Modelos de Excel para estoque: baixe todos

Modelos de Excel para estoque: baixe todos

Reunimos aqui todos os modelos de Excel para estoque que publicamos no blog: oitenta e seis arquivos para download organizados em doze grupos, de acordo com o problema que cada um resolve. Você começa pelo mais básico, a ficha de estoque e as fichas de estoque, e segue com a contagem, a conciliação, os documentos de armazém, as compras, o controle de alimentos e validades, as perdas, o caixa, a contabilidade e as garantias. Se você já procurou um modelo específico e não achou, este índice é o atalho: uma lista completa, organizada e sem rodeios.

Cada link leva ao artigo em português onde fica o botão verde de download do arquivo .xlsx, o mesmo que você abre no Excel ou envia para o Google Sheets. Dá para adaptar à sua operação, mudar os campos e compartilhar com a equipe. A ideia é simples: baixar, preencher com os seus dados e começar a controlar o estoque hoje, sabendo que, quando o volume crescer, existe um próximo passo. Escolha o grupo que interessa, entre no artigo e baixe o modelo.

Esta é a visão geral: os doze grupos e o que cada um resolve.

Agora sim: grupo por grupo, com cada modelo e o seu link de download.

Ficha de estoque e fichas de estoque

• planilha de kardex no Excel — A planilha base: uma ficha de ficha de estoque com entradas, saídas e saldo para acompanhar cada produto, item por item.
• folha de kardex para imprimir — A versão em papel, pronta para imprimir, com as colunas clássicas da ficha de estoque e um guia curto para preencher à mão sem errar.
• modelo de kardex valorizado — Inclui custo unitário e saldo valorizado, para saber quanto dinheiro está parado em cada referência do estoque.

Estoque: contagem, conciliação e controle

• Modelo de controle de estoque no Excel: download grátis — Registra entradas e saídas e recalcula as quantidades; é a primeira base sólida antes de migrar para um software.
• Modelo de contagem física de estoque no Excel: download grátis — Folha para contar produto por produto no depósito, com colunas de contagem, diferença e observações em cada linha.
• Modelo de plano de contagem cíclica no Excel — Organiza quais itens contar por dia ou por semana, para cobrir todo o estoque em partes sem parar a operação.
• Modelo de conciliação de estoque no Excel — Compara o que o sistema diz com o que foi contado e registra cada diferença e o seu ajuste, linha por linha.
• Modelo de inventário inicial no Excel — Serve para carregar pela primeira vez a lista de produtos com quantidades e custos, quando o controle começa.
• Planilha de inventário para Google Sheets grátis — A mesma lógica de estoque em um modelo feito para o Google Sheets, para trabalhar on-line e compartilhar com a equipe.

Almoxarifado: entradas, saídas, transferências e devoluções

• Modelo de recebimento de mercadorias no Excel: download grátis — Registra a mercadoria que chega, com fornecedor, quantidades e assinatura de quem recebe o pedido.
• Modelo de vale de saída de almoxarifado no Excel: download grátis — Documenta o que sai do armazém, quem retira e para onde vai, para que nada saia sem comprovante.
• Modelo de transferência entre armazéns no Excel: download grátis — Controla a movimentação de produto entre dois locais, para que os saldos fechem nas duas pontas.
• Modelo de registro de devoluções no Excel: download grátis — Registra o que volta do cliente ou retorna ao fornecedor, com o motivo e o estado do produto.
• Kit de operação de armazém no Excel: vales, transferências e devoluções — Reúne em um só arquivo os três formulários da operação diária: vales de saída, transferências e devoluções.

Kits de implantação e fechamento

• Kit de início do inventário no Excel: 3 modelos para download — Três modelos juntos para iniciar o estoque: lista inicial, contagem de abertura e coleta dos dados básicos.
• Kit de fechamento de inventário no Excel: contagem, conciliação e ajustes — Reúne contagem, conciliação e ajustes para fechar o período com o estoque revisado e bem comprovado.

Compras, pedidos e fornecedores

• Modelo de pedido de compra no Excel: download grátis — Formaliza o que você pede ao fornecedor, com preços, quantidades e condições combinadas por escrito.
• Modelo de cadastro de fornecedores no Excel: download grátis — Uma lista organizada de contatos, condições e dados de cada fornecedor, para não procurar toda vez que compra.
• Modelo de requisição de compra no Excel: download grátis — É a solicitação interna feita pelo depósito ou pela área que precisa do item, antes de virar compra.
• Modelo de controle de pedidos pendentes (backorder) no Excel — Acompanha o que foi pedido e ainda não chegou, para saber o que falta, de qual fornecedor e com quem cobrar.
• Formato de recebimento de mercadorias no Excel — Anota o que foi recebido, quanto e em que estado, como etapa anterior à entrada formal no estoque.
• Modelo de avaliação de fornecedores no Excel — Define critérios e notas para comparar fornecedores e decidir com quem vale seguir no próximo ano.

