Manual de Contabilidad: índice del curso

Manual de Contabilidad: índice del curso

Este índice reúne, en un solo lugar, las veintiséis lecciones del Manual de Contabilidad de Kardex Tauro para negocios con inventario: un curso pensado para quienes llevan las cuentas de una tienda, un almacén, una distribuidora o cualquier negocio que compra y vende mercancía. Las lecciones avanzan en orden: de los fundamentos de la contabilidad al cierre del periodo y a los estados financieros, siempre con ejemplos de asientos contables, explicaciones paso a paso y lenguaje claro, sin teoría innecesaria. Cada artículo está disponible en español, inglés y portugués, de modo que puede estudiar en el idioma que prefiera y contrastar términos cuando lo necesite.

El curso está organizado en seis módulos. Los módulos uno a cinco explican el registro diario del negocio: los fundamentos y el ciclo contable (M1), las compras de inventario (M2), las ventas (M3), la tesorería, es decir el manejo del dinero entre caja, bancos e impuestos (M4), y los activos fijos con las provisiones y el patrimonio (M5). El módulo seis cierra el periodo y muestra cómo se construyen los estados financieros a partir de todo lo registrado. Si está empezando desde cero, conviene leer los módulos en ese orden, porque cada lección usa los términos y los asientos explicados en las anteriores; si ya tiene experiencia, cada lección puede leerse por separado para resolver una duda puntual de su trabajo diario.

Después de las lecciones encontrará cinco bloques de lecturas complementarias: artículos ya publicados que amplían los temas del curso. Allí se explican a fondo los métodos de valoración y costo del inventario (promedio, PEPS y UEPS), los conteos físicos, las existencias negativas y el deterioro, los documentos de compra y venta como facturas, notas crédito y órdenes de compra, el manejo de caja, cartera y reportes, y los temas fiscales que rodean a las compras. Estas lecturas no forman parte de la ruta principal del curso: son material de consulta para profundizar en un tema cuando una lección lo pida o cuando la operación de su negocio lo exija.

Cada lección del manual termina con lo práctico: el asiento contable, el caso numérico o el error frecuente que conviene evitar. Para orientarse dentro del curso, esta página presenta primero los seis módulos con sus lecciones en orden y después las lecturas complementarias agrupadas por tema; al final, una tabla resume el recorrido completo. Cada sección enlaza directamente a la lección o lectura correspondiente, de modo que este índice funciona también como la hoja de ruta del curso completo.

M1. Fundamentos de contabilidad

• Qué es la contabilidad y por qué un negocio con inventario la necesita — Qué registra la contabilidad y por qué importa
• La ecuación patrimonial: activo, pasivo y patrimonio — Activo, pasivo y patrimonio en una sola fórmula
• La partida doble: por qué todo registro toca dos cuentas — Por qué cada registro afecta a dos cuentas
• Cuentas y catálogo de cuentas: cómo se codifica la información — Cómo se organiza y codifica la información contable
• El ciclo contable: de la transacción al estado financiero — Del comprobante al estado financiero, paso a paso
• Documentos fuente: la factura, el recibo y el comprobante que alimentan la contabilidad — Los documentos que respaldan cada registro contable

M2. Compras e inventario

• Registro contable de una compra de inventario — El asiento contable de una compra de mercancía
• Descuentos, devoluciones y notas en las compras — Descuentos, devoluciones y notas en compras
• Ajustes de inventario y su registro contable — Cuándo y cómo se ajusta el inventario
• Inventario inicial y final en el ciclo: de las existencias al costo de venta — De las existencias al costo de venta

M3. Ventas

• Registro contable de una venta: ingreso, costo de venta e inventario — El registro de una venta con su costo
• Ventas a crédito: la cuenta por cobrar y su administración contable — Ventas a crédito y administración de la cartera
• Devoluciones de clientes y notas crédito en contabilidad — Cómo registrar devoluciones de clientes y notas crédito
• Descuentos en ventas: comerciales, por pronto pago y promociones — Comerciales, pronto pago y promociones

