Plantillas de Word para descargar: índice completo (60 documentos)

Aquí están las 60 plantillas de Word de esta sección: documentos administrativos listos para editar, guardar, imprimir y firmar, cada uno con su artículo que explica qué es, para qué sirve y cómo se llena.

Todas son gratis, sin registro y sin marca de agua. Cada plantilla viene en español, inglés y portugués, con los rótulos en el idioma del archivo: si le escribe a un cliente de otro país, descargue la versión en ese idioma.

Están agrupadas en seis familias. Los enlaces llevan a la página de cada plantilla, donde está el botón de descarga.

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Plantillas de Word para descargar: índice completo (60 documentos)

Cómo usar este índice

Cada línea dice qué deja por escrito el documento. Si es el que necesita, abra su artículo: ahí encuentra qué es, para qué sirve, cómo se llena paso a paso, un ejemplo y el botón de descarga del archivo en Word. Los documentos están en la columna de la derecha.

Actas y registros internos

Son los documentos que se firman al cerrar un hecho: una reunión, una entrega, una baja de mercancía. Sirven para que mañana alguien pueda probar qué pasó, quién lo autorizó y con qué soporte, sin depender de la memoria de nadie.

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Acta de reunión en WordDeja constancia de lo tratado, los acuerdos y los compromisos con responsable y fecha.Ver plantilla
Acta de entrega de puesto de trabajo en WordDocumenta el traspaso del cargo: equipos, accesos, claves y asuntos pendientes.Ver plantilla
Acta de entrega de dotación y EPP en WordRegistra la entrega de uniforme y elementos de protección, con talla y compromisos de uso.Ver plantilla
Acta de comité en WordLevanta la sesión de un comité: asistentes, casos presentados y decisiones tomadas.Ver plantilla
Acta de descargos en WordRecoge la versión del trabajador y sus pruebas antes de una decisión disciplinaria.Ver plantilla
Acta de destrucción y baja de productos en WordSoporta la baja de mercancía por daño, vencimiento o pérdida, con testigos y disposición final.Ver plantilla
Acta de visita y supervisión en WordDeja prueba de la visita: qué se revisó, hallazgos y compromisos.Ver plantilla
Acta de entrega de inventario en WordFormaliza el inventario entregado y recibido, con las diferencias encontradas.Ver plantilla
Acta de entrega de mercancía en WordConfirma qué mercancía salió, en qué estado y quién la recibió.Ver plantilla
Acta de constitución de proyecto en WordAbre el proyecto: objetivo, alcance, equipo, hitos y presupuesto.Ver plantilla

Cartas y comunicaciones

Cartas para decir algo por escrito y dejar registro: cobrar, reclamar, responder un reclamo, comunicar un cambio o presentarse ante un cliente. Todas traen el bloque de destinatario, el asunto y la firma con datos de contacto.

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Carta de cobro en WordReclama facturas vencidas con la tabla de pendientes y el tono de cada etapa de cobro.Ver plantilla
Carta de presentación de empresa en WordSe presenta ante un cliente nuevo: qué hace la empresa y con qué cuenta.Ver plantilla
Circular interna en WordComunica un cambio o una instrucción a todo el personal, con constancia de recibido.Ver plantilla
Memorando interno en WordDeja por escrito una instrucción o solicitud entre áreas, con los antecedentes.Ver plantilla
Carta de reclamación a proveedor en WordExige el cumplimiento de un pedido con la tabla de novedades encontradas.Ver plantilla
Respuesta a reclamación de cliente en WordContesta un reclamo de cliente: qué se verificó y qué solución se ofrece.Ver plantilla
Carta de ajuste de precios a clientes en WordInforma el ajuste de precios con la lista actualizada y la fecha de vigencia.Ver plantilla
Carta de renuncia en WordPresenta la renuncia con fecha efectiva y el compromiso de entrega del cargo.Ver plantilla
Carta de recomendación laboral en WordCertifica el desempeño de un excolaborador con los datos de su vinculación.Ver plantilla
Carta de autorización en WordAutoriza a una persona para un trámite o un retiro, con su identificación.Ver plantilla

Comercial y contractual

Lo que se redacta con un cliente, un proveedor o un socio: propuestas, acuerdos de servicio, pagos y documentos de respaldo. Estos modelos son generales y no son asesoría legal: revíselos con su asesor antes de firmarlos.

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Propuesta comercial en WordPresenta la oferta con alcance, inversión y espacio para la aceptación firmada.Ver plantilla
Memorando de entendimiento (MOU) en WordDeja por escrito una intención de trabajo conjunto, sin obligaciones contractuales plenas.Ver plantilla
Acuerdo de nivel de servicio (SLA) en WordCompromete niveles de servicio medibles: tiempos de respuesta, disponibilidad y entregas.Ver plantilla
Acuerdo de pago en WordRepacta una deuda con plan de cuotas y cláusula de incumplimiento.Ver plantilla
Acuerdo de confidencialidad entre empresas en WordProtege la información compartida con otra empresa: alcance, excepciones y plazo.Ver plantilla
Contrato de comodato de equipos en WordEntrega equipos en préstamo con estado, valor y responsabilidad de quien los recibe.Ver plantilla
Contrato de suministro con proveedor en WordFija precios, entregas y calidad con un proveedor recurrente.Ver plantilla
Ficha técnica de producto en WordDocumenta especificaciones, uso, almacenamiento y empaque de un producto.Ver plantilla
Etiquetas para imprimir en WordGenera etiquetas por combinación de correspondencia desde una lista de productos.Ver plantilla
Informe de accidente de trabajo en WordRegistra el hecho, los testigos, las causas y el plan de seguimiento de un accidente.Ver plantilla

Talento humano

Documentos que la empresa emite o firma con el trabajador: certificados, ofertas, permisos y evaluaciones. Los que tocan datos laborales conviene revisarlos con su asesor laboral.