Alimentos, lotes e validade

• Modelo de controle de vencimentos e lotes no Excel: download grátis — Acompanha validades e lotes, para sair primeiro o que vence antes e evitar perdas silenciosas.
• Kit para controlar alimentos e validades no Excel: 3 modelos — Três modelos para controlar alimentos, lotes e validades em negócios que trabalham com produto perecível.

Perdas e desperdício

• Modelo de controle de perdas e desperdício no Excel — Registra o que se danifica, se perde ou vence, com causa e custo, para atacar o problema com dados e não com suposições.

Caixa e documentos comerciais

• Modelo de fatura de venda no Excel: download grátis — Um modelo de fatura para as suas vendas, com os dados do cliente, o detalhe dos produtos e os totais.
• Modelo de cotação no Excel: download grátis — Apresenta preços e condições ao cliente antes da venda, com vigência e um detalhamento fácil de ler.
• Modelo de recibo de caixa no Excel: download grátis — Comprova o dinheiro que entra, com data, valor, conceito e assinatura de quem recebe o pagamento.
• Modelo de comprovante de pagamento no Excel: download grátis — Comprova os pagamentos que saem do caixa, com beneficiário, valor e o motivo do desembolso.
• Modelo de fechamento de caixa no Excel: download grátis — Conta o dinheiro ao fechar o turno ou o dia e compara o resultado com o que deveria haver no caixa.
• Modelo de remessa no Excel: download grátis — Acompanha a mercadoria que sai para o cliente e serve de comprovante da entrega na porta.
• Modelo de caixa pequeno no Excel: download grátis — Controla as pequenas despesas do dia a dia, com os seus comprovantes, para não perder o detalhe no fim do mês.
• Modelo de conta de cobro no Excel — Um formato para apresentar a cobrança de um serviço ou trabalho, com o detalhe do que foi feito.
• Modelo de nota de crédito no Excel — Registra um ajuste ou uma devolução sobre uma venda que já havia sido faturada.

Contabilidade, custos e ativos

• Modelo de controle de ativos fixos no Excel: download grátis — Lista os bens que você tem, o seu valor e o seu estado, para saber o que possui e quanto representa nas contas.
• Modelo de centro de custos no Excel — Separa as despesas por área ou processo, para ver qual parte do negócio consome mais recursos a cada mês.
• Modelo de livro diário no Excel: lançamentos que fecham — O registro dos lançamentos, com aviso automático quando um não fecha.
• Modelo de livro razão no Excel: saldos por conta — O mesmo diário ordenado por conta, com o saldo de cada uma.
• Modelo de balancete no Excel — As oito colunas que verificam se o registrado fecha.
• Modelo de comprovante de lançamento no Excel: download grátis — O papel que sustenta um lançamento, com assinaturas.
• Modelo de folha de trabalho contábil de 12 colunas no Excel — Ajustes, resultado e balanço em uma única planilha.
• Modelo de plano de contas no Excel — A estrutura das contas, com listas e resumo por tipo.
• Modelo de livro caixa no Excel: débito, crédito e saldo — O movimento do dinheiro, com saldo corrido e resumo por mês.
• Modelo de livro banco no Excel — O movimento de cada conta bancária, com depósitos, saques e saldo.
• Modelo de livro de compras no Excel — O que foi comprado e de quem, com base, imposto e retenção.
• Modelo de livro de vendas no Excel: vendas e vencimentos — O que foi vendido e a receber, com dias para vencer.
• Modelo de livro de IVA no Excel: gerado e a compensar — O registro do imposto gerado e do que pode ser compensado, com conferência do valor.
• Modelo de livro de retenções no Excel — O que foi retido de cada terceiro, conceito por conceito e com o comprovante.
• Modelo de livro de folha no Excel: registro por funcionário — O que foi pago no período: proventos, descontos, encargos e líquido, por funcionário.
• Modelo de livro de inventários e balanços no Excel — As contas com os saldos de fechamento e o estoque contado e valorizado.
• Modelo de auxiliar contábil por terceiro no Excel — O razão aberto por terceiro: quem deve e a quem se deve, documento por documento.
• Modelo de carteira por idade no Excel — As cinco faixas da carteira, com dias vencidos e participação no total.
• Modelo de depreciação de ativos no Excel — A despesa do ativo distribuída pela vida útil, com valor contábil e conferência.
• Modelo de amortização de empréstimos no Excel — Como cada parcela se divide entre juros e amortização, até o empréstimo fechar em zero.
• Modelo de provisões no Excel: carteira e estoque — A estimativa do que não será recuperado, na carteira e no estoque.
• Modelo de nota de débito no Excel: download grátis — O documento que aumenta o valor de uma venda, com motivo e documento afetado.
• Modelo de balanço patrimonial no Excel: ativo, passivo e patrimônio — A demonstração que mostra o que o negócio tem e como financiou, com a conferência de que fecha.
• Modelo de fluxo de caixa no Excel: método indireto — De onde saiu e onde foi o caixa do período, por operação, investimento e financiamento.
• Modelo de mutações do patrimônio no Excel — O que movimentou o patrimônio no ano: aportes, distribuições e o resultado do exercício.
• Modelo de custo de produção e vendas no Excel — O custo da matéria-prima até o que foi vendido, para ver onde a margem é consumida.
• Modelo de notas explicativas às demonstrações no Excel — O registro das notas que explicam as demonstrações, com referência, responsável e situação.
• Modelo de lançamentos de ajuste no Excel — Os lançamentos que atualizam o mês: depreciação, competência, provisões e consumo de estoque.
• Modelo de lançamentos de encerramento no Excel — O encerramento do exercício: zerar as contas de resultado e transferir o lucro ao patrimônio.
• Modelo de conciliação fiscal no Excel — A ponte entre o resultado contábil e a base fiscal, item por item.
• Modelo de conciliação entre estoque e contabilidade no Excel — A ponte entre o kardex e a contabilidade, para explicar as diferenças de estoque.