M4. Tesorería

• Efectivo y caja: registro, arqueo y diferencias — Registro del efectivo, arqueos y diferencias
• Bancos y conciliación bancaria — Bancos y conciliación bancaria, con ejemplos
• Anticipos y préstamos: empleados, contratistas y terceros — Anticipos y préstamos a empleados y terceros
• Impuestos en compras y ventas: principios generales — Principios generales de impuestos en compras y ventas

M5. Activos y resultados

• Activos fijos y depreciación — Activos fijos y depreciación en la práctica
• Provisiones: cartera de dudoso cobro, obsolescencia y deterioro — Provisiones por cartera, obsolescencia y deterioro
• Patrimonio: capital, utilidades y retiros del dueño — Capital, utilidades y retiros del dueño

M6. Cierre y estados financieros

• El estado de resultados: de las ventas a la utilidad neta — De las ventas a la utilidad neta
• El balance general: situación del negocio con inventario — La situación del negocio vista en un balance
• Utilidad vs flujo de caja: por qué un negocio con inventario muere con ganancias — Ganancias que no siempre llegan en efectivo
• Cierre contable del periodo — Los pasos para cerrar el periodo contable
• Cómo un programa de inventarios alimenta tu contabilidad — Cómo el programa de inventarios alimenta la contabilidad

Lecturas complementarias: métodos de valoración y costo

• Métodos de valuación de inventarios: promedio, PEPS y UEPS
• Kardex UEPS
• Métodos de valoración de inventarios (kardex)
• Cómo hacer kardex promedio ponderado
• Kardex y costo de ventas
• ¿Cómo funciona el método PEPS?

Lecturas complementarias: inventario, conteos y deterioro

• Diferencia entre inventario contable y físico
• ¿Qué es el inventario inicial?
• Existencias negativas: qué significan y cómo corregirlas
• Cómo calcular el inventario final: la fórmula básica que todo negocio debe saber
• Deterioro de inventarios: cómo detectarlo, medirlo y registrarlo
• Merma normal y merma anormal: tratamiento contable según NIC 2

Lecturas complementarias: documentos de compra y venta

• Factura de compra vs factura de venta
• ¿Qué es una nota de crédito?
• Orden de compra: qué es, qué partes tiene y cómo hacerla bien
• Devoluciones a proveedores: cómo registrar la salida y la nota crédito
• ¿Qué es una devolución de clientes?
• Estados de una orden de compra: de creada a recibida

Lecturas complementarias: caja, cartera y reportes

• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar: guía básica
• Markup y margen: cómo calcular el precio de venta sin regalar ganancia
• Control de inventarios: guía completa para pymes
• Control de activos fijos en Excel: plantilla descargable
• Historia de los estados financieros: del inventario de bienes al reporte anual
• ¿Qué son los ingresos y egresos de caja?
• Cómo se registran y cierran las cuentas por cobrar y por pagar

Lecturas complementarias: compras y temas fiscales

• Cómo relacionar compras e inventarios
• Inventarios y facturación electrónica en Colombia
• IVA e impuestos al comprar inventarios en Colombia: qué se descuenta y qué no
• Compras y proveedores: guía del ciclo de abastecimiento

La siguiente tabla resume el recorrido del curso módulo por módulo: el nombre de cada módulo, su número de lecciones y un ejemplo representativo de lo que se estudia en él.

Este manual es parte del proyecto editorial de Kardex Tauro, el programa de inventarios que registra compras, ventas y existencias y le entrega la información que la contabilidad necesita. Si lee las lecciones en orden y consulta las lecturas cuando lo necesite, tendrá una base sólida para llevar los libros de su negocio con confianza y para hablar con su contador el mismo idioma. Guarde este índice como punto de partida del curso y vuelva a él cada vez que quiera retomar el estudio.