Modelos de Word para baixar: índice completo (60 documentos)
Aqui estão os 60 modelos de Word desta seção: documentos administrativos prontos para editar, salvar, imprimir e assinar, cada um com seu artigo que explica o que é, para que serve e como preencher.
Todos são grátis, sem cadastro e sem marca d'água. Cada modelo vem em espanhol, inglês e português, com os rótulos no idioma do arquivo: se você escreve para um cliente de outro país, baixe a versão nesse idioma.
Estão agrupados em seis famílias. Os links levam à página de cada modelo, onde está o botão de download.
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Como usar este índice
Cada linha diz o que o documento registra. Se for o que você precisa, abra o artigo: lá encontra o que é, para que serve, como preencher passo a passo, um exemplo e o botão de download do arquivo em Word. Os documentos estão na coluna da direita.
Atas e registros internos
São os documentos assinados ao encerrar um fato: uma reunião, uma entrega, uma baixa de mercadoria. Servem para que amanhã alguém possa provar o que aconteceu, quem autorizou e com qual comprovante, sem depender da memória.
| Documento | O que registra | Download |
|---|---|---|
| Ata de reunião em Word | Registra o que foi tratado, os acordos e os compromissos com responsável e prazo. | Ver modelo |
| Ata de entrega de cargo em Word | Documenta a passagem do cargo: equipamentos, acessos, senhas e pendências. | Ver modelo |
| Ata de entrega de uniforme e EPI em Word | Registra a entrega de uniforme e itens de proteção, com tamanho e compromissos de uso. | Ver modelo |
| Ata de comitê em Word | Lavra a sessão de um comitê: participantes, casos apresentados e decisões. | Ver modelo |
| Ata de defesa prévia em Word | Registra a versão do colaborador e suas provas antes de uma decisão disciplinar. | Ver modelo |
| Ata de destruição e baixa de produtos em Word | Comprova a baixa de mercadoria por dano, vencimento ou perda, com testemunhas e destinação. | Ver modelo |
| Ata de visita e supervisão em Word | Registra a visita: o que foi conferido, achados e compromissos. | Ver modelo |
| Ata de entrega de estoque em Word | Formaliza o estoque entregue e recebido, com as diferenças encontradas. | Ver modelo |
| Ata de entrega de mercadoria em Word | Confirma qual mercadoria saiu, em que estado e quem a recebeu. | Ver modelo |
| Ata de constituição de projeto em Word | Abre o projeto: objetivo, escopo, equipe, marcos e orçamento. | Ver modelo |
Cartas e comunicações
Cartas para dizer algo por escrito e deixar registro: cobrar, reclamar, responder uma reclamação, comunicar uma mudança ou apresentar a empresa. Todas trazem o bloco do destinatário, o assunto e a assinatura com dados de contato.
| Documento | O que registra | Download |
|---|---|---|
| Carta de cobrança em Word | Cobra faturas vencidas com a tabela de pendências e o tom de cada etapa de cobrança. | Ver modelo |
| Carta de apresentação da empresa em Word | Apresenta a empresa a um novo cliente: o que faz e com o que conta. | Ver modelo |
| Circular interna em Word | Comunica uma mudança ou instrução a todo o pessoal, com comprovante de recebimento. | Ver modelo |
| Memorando interno em Word | Registra por escrito uma instrução ou solicitação entre áreas, com os antecedentes. | Ver modelo |
| Carta de reclamação ao fornecedor em Word | Exige o cumprimento de um pedido com a tabela de problemas encontrados. | Ver modelo |
| Resposta a reclamação de cliente em Word | Responde a uma reclamação de cliente: o que foi verificado e que solução é oferecida. | Ver modelo |
| Carta de reajuste de preços em Word | Informa o reajuste de preços com a lista atualizada e a data de vigência. | Ver modelo |
| Carta de demissão em Word | Apresenta o pedido de demissão com data efetiva e o compromisso de entrega do cargo. | Ver modelo |
| Carta de recomendação profissional em Word | Atesta o desempenho de um ex-colaborador com os dados do vínculo. | Ver modelo |
| Carta de autorização em Word | Autoriza uma pessoa para um trâmite ou retirada, com sua identificação. | Ver modelo |
Comercial e contratual
O que se redige com um cliente, um fornecedor ou um sócio: propostas, acordos de serviço, pagamentos e documentos de suporte. São modelos gerais e não constituem assessoria jurídica: revise-os antes de assinar.