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Certificado laboral en WordCertifica cargo, fechas y tipo de vinculación con hechos verificables.Ver plantilla
Oferta de empleo en WordPresenta las condiciones del cargo y cierra con la aceptación del candidato.Ver plantilla
Acuerdo de confidencialidad del trabajador en WordCompromete al colaborador a proteger la información de la empresa.Ver plantilla
Solicitud de vacaciones en WordPasa por jefe y Talento Humano y controla los días pendientes y el saldo.Ver plantilla
Paz y salvo laboral en WordVerifica por áreas la entrega de equipos y el cierre de pendientes antes del retiro.Ver plantilla
Evaluación de desempeño en WordCalifica competencias y objetivos y deja un plan de mejora firmado.Ver plantilla
Registro de inducción y capacitación en WordRegistra el tema, la asistencia y la verificación de comprensión de una capacitación.Ver plantilla
Descripción de cargo en WordFija objetivo, funciones, requisitos e indicadores de un puesto de trabajo.Ver plantilla
Entrevista de salida en WordRecoge los motivos del retiro para entender y reducir la rotación.Ver plantilla
Contrato de prestación de servicios en WordContrata un servicio con entregables, honorarios y cláusula de independencia.Ver plantilla

Políticas, procedimientos e informes

Los documentos que ordenan la operación por dentro: cómo se hace una tarea, qué reglas se respetan, cómo se controlan los documentos y cómo se reporta lo que pasa cada mes.

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Procedimiento operativo estándar (POE) en WordDocumenta un proceso paso a paso, con responsable, registro y control de cambios.Ver plantilla
Política de inventarios en WordFija las reglas de registro, conteo, ajustes y producto no conforme.Ver plantilla
Política de compras y proveedores en WordDefine etapas de compra, criterios de proveedor y quién autoriza cada compra.Ver plantilla
Política de tratamiento de datos personales en WordInforma finalidades del tratamiento, derechos del titular y cómo ejercerlos.Ver plantilla
Procedimiento de trabajo seguro en WordAnaliza peligros y controles de una tarea y deja constancia de la socialización.Ver plantilla
Control de documentos en WordListado maestro de documentos, control de versiones y manejo de obsoletos.Ver plantilla
Manual de procedimientos del almacén en WordReúne zonas, procedimientos, normas y registros del almacén.Ver plantilla
Informe de gestión mensual en WordCompara indicadores contra la meta, con novedades, riesgos y compromisos.Ver plantilla
Informe de auditoría interna en WordDocumenta metodología, hallazgos con evidencia y plan de acción.Ver plantilla
Plan de acción en WordCierra un hallazgo con causa, acciones, evidencia y verificación.Ver plantilla

Personales y de uso diario

Las que usa cualquier persona, tenga empresa o no: hoja de vida, carta de presentación, referencias, solicitudes y poderes simples. También sirven para trámites ante entidades.

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Hoja de vida en WordOrganiza perfil, experiencia, formación y competencias en dos páginas.Ver plantilla
Carta de presentación en WordAcompaña la hoja de vida con argumentos para el cargo al que aspira.Ver plantilla
Referencias personales en WordLista referencias laborales y personales con sus datos de contacto.Ver plantilla
Solicitud de empleo en WordFormulario de candidatura con estudios, experiencia y autorización de datos.Ver plantilla
Carta de recomendación personal en WordRecomienda a una persona por su desempeño o su conducta.Ver plantilla
Carta de solicitud en WordPide algo por escrito, con los datos del caso y su justificación.Ver plantilla
Declaración de residencia en WordDeclara la dirección de residencia para un trámite.Ver plantilla
Carta poder simple en WordAutoriza a otra persona para un trámite, con la aceptación del apoderado.Ver plantilla
Carta de agradecimiento después de una entrevista en WordRetoma el contacto después de una entrevista y refuerza el interés.Ver plantilla
Carta de aceptación de oferta de trabajo en WordAcepta las condiciones del cargo con la tabla de lo aceptado.Ver plantilla

Qué tienen en común las 60

Todas son de descarga directa, sin registro y sin marca de agua. Vienen en español, inglés y portugués, cada versión con los rótulos en su idioma, y se abren en Word, en LibreOffice o en Word para la web. El diseño es sobrio y en grises para que se vea igual al imprimir en blanco y negro, y cada documento trae su tabla de control (código, versión, fecha y responsable) y el pie con el número de página. Los espacios a llenar van entre corchetes: reemplácelos por los datos de su empresa y borre las instrucciones antes de firmar.

Cómo se mantiene la sección

Cada planilla tiene su propia página porque cada una se actualiza por separado. Cuando una cambia, se publica un archivo nuevo y se conserva el artículo; el índice siempre apunta a la versión vigente del documento. Las plantillas se agrupan por familias para que pueda ir directo a lo que necesita, sin leer una lista de sesenta nombres.

Plantillas que calculan: el otro índice

Estos documentos se redactan y se firman. Si lo que busca es un formato que calcule —kardex, cuadres de caja, conteos, facturación, control de inventario—, esos van en Excel y están en el índice de la otra sección de Kardex Tauro:

Ver el índice de plantillas de Excel

Antes de firmar o publicar

Reemplace los datos de ejemplo por los suyos, quite los textos guía entre corchetes y revise que el documento diga lo que su operación realmente hace. Los modelos que tocan contratos, datos personales, seguridad y salud o decisiones sobre personas son guías generales: revíselos con su abogado, su contador o su asesor antes de usarlos.

Índice de la sección «Planillas Word Descargables»: 60 documentos administrativos en Word, gratis y sin registro.

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