Modelo de tabela de preços com margens em Excel
Modelo de tabela de preços com margens em Excel
Definir o preço de venda de um produto parece coisa de dois minutos e quase nunca é. O custo muda a cada compra, a margem que se quer ganhar não é a mesma em todas as linhas e, quando a lista passa de cinco ou seis itens, a conta sai de cabeça e com um critério diferente a cada vez. É assim que aparecem listas em que a resma rende menos que o caderno, em que dois vendedores cotam o mesmo item de formas distintas e em que ninguém consegue explicar por que o preço publicado é aquele. O problema de fundo não é a aritmética: é não haver um lugar único onde custo e margem se encontrem e produzam um número que se possa defender na frente do cliente.
Este modelo de tabela de preços com margens em Excel resolve exatamente esse ponto. Você informa o custo unitário e a margem desejada de cada produto, e a planilha devolve quatro resultados encadeados: o preço calculado com a fórmula correta da margem, o preço de lista arredondado para a centena para virar um número comercial, o lucro que esse preço arredondado deixa e a margem real que sobra de verdade. Cinco produtos, nove colunas e uma linha de totais bastam para ver como o arredondamento mexe no lucro alguns reais para cima ou para baixo.
O arquivo vem preenchido com uma lista de papelaria e mobiliário que deixa um lucro total de 57.200 e que mostra os dois casos que mais confundem: o arredondamento que empurra a margem para cima do que foi pedido e o que a deixa para baixo. Entender esses dois movimentos é o que separa uma tabela de preços de uma lista de desejos, e é também o que permite responder com número quando o cliente pergunta por que aquele item custa o que custa.
O que é e o que resolve
A planilha se chama Precos e está montada como uma lista de trabalho, sem abas escondidas e sem macros: empresa e nome da lista no alto, uma tabela com uma linha por produto logo abaixo e uma linha de totais no fim, somando o lucro de toda a lista. Tudo o que aparece na tela é o que a planilha calcula, e qualquer célula branca das colunas de entrada pode ser sobrescrita sem quebrar o restante da pasta nem exigir que se reescrevam fórmulas.
A ideia central é que a margem de lucro é definida sobre o preço de venda, e não sobre o custo. Por isso o preço não se obtém somando uma porcentagem ao custo: obtém-se dividindo o custo por um menos a margem. Um produto que custa 10.000 com margem desejada de 30 por cento tem preço de 10.000 dividido por 0,70, ou seja, 14.285,71. Somar 30 por cento ao custo daria 13.000, e nesse preço a margem real fica bem abaixo da que foi pedida. Esse é o erro mais comum e o mais caro, porque se repete em cada nota sem que ninguém perceba.
A segunda ideia é o arredondamento. Ninguém publica 14.285,71: publica-se 14.300. A planilha arredonda para a centena mais próxima, para cima ou para baixo conforme o caso, e depois recalcula lucro e margem sobre o preço que será realmente cobrado. É esse passo que explica por que a cadeira ergonômica, com margem pedida de 35 por cento, fecha em 34,99 por cento, e por que a caixa de arquivo, com 25 por cento pedidos, termina em 25,44 por cento. Nenhum dos dois está errado: o preço de lista manda, e a margem real é a consequência.
| Bloco | Onde fica | O que contém |
|---|---|---|
| Cabeçalho | Primeiras linhas da planilha | Título, empresa e nome da lista que está sendo publicada |
| Tabela de produtos | Centro da planilha | Uma linha por produto com código, nome, categoria, custo, margem desejada, preço calculado, preço de lista, lucro e margem real |
| Linha de totais | Fechamento da tabela | Soma da coluna de lucro de todos os produtos da lista |
| Aba Instrucoes | Segunda aba | O que o modelo faz, como usar, como cada coluna é calculada, o exemplo resolvido e os avisos de uso |
As colunas, uma por uma
Das nove colunas, quatro são de entrada e cinco se calculam sozinhas. Essa divisão é o que torna o modelo útil de verdade: quem usa só precisa pensar em dois números por produto, o custo e a margem que deseja, e o resto é consequência. Vale conferir o significado de cada coluna antes de digitar o primeiro dado, porque a ordem em que as colunas são lidas é a ordem em que o preço é raciocinado.
| Coluna | Digita ou calcula | O que significa |
|---|---|---|
| Código | Digita | Identifica o produto na lista; no exemplo vão de P-101 a P-105 |
| Produto | Digita | Nome pelo qual o produto é oferecido ao cliente |
| Categoria | Digita | Agrupa a lista por linha de negócio, por exemplo papelaria, arquivo ou mobiliário |
| Custo unitário | Digita | Quanto custa uma unidade colocada no estoque, com o critério de custo que a empresa adota |
| Margem desejada | Digita | A parte do preço de venda que se quer manter como margem, escrita como proporção |
| Preço calculado | Calcula | Custo dividido por um menos a margem, com duas casas, ainda sem arredondar |
| Preço de lista | Calcula | O preço calculado arredondado para a centena mais próxima, pronto para publicar |
| Lucro | Calcula | Preço de lista menos custo, o lucro por unidade |
| Margem real | Calcula | Lucro dividido pelo preço de lista, a margem que sobra de fato depois do arredondamento |
As linhas abaixo do último produto mantêm as fórmulas, então incluir um item novo é digitar código, nome, categoria, custo e margem na primeira linha livre: as quatro colunas da direita se preenchem sozinhas.