| Documento | O que registra | Download |
|---|---|---|
| Proposta comercial em Word | Apresenta a proposta com escopo, investimento e espaço para aceite assinado. | Ver modelo |
| Memorando de entendimento em Word | Registra por escrito uma intenção de trabalho conjunto, sem obrigações contratuais plenas. | Ver modelo |
| Acordo de nível de serviço em Word | Compromete níveis de serviço mensuráveis: prazos de resposta, disponibilidade e entregas. | Ver modelo |
| Acordo de pagamento em Word | Repactua uma dívida com plano de parcelas e cláusula de inadimplemento. | Ver modelo |
| Acordo de confidencialidade em Word | Protege as informações compartilhadas com outra empresa: escopo, exceções e prazo. | Ver modelo |
| Contrato de comodato em Word | Empresta equipamentos com estado, valor e responsabilidade de quem recebe. | Ver modelo |
| Contrato de fornecimento em Word | Fixa preços, entregas e qualidade com um fornecedor recorrente. | Ver modelo |
| Ficha técnica de produto em Word | Documenta especificações, uso, armazenagem e embalagem de um produto. | Ver modelo |
| Etiquetas para imprimir em Word | Gera etiquetas por mala direta a partir de uma lista de produtos. | Ver modelo |
| Relatório de acidente de trabalho em Word | Registra o fato, as testemunhas, as causas e o plano de acompanhamento de um acidente. | Ver modelo |
Recursos humanos
Documentos que a empresa emite ou assina com o trabalhador: atestados, ofertas, solicitações e avaliações. Os que tratam de dados trabalhistas convém revisar com seu assessor.
| Documento | O que registra | Download |
|---|---|---|
| Declaração de trabalho em Word | Atesta cargo, datas e tipo de vínculo com fatos verificáveis. | Ver modelo |
| Carta de oferta de emprego em Word | Apresenta as condições do cargo e encerra com o aceite do candidato. | Ver modelo |
| Acordo de confidencialidade do trabalhador em Word | Compromete o colaborador a proteger as informações da empresa. | Ver modelo |
| Solicitação de férias em Word | Passa pelo gestor e pelo RH e controla os dias pendentes e o saldo. | Ver modelo |
| Termo de quitação trabalhista em Word | Verifica por áreas a entrega de equipamentos e o fechamento de pendências antes do desligamento. | Ver modelo |
| Avaliação de desempenho em Word | Avalia competências e objetivos e deixa um plano de melhoria assinado. | Ver modelo |
| Registro de treinamento em Word | Registra o tema, a presença e a verificação de compreensão de um treinamento. | Ver modelo |
| Descrição de cargo em Word | Define objetivo, atividades, requisitos e indicadores de um cargo. | Ver modelo |
| Entrevista de desligamento em Word | Coleta os motivos do desligamento para entender e reduzir a rotatividade. | Ver modelo |
| Contrato de prestação de serviços em Word | Contrata um serviço com entregáveis, honorários e cláusula de independência. | Ver modelo |
Políticas, procedimentos e relatórios
Os documentos que organizam a operação por dentro: como uma tarefa é feita, quais regras são seguidas, como os documentos são controlados e como o mês é reportado.