Garantias e números de série

• Modelo de controle de garantias e serial no Excel — Relaciona cada produto ao seu número de série e à data de garantia, para responder rápido quando o cliente reclama.

O dinheiro do negócio: caixa, carteira, preços e resultados

Os modelos que não são de estoque, para o dinheiro do negócio: despesas e receitas, fluxo de caixa e sua projeção, orçamento anual, contas a receber e a pagar, conciliação bancária, demonstrativo de resultados, preço de venda com margem e ponto de equilíbrio.

• Modelo de controle de despesas e receitas no Excel: download grátis — Registra o que entra e o que sai do mês, com categorias, formas de pagamento e totais.
• Modelo de fluxo de caixa no Excel: entradas e saídas do mês — Acompanha o dinheiro dia a dia, com o saldo depois de cada lançamento.
• Modelo de fluxo de caixa projetado no Excel: 12 meses — Os doze meses seguintes: entradas, saídas e os meses com saldo negativo.
• Modelo de orçamento anual da empresa no Excel — O plano do ano por rubricas e meses, com resultado do mês e acumulado.
• Modelo de contas a receber no Excel: carteira e vencimentos — A carteira de clientes com saldo, dias vencidos e situação por faixa.
• Modelo de contas a pagar no Excel: pagamentos e vencimentos — As notas de fornecedores, o vencido e o que vence nesta semana.
• Modelo de conciliação bancária no Excel — Explica com partidas a diferença entre o banco e a contabilidade.
• Modelo de DRE mensal no Excel (demonstrativo de resultados) — Receitas, custo das vendas, despesas, lucro e margem mês a mês.
• Modelo para calcular o preço de venda com margem no Excel — Calcula o preço a partir do custo e da margem desejada, produto por produto.
• Modelo de ponto de equilíbrio no Excel (com gráfico) — As unidades que é preciso vender para cobrir os custos, com gráfico.

Vendas, custos e pessoas: o que se vende e quem opera

A segunda leva: o registro diário de vendas, metas e comissões, o cadastro de clientes, o custeio e o custo das vendas, e as pessoas: horas, presença, escalas, horas extras e o painel de indicadores.

• Modelo de registro de vendas diárias no Excel — Uma linha por venda do dia, com o ticket médio e o detalhe por forma de pagamento.
• Modelo de metas de vendas e comissões no Excel — Meta contra vendas reais, com cumprimento, comissão e bônus calculados.
• Modelo de base de dados de clientes no Excel — O cadastro de clientes com limite, saldo e limite disponível sob controle.
• Modelo de custeio de produto no Excel — O custo do lote e o custo unitário, com a perda incluída.
• Modelo de custo das vendas e lucro bruto no Excel — O lucro bruto mês a mês: o que a venda deixa depois de repor o vendido.
• Modelo de controle de horas trabalhadas no Excel — Horas de entrada e saída com as horas trabalhadas e o valor a pagar.
• Modelo de controle de presença no Excel — Quem veio e quem não veio, com o motivo e o percentual de presença.
• Modelo de escala de trabalho no Excel — A escala do mês à vista de todos, com os turnos de cada dia.
• Modelo de horas extras no Excel — As horas extras por tipo, com multiplicadores que você mesmo ajusta.
• Modelo de painel de indicadores no Excel — O negócio em uma tela: números do mês, indicadores e a tendência de doze meses.

Quando vale a pena sair dos modelos e ir para um software? Quando o estoque deixa de caber em uma planilha: vários armazéns, centenas de itens, mais de uma pessoa editando o mesmo arquivo ou a necessidade de histórico e relatórios na hora. É aí que os modelos se tornam um gargalo e o passo natural é um sistema como Kardex Tauro, que faz o mesmo trabalho sem fórmulas que quebram. Enquanto esse momento não chega, comece pelo modelo que mais ajuda você hoje: baixe, abra e monte o seu controle com dados reais.