Plantillas de Excel para descargar: el índice completo

Plantillas de Excel para descargar: el índice completo

Aquí están las ochenta y nueve plantillas de Excel que publicamos para controlar el inventario y la operación del negocio, ordenadas en doce grupos según el problema que resuelven.

Cada enlace lleva a la página del formato, donde está el botón de descarga del archivo .xlsx: se abre en Excel, en LibreOffice o en Google Sheets y se puede adaptar a su operación. Todas son gratis y sin registro.

Si lo que busca es un formato que se redacta y se firma —actas, cartas, contratos, políticas, informes—, esos son documentos de Word y están en el índice de la otra sección.

Y si le interesa solo el control de inventario y almacén, ese bloque está reunido aparte en el índice temático: Plantillas de Excel para inventarios.

Kardex y tarjetas de existencia

El movimiento de cada producto y su saldo, en la ficha clásica, en la versión valorizada y en la hoja lista para imprimir.

Inventario: conteo, conciliación y control

Contar, comparar lo contado con el sistema, programar conteos cíclicos y arrancar con el inventario inicial.

Almacén: entradas, salidas, traslados y devoluciones

Los documentos diarios de bodega que mantienen las existencias alineadas con el papel.

Kits de puesta en marcha y cierre

Paquetes con varios archivos para arrancar el inventario y para cerrarlo con ajustes sustentados.

Compras, pedidos y proveedores

De la requisición interna a la orden de compra, la recepción, los pedidos pendientes y la evaluación del proveedor.

Alimentos, lotes y vencimientos

El control del producto perecedero, con lotes, fechas y alertas de vencimiento.

Mermas y desperdicios

Qué se perdió, cuánto costaba y quién lo autorizó.

Caja y documentos comerciales

Factura, cotización, recibo, egreso, remisión y cobro: los documentos que respaldan la operación diaria.

Contabilidad, costos y activos

Los libros de contabilidad y los formatos de estructura: diario, mayor, balanza, comprobante, hoja de trabajo, plan de cuentas, caja, bancos, compras y ventas; los libros de impuestos, nómina y auxiliares: IVA, retenciones, nómina, inventarios y balances, auxiliar por tercero, cartera por edades, depreciación, amortización de préstamos, provisiones y nota de débito; los estados financieros y su cierre: balance general, flujo de efectivo, cambios en el patrimonio, costos de producción y ventas, notas a los estados financieros, asientos de ajuste, asientos de cierre, conciliación fiscal y conciliación entre el kardex y la contabilidad; y también los activos fijos y los centros de costo, para saber dónde se consume el dinero.

Garantías y seriales

Qué se vendió con número de serie, a quién y hasta cuándo responde la garantía.

Dinero del negocio: caja, cartera, precios y resultados

Los formatos que no son de inventario, para el dinero del negocio: gastos e ingresos, flujo de caja y su proyección, presupuesto anual, cuentas por cobrar y por pagar, conciliación bancaria, estado de resultados, precio de venta con margen y punto de equilibrio.

Ventas, costos y personas: lo que se vende y quién lo opera

La segunda tanda: el registro diario de ventas, las metas y comisiones, la base de clientes, el costeo y el costo de ventas, y la gente: horas, asistencia, turnos, horas extra y el tablero de indicadores.

El dinero de la casa: presupuesto, ahorro y eventos

Lo que se lleva en casa, sin fórmulas de contabilidad: cuánto entra, cuánto sale, cuánto se aparta y cuánto cuesta una celebración. Las tres hojas funcionan con cualquier moneda y no traen símbolo de moneda.

Plantillas de Word: el otro índice

Son sesenta documentos que se redactan y se firman —actas, cartas, contratos, políticas, informes y documentos personales—, cada uno con su explicación y su archivo editable:

Antes de usar una plantilla

Elija el grupo que le interese, descargue el archivo y reemplace los datos de ejemplo por los suyos. Revise las fórmulas antes de usarlo en producción, ajuste las unidades y los impuestos a su operación y consulte a su contador cuando el formato toque cifras contables. Una plantilla ordena el trabajo, pero el dato bueno es el que usted registra todos los días.