O exemplo que vem no arquivo
A lista de exemplo tem cinco produtos de uma empresa de papelaria e mobiliário e permite acompanhar o mecanismo inteiro com números redondos. Cada linha mostra o custo, a margem pedida, o preço calculado, o preço que se publica, o lucro que ele deixa e a margem que resulta no fim. Lendo de cima para baixo fica claro por que o preço de lista nunca é igual ao preço calculado e por que essa diferença, mesmo parecendo pequena, se acumula no lucro total.
| Produto | Custo | Margem desejada | Preço calculado | Preço de lista | Lucro | Margem real |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Resma de papel carta | 10.000 | 30 por cento | 14.285,71 | 14.300 | 4.300 | 30,07 por cento |
| Toner preto | 25.000 | 40 por cento | 41.666,67 | 41.700 | 16.700 | 40,05 por cento |
| Caixa de arquivo | 8.500 | 25 por cento | 11.333,33 | 11.400 | 2.900 | 25,44 por cento |
| Cadeira ergonômica | 60.000 | 35 por cento | 92.307,69 | 92.300 | 32.300 | 34,99 por cento |
| Caderno costurado | 4.200 | 20 por cento | 5.250 | 5.300 | 1.100 | 20,75 por cento |
| Total da lista | 57.200 |
Repare nos dois extremos. A resma custa 10.000 e com margem de 30 por cento deveria sair por 14.285,71; publicada a 14.300, o lucro sobe para 4.300 e a margem real para 30,07 por cento, alguns centésimos acima do pedido. A cadeira custa 60.000 e com 35 por cento o cálculo dá 92.307,69; baixando para 92.300 o lucro fica em 32.300 e a margem real em 34,99 por cento, um pouco abaixo. Nos dois casos o arredondamento mexeu em menos de um centésimo de margem, mas numa lista de cem itens esse movimento decide se o lucro do mês fecha ou não.
O caderno é o caso mais instrutivo: o preço calculado cai num valor exato, 5.250, e a planilha o leva igual a 5.300, porque uma lista com preços terminados em cinquenta é lida como lista de custos. Arredondando para cima o lucro sobe a 1.100 e a margem real a 20,75 por cento. A caixa de arquivo mostra o mesmo efeito na direção oposta do preço: de 11.333,33 para 11.400, com lucro de 2.900 e margem real de 25,44 por cento.
Como usar, passo a passo
- Abra o arquivo e preencha no cabeçalho o nome da empresa e o nome da lista, para que o documento impresso se identifique sozinho.
- Substitua os cinco produtos de exemplo pelos seus, um por linha, começando pelo código e pelo nome comercial.
- Digite o custo unitário com o critério que a empresa usa: custo da última compra, custo médio ou custo colocado no estoque, mas sempre o mesmo em toda a lista.
- Digite a margem desejada como proporção do preço: 0,30 para margem de trinta por cento, 0,40 para quarenta, e assim por diante.
- Confira a coluna do preço calculado para garantir que a fórmula está sendo lida corretamente e que nenhum produto ficou sem custo ou sem margem.
- Decida o preço de lista: aceite o arredondamento da planilha ou sobrescreva se quiser um preço psicológico; lucro e margem real são recalculados sobre o que ficar escrito.
- Compare a coluna da margem real com a margem desejada, ajuste os itens que ficaram distantes e salve ou imprima a lista como versão do período.
Erros que custam lucro
- Somar a margem ao custo: 10.000 mais 30 por cento dá 13.000 e não 14.285,71; a margem é medida sobre o preço, não sobre o custo.
- Confundir margem com markup: são duas contas diferentes, e quem mistura acaba cobrando menos do que imagina.
- Arredondar sempre para baixo achando que preço menor vende mais, quando em produtos de margem apertada cada centavo conta.
- Digitar 30 na coluna da margem em vez de 0,30, o que entrega à fórmula uma margem impossível e gera um preço inutilizável.
- Trabalhar com custo velho: se a última compra subiu e a lista não foi atualizada, a margem real que aparece é uma margem imaginária.
- Colar o preço de lista como texto e apagar a fórmula, perdendo a ligação entre custo, preço e lucro.
- Aplicar a mesma margem em toda a lista sem olhar concorrência nem giro de cada produto, que é como se perdem vendas em algumas linhas e dinheiro em outras.
Em quais programas abre
O arquivo é uma pasta de Excel comum e funciona igual no Excel de desktop, no Excel na web, no LibreOffice Calc e no Google Sheets. As fórmulas usadas são das mais básicas do programa, então não há risco de virarem valores ao abrir em outro aplicativo. Para imprimir a lista e entregar a um vendedor, ajuste a área de impressão à tabela e mantenha o nome da empresa no cabeçalho da primeira página.
A planilha na tela
Na captura aparece a planilha como ela abre: a faixa escura com o título, a linha da empresa e do nome da lista, o cabeçalho cinza das nove colunas e os cinco produtos com os valores já calculados. No fim, separada pelas linhas vazias reservadas para novas referências, está a linha de totais com o lucro acumulado de 57.200. É a planilha inteira: sem gráficos e sem painéis para distrair, porque aqui o trabalho é ler uma tabela de preços, não interpretar um painel.
Uma tabela de preços bem feita é um documento que se sustenta numa conversa. Se o cliente pergunta por que a resma custa 14.300, a resposta está na mesma linha, com o custo ao lado e a margem à vista.
Este modelo faz parte da coleção de formatos de gestão do Kardex Tauro, feita para que um negócio pequeno organize seus números com as mesmas ferramentas de um departamento administrativo grande.
