verdade e não inclua nada que você não possa sustentar numa conversa.

Este modelo faz parte do índice de modelos de Word, que reúne os 90 agrupados por família.