| Documento | O que registra | Download |
|---|---|---|
| Procedimento operacional padrão (POP) em Word | Documenta um processo passo a passo, com responsável, registro e controle de alterações. | Ver modelo |
| Política de estoque em Word | Define as regras de registro, contagem, ajustes e produto não conforme. | Ver modelo |
| Política de compras e fornecedores em Word | Define etapas de compra, critérios de fornecedor e quem autoriza cada compra. | Ver modelo |
| Política de proteção de dados pessoais em Word | Informa finalidades do tratamento, direitos do titular e como exercê-los. | Ver modelo |
| Procedimento de trabalho seguro em Word | Analisa perigos e controles de uma tarefa e registra a orientação. | Ver modelo |
| Controle de documentos em Word | Lista mestra de documentos, controle de versões e tratamento dos obsoletos. | Ver modelo |
| Manual de procedimentos do armazém em Word | Reúne zonas, procedimentos, normas e registros do armazém. | Ver modelo |
| Relatório de gestão mensal em Word | Compara indicadores com a meta, com novidades, riscos e compromissos. | Ver modelo |
| Relatório de auditoria interna em Word | Documenta metodologia, achados com evidência e plano de ação. | Ver modelo |
| Plano de ação em Word | Encerra um achado com causa, ações, evidência e verificação. | Ver modelo |
Pessoais e de uso diário
As que qualquer pessoa usa, tenha empresa ou não: currículo, carta de apresentação, referências, solicitações e procurações simples. Servem também para trâmites em órgãos.
| Documento | O que registra | Download |
|---|---|---|
| Currículo em Word | Organiza perfil, experiência, formação e competências em duas páginas. | Ver modelo |
| Carta de apresentação em Word | Acompanha o currículo com argumentos para o cargo pretendido. | Ver modelo |
| Referências pessoais em Word | Lista referências profissionais e pessoais com seus dados de contato. | Ver modelo |
| Ficha de candidatura a emprego em Word | Formulário de candidatura com estudos, experiência e autorização de dados. | Ver modelo |
| Carta de recomendação pessoal em Word | Recomenda uma pessoa pelo seu desempenho ou conduta. | Ver modelo |
| Carta de solicitação em Word | Solicita algo por escrito, com os dados do caso e a justificativa. | Ver modelo |
| Declaração de residência em Word | Declara o endereço de residência para um trâmite. | Ver modelo |
| Procuração simples em Word | Autoriza outra pessoa para um trâmite, com o aceite do procurador. | Ver modelo |
| Carta de agradecimento após entrevista em Word | Retoma o contato depois de uma entrevista e reforça o interesse. | Ver modelo |
| Carta de aceitação de proposta de emprego em Word | Aceita as condições do cargo com a tabela do que foi aceito. | Ver modelo |
O que os 60 têm em comum
Todos são de download direto, sem cadastro e sem marca d'água. Vêm em espanhol, inglês e português, cada versão com os rótulos no seu idioma, e abrem no Word, no LibreOffice ou no Word para a web. O design é sóbrio e em tons de cinza para imprimir bem em preto e branco, e cada documento traz sua tabela de controle (código, versão, data e responsável) e o rodapé com o número da página. Os campos a preencher estão entre colchetes: substitua pelos seus dados e apague as instruções antes de assinar.
Como a seção é mantida
Cada modelo tem sua própria página porque cada um é atualizado separadamente. Quando um muda, publica-se um arquivo novo e o artigo permanece; este índice sempre aponta para a versão vigente. Os modelos estão agrupados por famílias para você ir direto ao que precisa, sem ler uma lista de sessenta nomes.
Modelos que calculam: o outro índice
Estes documentos são redigidos e assinados. Se o que você procura é um formulário que calcula —ficha ficha de estoque, acertos de caixa, contagens, faturamento, controle de estoque—, esses são em Excel e estão no índice da outra seção de Kardex Tauro:
Ver o índice de modelos de ExcelAntes de assinar ou publicar
Substitua os dados de exemplo pelos seus, apague os textos de orientação entre colchetes e confira se o documento diz o que sua operação realmente faz. Os modelos que tratam de contratos, dados pessoais, segurança e saúde ou decisões sobre pessoas são guias gerais: revise-os com seu advogado, contador ou assessor antes de usar.
Índice da seção «Modelos Word»: 60 documentos administrativos em Word, grátis e sem cadastro.
